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·全队需要提前做好决定，即每个人将会说些什么。
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·上一条也许看起来很明显，但还是很重要：每个人都需要知道提案的内容究竟是什么。这样既可以避免自己出现尴尬，也可以在团队中某一成员在现场临时决定无法完成演讲时，可以有另外的团队成员完成他的工作。
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·如果有可能就一起练习。
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·选取一名成员来完成幻灯片的制作，保证幻灯片的连续性和专业性。
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·在演讲过程中，没有演讲的团队成员应当静坐场下观看演讲。坐立不安或者玩弄计算机的成员只会让听众分心，也会影响团队的可信度。
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·不要打断队友的演讲，也不要向听众指出台上队员的错误，除非该错误对后续演讲有很大影响。
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·提前计算好自己的演讲时间以及最后同听众的交流时间。
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·确保每位成员都穿着得体，表现专业、可靠。树立信心并将这信心传递给听众。
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·除非自己是权威或者能够尽全力去实现，否则不要轻易做出承诺。
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如何展示提案
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很多专家对于什么样的方式才是展示提案的最佳方式这一问题也存在着分歧。有些人认为口头演讲应该直接来自于书面文档，有些人则认为这两者应当有所区别。下面是同意完全依据书面文档准备演讲的专家的一些观点：
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·听众也许没有读过文档，即便是读过也没有太多时间通篇研究，而是跳跃阅读。他们所看的也仅仅是吸引自己的部分，因此很难理解文档的其他部分在写些什么。并且，有些听众有阅读障碍甚至目不识丁。
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·如果书面文档经过细心的组织和规划，那么为什么要改变呢？假定文档已经经过调研，材料经过精心整理，解释得到改进，为什么还要做改变呢？
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·书面文档足够有说服力，为什么要冒着让听众疑惑的风险而在口头演讲中做出改变呢？文档中的词句经过反复斟酌足以说服听众，为什么还要冒风险来改变意思，甚至会削弱整篇文档的影响？
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而下面则是希望口头演讲能区别于书面文档的人的一些论据：
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·书面文档的读者可以决定自己需要花费多少时间来阅读，他们也可以重新阅读其他章节。展示者的时间是有限的，没有办法帮助读者回顾文档。读者可以决定是通读整个文档还是选取部分内容，而演讲的着重点的选择权则是在演讲人手中。如果演讲人需要在有限的时间里宣传自己的思想，那么需要有充足的理由涵盖文档中的素材。
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·口头演讲其实是演讲人对自己提案的宣传会，而不是文档的宣讲会。类似书面提案这类的技术文档希望讲清楚事情的方方面面，读者可以发现自己需要的东西，而演讲则是着眼于演讲人认为重要的地方。
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·口头的演讲宣传会的组织和文档的组织有很大不同。当希望说服听众的时候，演讲人是以产品的主要卖点开场的：对于听众，哪些东西有最大的吸引力？对于这些要点进行排序，在演讲中专注于计划中最重要的优势。演讲人不需要说明计划的缺点与不足，但如果听众提出来，那么演讲人需要能“自圆其说”。
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演讲人究竟采取哪一种方式取决于听众。如果听众都阅读了提案并且有一定的了解，那么宣传会性质的演讲就有用武之地。但如果听众只阅读了文档中的部分内容甚至没有阅读，那么演讲人需要花时间来解释文档的内容，然后再开始宣传部分。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 10.3 培训
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优秀的经理都知道经过良好培训的员工在商业中的重要作用。培训其他人的能力也许是读者职业生涯中的一项重要技能。技术专家往往会应邀解释和展示最新科技。经理人有责任向员工解释最新的政策和流程。（回顾第3章指导型演讲的知识。）
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负责培训课程的指导
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如果读者应邀负责某个培训课程，下面是一些注意事项：
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