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“因公赴日”应提供的申请材料主要有：
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（1）申请方自然情况表，如果是个人还需贴上照片。
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（2）邀请方需要提供下列原件：
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①入国理由（包括邀请方单位名称、在日地址及单位代表人姓名，并加盖公章和法人代表人印章）。
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②应邀申请人名簿（包括申请人姓名、国籍、出生年月、性别、工作单位、职务）。
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③在日时间表（包括：进入日本至出日本的行程；每日具体活动安排，负责人姓名、部门、电话；住宿地址及电话）。
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④如果是合资企业，还需提供外资委批准的企业成立“批准证书”复印件、企业“营业执照副本”复印件。
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⑤如果是赴日培训团组，则另需提供合同复印件或者详细培训计划书。
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⑥如果是赴日参加国际会议，而且要在会议上发言，则需要附发言材料和有关会议介绍。
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上述材料有效期均为3个月（自制作之日起算）。
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（3）如果是持“在留资格认定证明书”，则需提供以下申请材料：
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①自然情况表，如果是个人还需贴照片一张。
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②“在留资格认定证明书”一正件一副件（要求正件要订在护照签证页的背面，副件则订在签证表前）。
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③双方签订的往来合同或协议以及在日研修保证书等。
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④如果是劳务组织，还需提供劳务团组户口复印件、派遣单位的在职证明、派遣单位的营业执照副本复印件。
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⑤如果领事馆还有特殊要求，需要补充在职证明、结婚公证书、合同书及护照复印件。
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（4）如果还含有赴日探亲，则另需提供配偶的在职证明、结婚证书、合同书及护照复印件。
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（5）送办日本“研修”签证的团组，如是“工作”或“劳务”，需提供“合同”等详细文件。
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“因私赴日”应提供的申请材料主要有：
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（1）向当地公安局申请出境，填写《公民因私出境申请审批表》。
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（2）办护照（提供居民身份证、白底彩照2张、户口本）。
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（3）提供出境事由证明。所谓“出境事由证明”是指：
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①出境探亲访友。这里应提交在日亲友邀请函和邀请人在日本的居住证明。归侨、侨眷要凭其户口所在地的市、县侨办的证明（如果受理申请的机关有卷宗，掌握归侨、侨眷的身份情况，申请时也可以免交侨办的证明）。对于60岁以上的外国公民，或者要随父母出国，但未满16周岁的少年，以及出国目的是探望父母、配偶、子女的申请人，可以免交在日亲友的邀请函及在日居住证明。
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②出国旅游。个人出国旅游须提交个人的银行存款证明。
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③出国留学（含公派出国留学和自费出国留学）。由个人通过亲属联系的自费出国留学，须提交国外接收学校出具的入学通知书。如果是通过合法中介机构联系的出国留学，还须提交中介机构的有关证明。
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