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认识一个人有许多不同的方式,如观察对方的外表与打扮、自我介绍、交谈等,而交换名片则是初次见面时可以粗浅地了解对方又能稍稍拉近彼此之间的距离的一种办法。通过名片我们会知道对方的名字,服务的场所、职位、联络方式等,可算是一个建立人际关系网络数据库的好帮手,名片所代表的是自己本身,用应有的礼貌交换名片,是尊重自己也是尊重他人的表现。但是,不是每个人都了解在这方面的一些细节和礼仪,在不知不觉中将可能相交的人得罪了。
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一天,林嘉参加一场同行举行的商业酒会,很多业内人士都来参加了,彼此不熟悉的人都礼貌地握手、打招呼、彼此交换名片,以期待创造可能合作的机会,林嘉也不例外。
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那天来的人实在是太多了,收到的名片也太多了,没多久林嘉的名片夹就放不下了,他只好把对方的名片顺手塞进裤兜里,以便腾出手来接下更多的名片。可是,当他再次将一个人的名片塞进裤兜的时候,林嘉丝毫没有注意,在他转身的一瞬间,对方的脸沉了下来。
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人们在参加商务宴会时,大都会互赠名片,这是一种很平常的行为,但却有着十分重要的意义。首先,名片可以记录你所遇到的人,而且更为重要的,它们是你与名片主人进一步联系的依据。这些小小的名片很有可能成为你日后成功的垫脚石。那么,在你与别人交换名片时,就一定要注意一些小细节,不可随意对待别人递过来的名片。如果像林嘉那样顺手将别人的名片塞进裤兜,常常容易得罪人而不自知。
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既然交换名片如此重要,那么,在互相赠送名片时我们都应该注意什么呢?
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一、发送名片不可贪早
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名片交换礼节的第一步是选择适当的时候交换名片,除非对方要求,否则不要在年长的上级面前主动出示名片,那样显得十分不礼貌。在一群陌生人中最好不要到处传发自己的名片,那样会让别人误以为你是个低素质的推销员,只会鄙视你。因此,在商业社交活动中要有选择地发送名片。
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假如你所面对的是一群不认识的人,那么最好等别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果你即将发表自己的意见,就应该在说话之前发名片给周围的人,这样可以有助于他们认识你。
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如果你出席重大的社交活动,那么一定要事先准备好名片。交换名片时如果名片已用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料,不可随便写在别人的名片后面代替,那只会显得你不尊重对方。
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二、递交名片忌随意
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递送名片给别人时,不可随随便便,要郑重其事,应该起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面朝上,递交给对方。此外,不要用手指夹着名片递给别人,那样会显得你很轻浮且不尊重对方。还有,不要将名片举得高于胸部,也不能低于腰部以下。如果你所面对的是少数民族或外宾,最好将名片上印有对方认得的文字那一面面对对方。将名片递给他人时,应该说“请多指教”“多多关照”“今后保持联系”,或是先向对方做一下自我介绍。
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三、恭敬地接受别人的名片
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当别人要递交名片给你或者与你交换名片时,你应立即停止手上所做的一切事情。如果手上有东西应该立刻放下,起身站立,面带微笑,目视对方。接受名片时应该双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。
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在你接过对方的名片后,要立即用半分钟左右的时间,从头至尾对其认真默读一遍,意在表示尊重和重视对方。接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”“请您多指教”,不可一言不发。若需要当场将自己的名片递过去,最好在收好对方名片后再给,不要左右开弓,一来一往同时进行,那样容易出现交叉递送的错误而造成尴尬。
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当你看过名片后,应细心地将名片放入上衣口袋或者名片夹中。若接过他人的名片后在手头把玩,或随便放在桌上,或装入臀部后面的口袋,或交与他人,都是十分失礼的行为。
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除此之外,不要弄脏名片,不要在用餐时发送名片,切忌折皱、玩耍对方的名片,更不要在别人的名片上做标记,因为类似的做法都会引起对方的反感,导致你社交的失败。
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饭局制胜攻略
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对于商界人士来说名片对于每个人都是很重要的,在交换名片的时候做得恰当不失礼节,可以为你在无形之中拉近彼此的距离,为你树立好形象,从而进一步为你所在的公司带来效益,反之,则会失去可能带来的机会。
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中国式饭局宴会全规则:洞悉中国式饭局宴会中的通变智慧 私人宴会也不可出口成“脏”
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现实生活中人们很容易受一些不良社会因素的影响,养成不好的习惯,比如大爆粗口,说粗话。很多人会说:“我跟一般人不会爆粗口,只有和关系好的人聚在一起了才会不拘小节地大爆粗口,大家都是很好的朋友,都知道彼此的性格,所以没什么大不了的。”
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真的是这样吗?跟朋友在一起就可以“出口成脏”吗?大错特错!在任何时候,任何场合,爆粗口都是有伤大雅的,更何况在饭局宴会之上。
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沈涛大学毕业后就出国留学了,留学期间对以前的朋友甚是想念,学业完成后,他带着女友回国,于是,打算宴请几个很久没见的老同学。
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吃饭那天,天下着大雨,看着酒店外面豆子大的雨点,沈涛心里有点不安。“都怪自己选这样的日子,老同学过来还真不方便。”沈涛在心里自责。
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