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子女长（按即子女首领）骑都尉觉罗永庆（押）
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族长员外郎觉罗忠德（押）
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骁骑校觉罗广福（押）
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由此可见，出生登记项目和呈报手续比官书所载更为详密严格，内容包括支派、旗分、佐领、祖父名、父名、妻室名分、外祖所属旗分佐领、姓名、母氏名、第几子（女）、名字、出生年月日时、收生婆姓氏等。每次呈报出生册，觉罗还须有子女首领、族长的签押并加盖印章。同时还须附上出生证明文书，作为保结。
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在证明出生子女时，有的需要出具连保证明，用来证明子嗣关系：
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右翼近支头族学长，宗室奕平为呈报事：现据宗室奕庄之子载丰之妾张氏，本年三月十六日寅时所生之次子溥萃，实系载丰之亲子。载亨、载赓并宗室载库等三人，情愿近支画押，以后永无反悔等情，本族出具图片，呈报宗人府。
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连名保结四品宗室载赓（押）
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四品宗室载亨（押）
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四品宗室载库（押）
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（骑缝印）
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学长四品宗室奕平
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学长四品宗室奕江（押）
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道光二十八年四月
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（满文朱文方印）[169]
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清朝皇族人口呈报制度中，以出生登记最受重视，手续也最严格，目的均在于防止外族人员的混入，以保持天潢贵胄历代嗣裔血统的纯正。
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宗人府根据各族呈报子女出生、继嗣、婚嫁、封爵、授职、升调、降革、死亡等材料，分别宗室、觉罗，登入黄册、红册。顺治十二年（1655）为始，每10年纂修1次玉牒，即爱新觉罗族谱。将每年黄册、红册所记，以帝系为统，长幼为序，按辈依序，载入玉牒，存者朱书，殁者墨书。凡宗室、觉罗犯罪革退宗室者，给予红带；革退觉罗，给予紫带；本身妻室及所生子女均附入玉牒之末。每次玉牒缮录3份，分贮于皇史宬、盛京敬典阁及宗人府。嘉庆十二年，将皇史宬1份移至景山寿皇殿。副本及备查档案留宗人府，作为下次纂修的底本。玉牒修成送往各处保存，还有一套繁琐的恭送礼节，以示尊崇。
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此外，缮造皇族功勋官员名册，名为“皇册”，存入宫内。每年底，派员将皇族中新袭新封各爵职添写，将皇族中死、降、革、更名等事记入，并将死去的人名改用墨书。到纂修玉牒之年，更换新本，旧本撤回存宗人府。
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嘉庆二十二年（1817）以前，宗人府每年将黄册、红册按16房（指乾隆皇帝的17个儿子，除第十五子即嘉庆帝颙琰以外的16个儿子的房次）用满文书写分别男女，用横排格式缮写1份送宫内保存。嘉庆二十二年（1817）奉旨，宗人府每年所进16房清字（满文）横格式样，添写皇上位下以及16房汉字男女横格各1份。[170]嘉庆皇帝还在当年所修汉字本卷帙签上写了“星源集庆”四字。从此，每年进呈皇上位下及16房汉字男女横格称为“星源集庆”。道光十九年（1839）谕：以后修“星源集庆”，将16房撤下不叙。三十年又谕，将惇恪亲王绵愷等门支派撤下不叙。
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以上谱牒，对于管理皇族，确定封爵等级、承袭关系、世系源流，婚丧嫁娶之赏赐、领取俸银俸米数额，以及分配其他方面的权益，是最可靠的记录和依据，因此受到全体皇族的普遍重视。
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第三，管理族人生计。
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皇族人员均由国家赡养，享受各种经济上的特权。除了宗室王公享受优渥的高额俸银，领受庄园、壮丁以外，一般闲散宗室、闲散觉罗，以及无父幼子、鳏寡孤独、残疾人等，亦均领取固定数的赡养银米。康熙九年（1670）规定，宗室中除大恶革职人员外，闲散宗室年18岁以上，及无父之子，俱照披甲给以银米养赡。康熙十年又规定，闲散宗室，年20岁以上，每月给养赡银3两，每岁给米45斛；无父幼子，亦照此数；其有残疾不能行走者，月给银2两，每岁给米42斛2斗。即使是被革职的宗室官员，亦给予养赡银米。[171]后规定，闲散觉罗年及18岁，每月给养赡银2两，每岁给米21石2斗；无父幼子，亦照此数。[172]乾隆初年，财力丰盈，发给养赡银较前从优，发给范围也有所扩大。乾隆五年（1740）规定，学生于公费银2两之外，每月再给银1两，直到食本身钱粮时停止。十一年定，闲散宗室，除月给养赡银米外，家中有子弟年满10岁者（道光二十三年改为15岁），亦给养赡银2两。嘉庆二十二年（1817）又确认：宗室孀妇无子可继者，每月办给养赡银2两，四季支米5石3斗；无伯叔兄弟之孤女，每月办给养赡银两1两5钱，每季给米3石9斗余；觉罗孀妇无子可继者，每月给银1两5钱，岁支稜米1石6斗；无伯叔兄弟之孤女，每月给银1两，岁支稜米1石6斗。[173]
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宗室觉罗犯罪被遣戍后，按规定要停发养赡银米，但考虑到其妻女无倚又无子可继者生计维艰，所以也给予照顾。规定由族长、学长出具图结呈报，是宗室妻每月给予2两养赡银，觉罗妻给予1两5钱银米；宗室女每月给予1两5钱养赡银米，觉罗女每月给予1两银米。[174]清廷发给普通宗室、觉罗养赡银，主旨是为了周济贫困，稳定族内关系。基于同样目的，对宗室、觉罗娶妻、嫁女、病故丧葬等人生大事均有赏赐。
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康熙中叶，闲散宗室有甚贫者，遇婚丧之事每至称贷积逋。玄烨听说后命宗室中有力者资助。不久又发现，在一些有爵位的宗室中，也出现了因家贫无法出嫁的怨女。康熙五十五年（1716）四月宗人府奉旨：“查核宗室内家贫不能嫁女者，主子（指玄烨）给婆家。”奉旨查得：八旗宗室女有41名待嫁。其中奉国将军女8人，奉恩将军女1人，官员女2人，余皆闲散宗室女。玄烨谕命：待这些女孩出嫁时，各给银100两；“除此所查女孩外，凡女孩到十八岁，若无说媒之人，即出具缘由，由宗人府视来告情由，即奏闻可也。”[175]此前，宗室婚礼赏银60两，至此改为100两；丧礼赏银80两，至此改为120两。赏赐范围仅限定在闲散宗室及其子孙，但闲散宗室官至大臣待卫者，不准给；宗室大臣侍卫之子，未分家者不准给，已分家者系闲散宗室亦准给；镇国将军以下至奉恩将军，媵妾所生之子，除正室无出，承受正分家产者不准给外，其余未分家者不给，已分家者果系闲散宗室亦准给；将军等媵妾所生之女，父故出嫁，除有承受正分家产之兄弟遣嫁外，其余亦准给。乾隆元年（1736）定，觉罗婚礼给银20两，丧事给银30两。自七品官以下至闲散觉罗，皆准给予。[176]
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