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下面是前期筹备财务情况。到6月23日为止我们一共有500多万元的投资，资金使用为114万多。固定资产支出是28万，筹备期管理费用是49万左右。前期我们为了开好大会，达到既能成立又能够起到环境保护的教育作用，所以筹备组成员决定在月亮湖投入一些经费，大概20多万。另外我们召开这个会，目前已经发生的费用是23.5万。这里面有会议的接待费用，大概还要发生18万左右，包括在月亮湖的会。也就是说，估计实际筹备费用要花掉140万左右。
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财务方面不用能“大概”的数字，而是需要精确表达，看来杨平汇报时用词不够精准。杨平的意思是筹备期已经花掉了114万元，大概还要再花26万元。这个解释，并不是按照“原计划与预算——实际执行中的调整——最后请执行理事会批准的事项”这样的逻辑来表述的。从2004年8月12日的第二次财务汇报看，原预算275824元，实际发生了387430元，本次所用数据只是一个大概的估算。对参会企业家来说，杨平汇报的虽然只是一笔小账，但汇报的方式并不是他们习惯的财务汇报方式。听完报告后，已经有些不满的企业家们纷纷对这份财务情况报告开始提问。有两笔支出的问题开始成为焦点，一是成立大会的会议费用支出23.539万元，二是月亮湖项目费用支出（专项）12.8072万元。一些执行理事的疑问是，成立大会时的参会企业家，食宿行都是自己出钱的，怎么又会出现会议费用23万元？另外，这与“月亮湖项目费用支出”是什么关系？
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张树新说：
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我觉得管钱很重要，包括这个预算我看不很清楚。
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刘晓光解释说：
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第一次咱们就这样过去了，当时咱们也没有经验。这里有些费用咱们自己花的，那天接待费用咱们花了20多万。
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刘晓光说“第一次咱们就这样过去了”，意思是大家先把这个筹备期财务结算批准了，以后再吸取教训改进财务管理。
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但戴志康不认为就应该这样过去，他说：
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这个钱不应该花。
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杨平解释说原来有预算，但后来参会的人来得多，就超预算了：
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原来我们前期预算是140人参加，是27万费用，但是后来参加人数是340人。
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宋军也解释：
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因为大部分增加的是地方政府官员和宁夏政府官员。
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杨平又解释：
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23.5万是这样的，这个会议费原来报了一个预算，然后我们根据预算多发生了20万左右的费用，同时请北京的专家等大概花了3万多的费用。
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对这笔增加的费用，刘晓光、宋军、杨平解释的原因并不完全统一。
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王石：
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这点上我就比较担心，就是我们的秘书班子没有经验。我们的问题就是讨论这个秘书班子，如果我们不能进行财务控制，这肯定不行。
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戴志康：
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这个钱应该花，关键是这个钱谁花，谁负责，要有个说法。
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刘晓光：
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第一，我们当时不知道来多少人，因为我们心里确实没有把握；第二，人超过了，一个是政府来的人我们不知道，另一个就是企业家来的人超过了。
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汪延：
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既往不咎了，我们下一步就不要再出现了，今天我们总结一下。
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冯仑：
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