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6.选择定义的合适位置
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简短的定义可以放在演讲的主体内，而长一点的定义常放在专业讲义中。然而，长度并不是衡量的唯一标准，首先应当考虑的是定义对于听众的重要性。如果决策制定者需要定义，那么就把定义放在演讲中——即便是该定义相当长。如果某项定义只会提供补充内容或额外信息，那么它就可以放在讲义中甚至可以抛弃不用。假定演讲人决定在演讲中对某一术语进行定义，对于该定义放置在何处有以下选择：
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·非正式的、附加说明性质的定义可以放在该术语出现的同一句话当中。
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例子：钨丝是强力并且很有韧性的（这就意味着钨丝可以轻易地弯曲，富有弹性，并且可以拉成丝线状，也可以敲打成薄板）。
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·在不同的句子中，正式的定义可以在术语出现的下一句话中出现。
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例子：在大脑和其余的神经系统中，血清素扮演了神经递质的角色。神经递质是大脑中化学物质的一种，包括多巴胺、去甲肾上腺素、丁氨酸、谷氨酸酯等，可以在神经元之间传递信号。
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·“袖珍定义”可以随时拿出来并且用在演讲的任何时候，这在听众问答阶段相当有用，这时演讲人对于听众理解哪些术语和不理解哪些术语就有了更加清晰的认识，有机会更正听众理解上的错误、疑惑以及忽略的部分。
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例子：这位提问者问我什么是声致发光。声致发光是指使用声波来轰击液体使其产生微小的水泡，声波使水泡在爆炸之前急剧扩张，这种扩张过程是如此激烈以至于会产生光线并且会释放足够的热量引起氘的聚变，氘是氢原子的一种。
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如果演讲在文档基础上扩展而来，如提案或者学术研究论文，演讲人可以在术语第一次被使用时将定义放在页面底部的脚注或者术语汇编中，也可以放在文档结束的附录中。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 8.2 声音
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在演讲中，演讲人的声音是非常重要的工具。声音的质量是听众评判演讲人的一个重要方面。
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有很多人依靠他们的嗓音来获得听众的赞誉。每一个电台广告和很多电视广告都会有“声音美妙”这一特征。律师、政治家、教师、售货员都会使用他们的声音来说明问题、说服听众或者指导学生。在我们的文化当中，强力深沉的声音能够增加说话人的说服力，颤抖刺耳的声音只会让讲话人没有分量。
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演讲人的声音可以使听众如痴如醉，也可能让听众避而远之。读者可以逐渐训练一种听众乐于接受的声音。如果对自己的声音不够满意，可以尝试一下几种方法。
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·洪亮的声音需要说话人从肺部呼出很多的空气，因此，第一步需要专注于呼吸。
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·使用录音机来帮助练习，学会控制呼吸和嗓音。
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·熟读那些复杂的专业词汇，这会让演讲人说话顺畅并且充满权威。
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·站直身体——糟糕的站姿会让声音变弱。
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如果问题很严重，那么演讲人需要去向演讲理疗师或者发声教练寻求帮助。
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改善声音的指导
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下面是帮助演讲人使用声音获取听众注意的一些指导。
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1.放慢语速
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演讲新人往往会尽可能快地讲话，从不停顿，希望快速结束演讲。这种情况下，声音会发生两种变化：发音含糊不清、面对长句时强行一口气说完。发音含糊不清会让听众难以理解，强行一口气说完会让句子的最后部分（通常也是最重要的部分）难以被听众听清。因此，面对听众时，最好放慢语速让他们理解演讲人所说的内容。
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在不同的内容之间使用暂停和停顿。很多人都不适应演讲中的暂停和停顿，他们往往会讲一些东西来“填充”这些安静的时间。这也是口头语使用过多的时候。
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