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·避免纸质幻灯片的强烈反光，最好将它们打印在粉画纸上，例如奶油色或者淡蓝色的纸上。
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·如果演讲人打算亲自书写纸质幻灯片，最好使用粉画纸和深色记号笔。圆珠笔和铅笔的显示效果都不够理想。
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·如果演讲人使用PowerPoint幻灯片，最好将幻灯片打印出来，当会场上计算机出现问题时就可以使用文本摄像机播放纸质幻灯片。
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·如果演讲人需要在演讲过程中播放DVD或者VHS视频，那么最好提前与电视会议操作人员进行沟通。
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电视会议是如何工作的
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1964年，在纽约举办的世界博览会上双向视频第一次出现，自此之后这种技术就开始蓬勃发展。在初期，只有最富有的组织中才使用这种技术，但现在不足2000美元就可以搭建这样一座工作室。有些公司通过租用电视会议服务商提供的工作室来节省成本。电视会议的开销主要取决于购买的设备、选择的通信系统、搭建和操作设备的人力成本。
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（1）设备
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典型的电视会议系统包含了指向演讲人的摄像机、可以展示书面文档的文本摄像机（有时称做上梁式摄像机）、可以展示其他连接点传输来的图像的大型的投影仪或者显示器。麦克风可以被连接到摄像机上，也可以摆放在演讲者的桌子上。
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高级系统还会包括展示网站、幻灯片的独立的因特网连接，以及展示视频的DVD或VHS播放器、指向听众的额外的摄像机。
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（2）连接
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所有这些设备都需要连接到可以同其他终端发送和接收信号的系统上。现在很多的电视会议会在以下两种连接（称做网桥）中进行选择：综合业务数字网（Integrated Services Digital Network, ISDN）和传输控制协议/因特网互连协议（Transmission Control Protocol/Internet Protocol, TCP/IP）——和因特网的网络系统是一样的。这就意味着使用者必须要选择电视会议是使用独用的ISDN网络连接还是与公司数据网络共享的TCP/IP连接。
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ISDN是使用超过10年的快速数字电话线路，可以以高达128KB/s（千字节每秒）的速率传输数据。电视会议系统需要使用一条或者多条ISDN数据线路。ISDN的优点在于连接非常可靠，缺点是128KB/s的传输速率对于高质量视频的传输是力不从心的。
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如果你的公司决定搭建宽带数据网络来连接每个办公室，那么选择TCP/IP网络来搭建将是非常明智的选择。假设数据网络能够满足设备传输的带宽，那么使用者就能够使用网络传输高质量视频。唯一存在的缺点是网络可能会变得非常拥挤（电视图像会出现掉帧甚至中断现象）。但使用TCP/IP网络还是有诸多的优点。首先，每一次的电视会议都是免费的，因为它并不需要经过公共电话网，没有按分钟收费的规定。其次，由于系统速度可以达到768KB/s甚至更高，使用者有机会享受到高质量视频。
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现在的制造商都会出售同时支持两种网络的系统，因此，使用者可以根据具体情况具体分析自己的网络需求。在过去几年中，这些设备系统的价格有了大幅度的下降，以至于类似Polycom（目前电视会议行业最大的公司）提供的入门级系统仅需要花费不到2000美元。
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很多公司都会委派负责操作电视会议系统的人员，读者如果对系统本身及其如何工作感兴趣的话，可以向这些人请教。
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4.讲话时应面朝何处
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对着摄像机讲话和对着现场的听众讲话是截然不同的事情。在现场演讲中，演讲人需要时刻注视听众并与其进行眼神交流，但在电视会议当中：
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·如果演讲人独处录影棚，不要去看那些显示器，而应当直视摄像机讲话。
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·如果录影棚中还有其他听众，演讲人需要经常注意听众，但不要完全忽视摄像机。
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·如果听众坐在演讲人的身后，演讲人多数时间内需要面对摄像机讲话，但可以偶尔回头看一下听众，但即使是演讲人背对听众，仍然要对着麦克风讲话。
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·如果演讲人参加了组队演讲，如果可能，那么调整座椅的位置保证所有的演讲人都紧坐在一起、连成一排。
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·在组队演讲中，演讲人应当面对摄像机或者面对刚刚下场的那位演讲人进行讲话。
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·在会议结束之前要时刻牢记，演讲人的所说内容都能经过麦克风扩音放大。
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5.在摄像机前的举止行为
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·坐立不安和做一些小动作会不断被摄像机记录下来。敲击桌子和讲台的声音都会被麦克风放大，听众会感到厌烦。
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