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1706299244 一些工程师不无怀旧之感地把质量管理的兴起看作是技艺的衰落。有一位工程师抱怨说:“现代设计大部是为其自身的目的服务的,但它却不能保持我们都熟悉的那种文明。”现今的产品将被 设计得低于广告商故意夸下的海口,难道不存在这样的危险吗?这些情况难道不正是放弃旧世界关于质量的贵族化概念,刻意为新世界的民主服务而走上绝路?
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1706299246 休哈特、雷德福等人创造出来的质量管理成了以更低的成本生产几乎所有一切东西的一种生产体制。质量管理必须通过统计学进行,于是,他们找到了一种办法,保证产品抽样的“随机性”;他们设计了新的管理表格并简化了记录数据的方法。虽然休哈特只化了几天功夫就构想出了新概念的主体部分,但却用了很多年的时间进一步充实这些想法并付诸实施。一九三一年他的《制成品质量的经济管理》一书出版时,他的体制的轮廓已初具规模。统计学同行们都承认,是他发现了应用这一新科学的重要途径。
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1706299248 在负责改进电话设备生产技术的贝尔电话公司实验室里,休哈特试验了他的新想法。第二次世界大战期间,在休哈特工作成果的基础之上,军队进一步发展了质量管理技术,为战时目的服务。“序列分析”(或验收抽样)使用一种独特而简单的新方法保存累积起来的统计数字,以此简化抽样的整个过程。这样,就可能以尽量少的抽样得出可靠的结论,而在抽样检查必得损坏被检物品的情况下,这种方法就更加可贵了。
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1706299250 尽管广大消费者并不了解这些情况,但对统计学者和工程师们来说,统计质量管理已经成为一门新兴科学。休哈特本人于一九三○年首次在史蒂文斯理工学院开设了这门课程。战争期间,正规训练变得广泛了,共培养了大约一万名这方面的专门人才。一九四六年,十六个地方质量管理学会共同成立了美国质量管理学会。这方面的出版物大大增加。休哈特的演讲“统计学在大批量生产中的前景”于一九三九年在《数理统计学年鉴》上发表之后,专业杂志里大量的文章把休哈特的技术应用到各种各样的活动之中:检验打孔资料卡的操作,预测流行病,检查超时雇用,以及起草保护消费者的法律。虽然“统计质量管理”(SQC)已经成了美国工业的日常用语,并左右着美国人购买的几乎所有商品的大批量生产,但它那深奥的数学词汇仍使得公众感到难以理解。
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1706299252 然而,再没有比这更能说明美国这个民主国家里的种种问题和重重矛盾了。民主国家需要有一本新同典,重新为“出色”“优良”和“恰到好处”(这最后一个最为重要)这些概念下定义。美国生活水平建立在生产大批商品的新方法的基础之上,从消费者的角度看,这些商品相互之间井没有什么区别。但是美国生产体制在二十世纪得以发展的基础则是仔细检查、测量和确定可容许的差别的极限。雷德福、休哈特及其同行很想把美国人从对“完美”的崇拜中解救出来。他们的民主和均等的目的是制造尽可能多的东西来满足尽可能多的人。一九五七年,关于质量管理的标准教科书引用了休哈特的一句座右铭:“管理的目的是使我们在节省的极限内做我们想做的事”。书的作者一开始就援引了蒙泰涅的十分民主的意见,“多样化是人们最普遍公认的质量。”
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1706299257 美国人:从殖民到民主的历程 [:1706291984]
1706299258 美国人:从殖民到民主的历程 二十三 廉洁的出纳员
