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这次会议的超出费用由谁出?一定要清楚。
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杨平:
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我首先检讨,这确实是我的责任,关于什么原因我已经写报告给你们了,还没有交到你们的手里。
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李谋伟:
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钱要花在刀刃上,要书面讲清楚。所有的费用都要讲清楚,如果不说清楚了,事后再要钱就不好意思了。另外就是我看了一下表3,这个表非常重要。数字说得好像不对,这个账记得很不清楚,数字写反了。
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王石:
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杨平属于热血青年,行政控制不是杨平的长处,就需要专职秘书班子,这样杨平更能够发挥作用。
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汪延:
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做业务的人绝对不可能是财务专家。
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焦家良:
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实际上就是两条线管理,行政一条线,财务一条线,两条线互相制约。
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汪延:
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我觉得就是需要一个财务总监,不一定要行政。
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汪延提出的财务总监职务,到2007年9月得以解决。
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刘晓光:
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最后的公信力,实际上就是在钱上。第一,你将来要有个真正好的行政助手,这个人要非常严谨;第二,财务的账我每个月要来看一次。
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会议形成决议:
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重新作出筹备期财务结算报告。
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财务结算报告就这样被否决。SEE秘书处开始领教企业家们对财务的要求。
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戴志康提到的“这次会议的超出费用由谁出?”的问题,当时在会上没有再讨论。但到2004年8月12日的第二届执行理事、监事联席会上,这个问题得以解决,“经与九汉天成公司协商,会议原预算275824元,实际发生了387430元,超出部分由九汉天成公司承担”,宋军承担了这笔超预算费用。
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预算报告被否决,要求资金集中到明确的环保项目上
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讨论完筹备期决算报告后,进入了2004年财务预算的讨论。秘书处提交的2004年财务预算(2004年6月30日~12月31日)内容如下:筹备期支出114万元,账面资金余额446万。预计7月到账200万元。秘书处编制了一个五大项业务601万元的预算。工作主要内容如下:
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1.管理费用:73万元,其中工资38万元,办公费12万元,交通、通信10万元,办公设备10万元,房租(阿拉善)3万元。
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2.项目费用:134万元,其中阿拉善经济、社会、环境调研及规划50万元,探索性、示范性工程84万元(梭梭林和胡杨林的社区保护项目64万元,乡村环境教育学校与沙漠环境教育基地12万元,志愿者平台项目8万元)。
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3.宣传费:92万元,其中网站建设6万元,中英文宣传册30万元,信息库建设5万元,内部通信2万元,媒体宣传5万元,国际公关10万元,各种策划活动34万元(少年沙漠环境夏令营、沙漠生态教育、媒体环境教育、大学生沙漠社会实践、对其他草根组织的小额支持项目)。
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