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5.在讲义中附上扩展定义
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有时，像上面提到的附加说明或者正式定义的长句还不足够。如果听众还需要更多的信息，那么演讲人还可以使用下面三段论形式的扩展定义。
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·开头时的综述。包括正式定义的长句以及将要扩展该定义的方式的描述。
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·中间的论据信息。使用列表或者图表帮助听众理解具体内容。
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·最后的总结评论。提醒听众该定义和整个演讲的相关性。
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下面是扩展定义的几种方式，附带一些实例。
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·术语的背景和/或历史。通过给出三轴（triaxial）的词典定义或者该试验的起源来扩展三轴压缩试验的定义。
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·应用。通过一家公司使用报表来决定收购另一家公司的多数股权这样的实例来说明财务报表的应用，这样也可以扩展财务报表的定义。
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·构成部分的清单。通过列举消防抽水机各组成部分，如压缩器、水带箱、水槽等，来扩展消防抽水机的定义。
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·图表。通过展示三轴压缩试验的实验仪器的图片来扩展该术语的描述。
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·对比比较。通过指出同其他管理技术的相同和不同来扩展目的管理（激励和评定雇员表现的方法）等术语的定义。
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·基本法则。通过解释欧姆定律（流过电路的电流与电路两端电压成正比，与该电路的电阻成反比）来解释欧姆（电阻单位。当一段电路的两端电压为1伏特，通过的电流为1安培时，这段电路的电阻为1欧姆）这个单位。
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·例证。通过列举CAD/CAM是如何改变从牛仔裤到飞机等很多产品的设计制造方法的例子，来扩展CAD/CAM（计算机辅助设计/计算机辅助制造技术，可以让产品的设计和生产自动化）的定义。
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显然，冗长的定义在口头演讲中显得“笨重、拥挤”。正是由于这个原因，演讲人在使用长句定义时应该三思而后行。很多演讲人都喜欢使用简短定义，而将长定义放在讲义中分发出去，方便听众随后参考。
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6.选择定义的合适位置
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简短的定义可以放在演讲的主体内，而长一点的定义常放在专业讲义中。然而，长度并不是衡量的唯一标准，首先应当考虑的是定义对于听众的重要性。如果决策制定者需要定义，那么就把定义放在演讲中——即便是该定义相当长。如果某项定义只会提供补充内容或额外信息，那么它就可以放在讲义中甚至可以抛弃不用。假定演讲人决定在演讲中对某一术语进行定义，对于该定义放置在何处有以下选择：
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·非正式的、附加说明性质的定义可以放在该术语出现的同一句话当中。
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例子：钨丝是强力并且很有韧性的（这就意味着钨丝可以轻易地弯曲，富有弹性，并且可以拉成丝线状，也可以敲打成薄板）。
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·在不同的句子中，正式的定义可以在术语出现的下一句话中出现。
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例子：在大脑和其余的神经系统中，血清素扮演了神经递质的角色。神经递质是大脑中化学物质的一种，包括多巴胺、去甲肾上腺素、丁氨酸、谷氨酸酯等，可以在神经元之间传递信号。
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·“袖珍定义”可以随时拿出来并且用在演讲的任何时候，这在听众问答阶段相当有用，这时演讲人对于听众理解哪些术语和不理解哪些术语就有了更加清晰的认识，有机会更正听众理解上的错误、疑惑以及忽略的部分。
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例子：这位提问者问我什么是声致发光。声致发光是指使用声波来轰击液体使其产生微小的水泡，声波使水泡在爆炸之前急剧扩张，这种扩张过程是如此激烈以至于会产生光线并且会释放足够的热量引起氘的聚变，氘是氢原子的一种。
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如果演讲在文档基础上扩展而来，如提案或者学术研究论文，演讲人可以在术语第一次被使用时将定义放在页面底部的脚注或者术语汇编中，也可以放在文档结束的附录中。
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