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1706299262 一直到南北战争之后很久,仍只有极少数商人知道自己收入的精确数字。没有几个人掌握关于销售和收入的准确或详细的记录。虽然百货店老板全部希望有一份一丝不苟的记录,而且实际上也指令他的店员在日志中记下所有的事情,“即使房子着了火也非记不可”,但店员却懒得操那份心。疏忽、无知和懒惰导致店主没法掌握一份完整的记录。当销售量很大,售货员或酒吧招待员拿自己的钱包里的钱或拿开启着的钱箱里的钱为顾客找零钱时,搞小偷小摸的诱惑力就实在太大了。结果,商人很难准确地了解他一天的收入究竟是多少,不同价格的商品备卖出了多少,或由于疏忽和欺骗,他又损失了多少商品。总之,他缺少他所需要的事实来计算自己的收入或利润。改变所有这一切状况的最有效装置是“现金出纳机”(cashregister),这是一个美国创用词,出现于一八七九年左右,它在界定新统计社会的范围方面起了推动作用。
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1706299264 詹姆斯·里蒂,一位阿尔萨斯裔杂货店老板的儿子,是现金出纳机的主要发明人。他在俄亥俄州的代顿市开咖啡馆时惊奇地发现,虽然每天顾客盈门,但店里却赚不到钱。里蒂怀疑这是由于他那些意志薄弱的招待员们的手总是被吸引到开着的钱箱里。他为这种损害他生意的小偷小摸行为焦虑不堪,健康受到很大影响,为了恢复健康,他到欧洲去度假。一天,他去参观船上的机房,发现有一台机器可以自动记录螺旋桨轴的每次转动。他马上就联想到,是不是可以用类似的机器来记录咖啡馆或酒吧间的每一笔账目呢?里蒂提前结束了欧洲之行,匆匆回到代顿。他和他的兄弟设什了一种最原始的现金出纳机,并于一八七九年十一月四日取得专利权。这种机器只能把每一笔交易的账目显示在一个转盘上,他们很快又把转盘改造成一个板型显示器,帐目数字显示在一块升得高高的板上,店员和顾客都能看到。里蒂认为,把雇员应当放入钱箱里的数额公开显示出来,有助于减少小偷小摸行为。这种机器被称为“里蒂的廉洁出纳员”。
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1706299266 后来,里蒂又在机器上加了一个装置,把当天的每一笔账部记录在一卷纸上,这样,店主就可以检查钱箱里的数额并了解那天究竟做了多少笔生意,以及每笔生意的大小。里蒂兄弟俩开始在咖啡馆楼上的一间屋子里制造现金出纳机。后来,他们发现这样做实在太辛苦,里蒂还是情愿开他的咖啡馆,于是他们把现金出纳机的制作生意及专利权以一千美元的代价卖掉了。里蒂现金出纳机专利权的新拥有者在机器上又加了一个放现金的抽屉和一个铃,抽屉每开一次,铃就随着响一声。现在,机器可以显示每笔生意的数额,店员必须把数额记录下来才能够打开抽屉,他们还要把所有各笔交易额相加,提供给店主。美国人又有了一个新的语言表达方法,当人们说”‘鸣铃记录一笔交易”这句话时,实际上是在证明这个“廉洁出纳员”的成功。美国人找到了把店主最小的一笔买卖也公诸于世的方法。购物现在成了一种半公开的社会活动,由铃声来宣告每一笔交易。国民现金出纳机公司的正式历史宣称,几十年之内,这铃声“将象列克垦敦历史性革命的第一枪一样……响遍全世界。”
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1706299268 如果说这种说法仅仅只是略事夸张的话,那是因为里蒂的发明现在落到了约翰·亨利·帕特森手里,而此人具有筹划高级推销术策略的才干,他把国民现金出纳机公司发展成美国开拓性企业的一个榜样。帕特森生长在俄亥俄州代顿附近的一个农庄里,曾响应林肯总统的号召,参加联邦军队一百天。他战后在达特默思学院毕业,时值一八六七年。回到代顿后,开始做煤炭生意,在附近的煤矿买煤,然后直接小批卖给城里的消费者。虽然很多买主都支付现金,但他却不断地亏钱。他怀疑有人在他的钱箱里搞小偷小摸,于是安了一台那种新奇的现金出纳机。六个月之内,他的利润就相当可观了。一八八四年的一天,帕特森贸贸然同意用六千五百美元买下新建立而还未站稳脚跟的现金出纳机公司的控股权。代顿市其他的生意人都嘲笑他判断失误。第二天,他想付给卖主二千美元以解除这笔交易,但卖主没有同意。于是,帕特森就下决心吃下了这笔交易,并且还把创业者的信心注入现金出纳机这个平凡的领域,这使人联想起芝加哥、辛辛那提和丹佛这类新兴城市的创建者。同时,他也证明了自己的组织才能完全可以和早期西部毛皮商和新英格兰的冰块贸易商媲美。
