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·如果演讲中专业术语过多，那么可以给听众提供专业术语汇编索引。
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·不要假定听众已经阅读了文档。对于每一项术语都要解释清楚。
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·有些演讲人认为他们已经展示了足够多的数据，听众应当已经被说服了。其实结果往往是本可以在两张清晰、易懂的幻灯片中交待的结论，演讲人往往会使用10页甚至更多的数据来说明问题。这种数据驱动的方案并不是很有说服力——这些数据不会为演讲增光添彩，反而会让听众昏昏欲睡。不要使用数据来说明问题，讲故事和给出实例都是更好的选择。使用图片来帮助听众理解演讲人的方案要更有效果。相比于数据和统计值，听众往往会对故事的印象更加深刻。
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·如果演讲时间被限定在45分钟之内，有些演讲人会有这样的错误观点：他们讲的内容越多，听众越有可能被说服。但如果演讲人能将规定时间更多地分配在听取听众的意见上，那么效果可能会更好。如果听众希望同演讲人讨论演讲中展示的信息，那么对于演讲者来说，倾听往往是更加明智的选择。人们一般希望获取信息，但是在那之后他们希望讨论已经获得的信息。如果演讲人说得很有道理，听众自己就会说服自己。
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·合适的引导：演讲人可以在幻灯片上放上希望听众继续思考的问题。给出暗示，引导听众得到演讲人的结论就是帮助他们实现目标的最佳方案。
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组队演讲
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提案演讲有时由一组演讲人合作完成。如果提案是由来自同一家公司或者数家公司的团队共同完成的，那么组队演讲的可能性更大。协调组队演讲是一件非常困难的事情，如果演讲人工作领域不同或者所在公司不同，那么难度会更大。下面是如何进行组队演讲的一些指导：
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·全队需要提前做好决定，即每个人将会说些什么。
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·上一条也许看起来很明显，但还是很重要：每个人都需要知道提案的内容究竟是什么。这样既可以避免自己出现尴尬，也可以在团队中某一成员在现场临时决定无法完成演讲时，可以有另外的团队成员完成他的工作。
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·如果有可能就一起练习。
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·选取一名成员来完成幻灯片的制作，保证幻灯片的连续性和专业性。
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·在演讲过程中，没有演讲的团队成员应当静坐场下观看演讲。坐立不安或者玩弄计算机的成员只会让听众分心，也会影响团队的可信度。
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·不要打断队友的演讲，也不要向听众指出台上队员的错误，除非该错误对后续演讲有很大影响。
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·提前计算好自己的演讲时间以及最后同听众的交流时间。
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·确保每位成员都穿着得体，表现专业、可靠。树立信心并将这信心传递给听众。
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·除非自己是权威或者能够尽全力去实现，否则不要轻易做出承诺。
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如何展示提案
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很多专家对于什么样的方式才是展示提案的最佳方式这一问题也存在着分歧。有些人认为口头演讲应该直接来自于书面文档，有些人则认为这两者应当有所区别。下面是同意完全依据书面文档准备演讲的专家的一些观点：
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·听众也许没有读过文档，即便是读过也没有太多时间通篇研究，而是跳跃阅读。他们所看的也仅仅是吸引自己的部分，因此很难理解文档的其他部分在写些什么。并且，有些听众有阅读障碍甚至目不识丁。
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·如果书面文档经过细心的组织和规划，那么为什么要改变呢？假定文档已经经过调研，材料经过精心整理，解释得到改进，为什么还要做改变呢？
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·书面文档足够有说服力，为什么要冒着让听众疑惑的风险而在口头演讲中做出改变呢？文档中的词句经过反复斟酌足以说服听众，为什么还要冒风险来改变意思，甚至会削弱整篇文档的影响？
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而下面则是希望口头演讲能区别于书面文档的人的一些论据：
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·书面文档的读者可以决定自己需要花费多少时间来阅读，他们也可以重新阅读其他章节。展示者的时间是有限的，没有办法帮助读者回顾文档。读者可以决定是通读整个文档还是选取部分内容，而演讲的着重点的选择权则是在演讲人手中。如果演讲人需要在有限的时间里宣传自己的思想，那么需要有充足的理由涵盖文档中的素材。
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·口头演讲其实是演讲人对自己提案的宣传会，而不是文档的宣讲会。类似书面提案这类的技术文档希望讲清楚事情的方方面面，读者可以发现自己需要的东西，而演讲则是着眼于演讲人认为重要的地方。
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·口头的演讲宣传会的组织和文档的组织有很大不同。当希望说服听众的时候，演讲人是以产品的主要卖点开场的：对于听众，哪些东西有最大的吸引力？对于这些要点进行排序，在演讲中专注于计划中最重要的优势。演讲人不需要说明计划的缺点与不足，但如果听众提出来，那么演讲人需要能“自圆其说”。
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