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如何知道是否需要给听众有关术语的定义呢？下面是一些可以得到答案的方式：
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·和演讲的组织者进行交流，直接询问演讲的参与者是否熟悉相关专业术语。
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·观察听众的肢体语言和面部表情，对困惑或者不解的信号要额外留意。
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·暂停片刻，询问听众是否遇到不熟悉的术语，如果有可能让他们举手示意，但有时有些人羞于承认自己对某些知识的缺乏。演讲人需要对演讲的“清晰、易懂”负责任：示意自己愿意退回并且解释听众没有听懂的内容，这样做可以减轻那些羞于承认知识欠缺的听众的压力。
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2.保持定义简洁
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很少情况下，演讲的唯一目的只是为了给出一两个术语的定义。大多数情况下，定义只是为了说明使用到的术语，而演讲有更重要的目标。定义应当保持简洁并且不会太过吸引眼球，定义所涉及的知识只需要服务于听众和本次演讲即可。定义越复杂，听众需要的相关定义就越多，演讲人也就需要在讲义中给出术语汇编。
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例如，在和客户讨论关于他们的工厂选址的土地调查时，演讲人可以将经纬仪简单定义为“土地勘察员用来测量水平和垂直角度的工具”。演讲的主要目的是展示地界线和土地总面积，而不是给出有关测量的课程，因此简短的定义已经足够了。但是，如果需要进一步解释房产地界、基准线和其他专业术语，演讲人应当制作术语汇编并打印在讲义中分发给听众。
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根据以下3种主要形式（从简单到复杂排序）来决定定义的长度和形式。
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·非正式定义：一个词或者短语就可以给出同义词或者是关于术语的简短信息。
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·正式定义：完整的句子，可以区分本条术语和其他术语，并且包含了以下几个方面：术语本身、该术语所属的范畴、该术语独特的特征。
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·扩展定义：以正式定义开头的较长的解释，并且会深入探讨。
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3.对大多数听众都理解的简单术语给出非正式定义
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在术语出现后就可以给出非正式定义，往往是同义词的形式。这种定义方式只给出让听众跟上演讲主题的足够的信息，最适合那些不需要很多细节就能说明的简单术语。
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下面给出一个非正式定义使用的实例，在本章开始的时候我们使用了模式化（stereotyping）来形容那些尽量要避免使用的方式。为了让读者理解这个词的含义，接下来的几个字就进行了解释（假定人群中的所有成员都是类似的）。
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再举一个例子，假定工程师在向土地主人展示在该片土地上发现了有毒垃圾，此时听众不需要关于木馏油的很长的化学解释，他们只需要知道一些必要信息能跟上演讲人的思路即可。因此，演讲人可以使用下面的非正式定义：
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在这片土地的西南角，我们在3英尺厚的沙土下面发现了16桶木馏油（煤焦油的衍生物）。
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4.对于复杂术语使用正式定义
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正式定义是由列举以下信息的句子组成的：待定义的术语、该术语所属范畴和该术语区别于同一范畴内其他术语的特征。当听众需要非正式定义不能提供的背景信息时，演讲人才去使用正式定义，它包括两个阶段：
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·待定义术语被置于它所属范畴。
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·列举出该术语区别于同一范畴其他术语的特征。
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在表8-1列举的例子中，注意物质性的术语（如抽水车）和非物质性的术语（如逮捕令）都可以通过先选择范畴再选择独特的特征来识别出来。
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这张列表说明了正式定义的3个要点。第一，定义本身不能包含可能会让读者感到疑惑的术语。例如，在关于三轴压缩试验的定义中，假定读者已经理解用于描述特征的“剪切破坏”这样的术语。如果这种假设不正确，那么“剪切破坏”这个术语还需要被定义。第二，正式定义一般都是长句，但这可能会分散听众注意力。第三，术语所属范畴应当足够狭小，否则演讲人可能会列举过多的独特的特征。
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5.在讲义中附上扩展定义
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