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1706299270 帕特森对现金出纳机产生了一种宗教式的感情。当时,要想在这一事业中取得成功,确实需要坚定的信仰。生意人从没听说过这种机器,店员听别人给他们解释现金出纳机的作用时,往往气愤地误解为这是对他们人格的污辱。但是帕特森依旧不断宣扬他自己的福音——”做好财务记录”,他还用统计学帮助他的使者改变人们的看法。
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1706299272 帕特森把推销术本身发展成为一门新的学问。根据推销员不是天生的、而是造就的这一原则,他开办了据说是第一所训练推销员的学校。他用公司的钱把推销员们集中到代顿工厂附近一所学校的旧址。他以定期推销大会的形式组织鼓动性的集会。帕特森看不起那种单凭经验强行推销的老办法。他说,推销员最好的工具是熟知自己的产品。与此同时,他还强调一些看来似乎无关宏旨的因素的重要性,诸如推销员的外表等等。有时,他会花公司的钱为一个推销员买一整壁橱衣服。他善于使用口号,其中有些口号是批评“钱箱的弱点”的。他还编写推销技术入门书。“每个商店都有一个需求,人们一旦发现这个需求,国民现金出纳机公司就会多卖出一台机器。”“你为你的生命买保险。但为什么不同样为你的钱买保险呢?一台现金出纳机就可以帮助你达到目的。”
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1706299274 帕特森首先提出推销定额的概念,并划分“保证区”,在这个区域里,每做成一笔买卖,该区的推销员都可以得到一份佣金,而不管这笔生意是由谁成交的。这样做能在推销员中激发起对公司的亲切感,并避免他们之间出现破坏性的竞争。每一个保证区都有一个推销定额,这是根据该地区人口、银行清算额及以往销售情况,经过统计而确定的,该区的推销员应当完成这个定额。帕特森认为,定额制度将使销售工作减少推测成分,立足于牢固的数学基础之上,这样,就可以大胆地安排生产。完成定额也是加入帕特森“百分俱乐部”和“国民现金出纳机公司荣誉团”的基本条件。
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1706299276 在“这样做值得!”的口号下,帕特森精心制定了一个代价高昂的雇员福利和娱乐计划。他为职员们提供公司娱乐室,举办公司聚餐和野餐,在公司礼堂里开设课程,举行音乐会和演讲会。他把厂区布置成一个“工业花园”。他用道德、健康和爱国主义激发职工们的热情。当医生劝帕特森每天做健美体操时,他也要求公司的其他管理人员每天清晨五点和他一起锻炼。一直到他七十八岁去世为止,他总是那样生气勃勃,精力充沛。他可以说是开拓型推销商的完美典范(如果不是漫画式人物的话)。
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1706299278 现金出纳机的销售量与日俱增,远销全国和世界各地。与此同时,机器本身也不断有所改进,这就使人们的“数字意识”更强了。还在很旱的时候,帕恃森本人就为机器增添了一个给顾客打印收据的装置。更具有长远意义的是,机器后来新增添的装置可以自动为店主提供多种数据的总额,其中包括每个售货员的销售额,不同种类买卖的销售额以及不同部门的销售额。商人们现在掌握了有关自己生意的最新的可靠统计数字,可以精确地算出利润和亏损,并查出造成盈亏的原因。这些数据为商业会计学的革命提供了条件。越来越多的工人和雇员开始从量的角度考虑他们的活动以及他们的产品和收入,他们把自己置身于新的统计社会之中了。
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1706299280 和现金出纳讥同时问世的还有计算器。早在古代,世界上就有人试图制造这种机器了。很久之前,人们就造出了算盘。十六世纪早期,苏格兰数学家约翰·内皮尔做出一个原始的计算装置,这就是计算尺的前身。该世纪晚些时候,法国哲学家兼数学家布莱斯·帕斯卡尔发明了一种装置,用一个转盘把数字组合起来。十九世纪初,性格乖僻的英国天才查尔斯·巴巴奇——剑桥大学的数学卢卡斯教授——从统计学和天文学的角度出发,也对计算机器发生了兴趣。他想制造一台“差别机器”,这种机器应能进行计算、储存计算过程,并记录结果。