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大部分人的声音都可以传达到普通客厅的每一个角落，我们在遇到危险需要求救时发出的声音能传播得更远。在会议室或者演讲厅中，演讲人讲话会更加费力，这时就有必要使用麦克风了。下面是何时使用麦克风的一些建议：
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·在听众只有三四排的时候（大概15米左右），让声音清晰且响亮地传递到每一位听众对于绝大多数人来说并不是什么难事。但在这个距离之外，使用麦克风和扩音系统则是明智之举。
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·在参观工厂或者工地等受到噪声影响的地方时，最好也要使用麦克风。
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·在户外做演讲时麦克风是必需的，因为演讲人会受到街道噪音和其他自然声音的影响。
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·在录制视频或者音频时一定要使用麦克风，摄像机内置的麦克风能应付大多数情况的需要，但是为了得到高品质的声音，最好还是使用质量稍好的独立麦克风。
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下面是使用麦克风时的注意事项：
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·使用之前检查是否可用。让志愿者在房间内走动，演讲人不断调整音量，志愿者随时汇报是否能听到。
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·不要在扬声器或者喇叭前使用麦克风，这会产生令人抓狂的噪声反馈。
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·检查麦克时不要拍打，演讲人只需要以正常音量说一些词句来检查它是否正常工作。
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·很多麦克风都有开关，有些甚至有两个。确保麦克风是开着的。最好带上备用电池，以防万一。
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·如果从没有使用过麦克风，最好提前练习并习惯使用。
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·不要随意摆动麦克风的连线。
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·不要让麦克风遮住嘴巴，说话时只需要将麦克风保持在离嘴巴1英寸远的地方即可或者放在嘴巴的下方。演讲人的表情和唇语是非语言交流的工具，如果让麦克风遮住了嘴巴这会增加听众理解的难度。注意，如果在演唱会上看到歌手用麦克挡住了嘴巴，那么说明他/她很有可能使用预先录制好的声音代替了现场演唱。嘴唇不要碰到麦克风。
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·如果演讲将持续10分钟或者更长时间，手持式麦克风会让演讲人感到劳累。要求主办方提供无线麦克风，这样演讲人的双手就能解脱出来做各种必要的手势。别针式麦克风可以夹在衣服上，头戴式麦克风可以挂在脸颊旁边。在使用无线麦克风时，要确保在离开讲台时关闭麦克风，有很多关于演讲人离开讲台进入休息室还一直忘记关闭麦克风的趣闻。
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使用麦克风时，接到听众提问之后复述问题是非常必要的，因为其他听众很可能听不清刚才提问听众的声音。
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5.使用止咳片和润喉糖
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当喉咙干痒或者嘴巴干渴时，说话是一种折磨。演讲之前服用一些止咳片或者润喉糖是一个不错的选择，演讲人在被介绍之前都可以含着，之后可以吐出并妥善处理或者咽下。嘴巴里含着东西进行演讲不是明智之举。
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6.如果有说话困难或者口音过重的苦恼可以寻求专业帮助
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世界其他地方的听众经常担心当地人是否能理解带有他们地方口音的英语。如果演讲人尝试放慢演讲并发音清晰，听众会尝试调整他们的听觉习惯，在演讲开始之前随意交谈两句来让听众熟悉演讲人的口音。
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十几岁的青少年喜欢说话口齿不清，并且习惯在句子最后使用升调把陈述句变成反问句，这很令人头疼。这样做只会让声音变得没有自信并且降低自己的可信度。多加留意自己的发音方式，改掉这些坏毛病。
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对于那些有严重说话困难的人，最好去看看语言病理学家[2]。和专业演讲治疗师的若干次会面就能解决很多交流上的问题。
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7.演讲充满激情和热情
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成为伟大演讲家的关键在于演讲时充满激情和热情。这两样能够弥补演讲中的很多问题。如果可以以充分信任的口气来讲话，如果讲话充满了激情，如果把兴奋传递给听众，那么演讲人就能向听众传达任何信息或者推销任何产品！
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8.使用语言和肢体行为进行沟通交流
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非言语信息占到了演讲信息的一半以上。记住，面部表情、肢体语言、手势动作都能帮助听众理解演讲。
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