他消耗掉政府一万七千英镑,但终告失败。为了应付银行家和商人的日常需要,美国早在十九世纪结束以前就广泛使用计算机器了,但美国的计算机器并不是天文学家和数学家发明的,而是出自机械师之手。美国的发明家们试着改进一种通过按键就能很方便地记录数字的机器。一八五七年,一个由键盘操纵的“四则加算器”(请注意,不要把这个机器和伊莱泽·赖特的运算器混为一谈)得到了专利权,但这机器并不实用。因此,对一种实用的用键盘操纵的计算器的需求,就象对打字机的需求一样,激起无数能干的机械师以及乐观自负的狂人的热情。终于,有一个叫多尔·费尔特的年青人,忽然受到他操作的棘轮进给式刨床的启发,要制造一台使用棘轮的计算器。他把一个旧的通心粉盒子、从卖肉人那里拿来的烤肉又、五金店里买的U 形钉和当弹簧用的橡皮筋组装在一起做成了这种机器的第一个模型,并于一八八七年取得了专利权。这就是第一台键盘操纵的实用的多级(即在键盘上,个位、十位、百位等数字部分别排列)业务用计算器。费尔特推销的这种机器很快就成为美国财政部和纽约州气象局每日必用的机器。
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1706299282 现在需要的不是仅仅能够计算、而是还能够记录下各个项目并打印出其结果的机器。当时工业领域最引人注目的成功事例之一就是这个问题的解决。威廉·巴勒斯一八五五年生于纽约州北部一个贫困的专门制造铸件模型和发明品原型的工人家里。年轻的巴勒斯在奥本银行工作,花很多时间把一行行的数字相加起来,他深感这项工作单调乏味,很容易出差错,需要不断地检查错误。后来,他的身体垮了,医生建议他把生活搞得活跃一些。于是,巴勒斯来到西部圣路易斯,并在一处机械工场里找了一份工作。
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1706299284 巴勒斯二十六岁时,一方面受到他当过会说话的加数机这种不愉快经历的驱使,一方面受到父亲店里那些喜爱幻想的发明家们的激励,决心发明一个既能相加、也能记录的机器。一八八八年,他为自己的一台记录相加器取得了专利权,还说服圣路易斯的几个商人筹集了十万美元生产这种机器。经过多次耗资巨大的试验以后,巴勒斯等人到一八九一年才造出五十台机器。然而,据已勒斯的一位合作者说,他“爱机器胜于爱美元。”公司里传说,当他发现他们造的机器没有达到他预期的标准时,他就把它们全部从仓库里拿出来,一台一台地从窗口扔到下面的人行道上。尽管如此,他依旧楔而不舍。一八九二年,他又取得了一项专利,这次是一种改进了的型号,能够把计算过程中的每一个数字以及最后的总数都打印出来。一八九五年,巴勒斯的公司卖掉了二百八十四台机器,大部分是卖给银行的;第二年,他以二十万美元的价钱卖掉了这项英国专利权。但是过度劳累使巴勒斯在奥本银行工作时患上的肺结核恶化了。他死于一八九八年,没来得及收取他的大量利润。八年之内,巴勒斯记录相加机的年销售量已达五千台。到一九一三年,公司已有了二千五百名雇员,年销售额超过八百万美元,比所有竞争者的销售总额加起来还要多。巴勒斯的机器开始销往全世界。
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1706299286 被巴勒斯称为“出纳员”的机器还只是第一步。几年之后,首台穆恩一霍普金斯会计机把打字机和记录相加机融为一体,加快了算帐和开具帐单的速度。现金出纳机和计算器使商人们得到了有关本身企业的最新精确统计数字。这种机器今后还将经历无数次的完善和改进,但是现金出纳机和计算器已经使美国的商业和会计体制同它的生产体制一样,具有自己的独特之处了。
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1706299288 当自动化已广泛实现,电子计算机也已经象相加机一样普遍使用的时候,美国人的工作以及他们的思考方法又发生了新的变化。一九六七年,当第一台在商业上取得成功的会计机问世后仅仅半个世纪,美国的现金出纳机和计算机的年产总值已超过了四十五亿美元。当人们随时可以得到有关任何东西的数量的最新最精确的资料时,也就难怪商人和消费者要从量的角度考虑问题了。
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