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1707581442 2008年4月23日,SEE与《罗伯特议事规则》第10版的译者袁天鹏签订协议,委托袁天鹏以《罗伯特议事规则》为基础,配合SEE起草《SEE议事规则》。袁天鹏是一位非常执著于推广罗伯特议事规则的人。袁天鹏是北京邮电大学学士,美国阿拉斯加大学硕士,所学专业为电子工程,先后在中国邮电电信总局及美国SPRING公司担任工程师。他与孙涤合作,于2008年1月出版《罗伯特议事规则》第10版译本,放弃了工程师的工作,全心全意在中国推行罗伯特议事规则。袁天鹏称,SEE是中国第一家为了议事规则而与他签约的机构。
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1707581444 袁天鹏在研究SEE历次会议的会议记录和视频资料后,结合罗伯特议事规则原理,于2008年7月3日提交了由100条规则组成的初稿。SEE秘书长杨鹏组织秘书处各部主管进行讨论,多次与袁天鹏逐条讨论,根据简单易行的实际需要,将初稿的100条压缩为43条。2008年8月6日,SEE秘书处将《SEE议事规则》草案提交SEE章程委员会审议。SEE章程委员会正式成立于2007年7月28日,由理事大会选举产生,由3名企业家会员组成。时任章程委员会主席的是王维嘉。王维嘉对《SEE议事规则》提出了修改意见。
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1707581446 2008年9月7日,SEE秘书处将《SEE议事规则》提交SEE第二届第五次执行理事、监事联席会讨论,会议表决同意以执行理事会名义向即将于2008年10月召开的理事大会提出动议,请求理事大会批准将《SEE议事规则》作为SEE《章程》的附件。理事大会批准后,《SEE议事规则》就将拥有与《章程》一样的地位。
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1707581448 《SEE议事规则》都是具体的开会规则,兹引用几条如下,以供参考。
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1707581450 第2条 每位参会者的意见都是宝贵的,不同意见的存在是正常的。在有不同意见的情况下,会议以“多数决定”的表决形式来形成会议决议。
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1707581452 第3条 每位参会者都有权利努力将自己的个人意见转化为会议决议,但是个人意见的表达及会议决议的形成要遵循约定的会议规则和程序。
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1707581454 第4条 会议授权主持人分配发言权、提请表决、维持秩序并执行会议规则,但主持人在主持期间不得参与会议内容的讨论。
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1707581456 第5条 参会者在发言之前必须首先举手向主持人申请发言权,不能打断其他人的发言。
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1707581458 第6条 在辩论过程中,发言人表达意见的对象只能是会议主持人,不能直接与意见不同的人展开面对面辩论。
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1707581460 第7条 “动议”是会议议事的基本单元,“动议”必须是具体而明确的行动建议。会议遵循“先动议后讨论,没动议不讨论,讨论则只讨论当前动议”的原则。
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1707581462 所有条款中,最为核心的条款就是“会议以多数决定的表决形式来形成会议决议”,而其他条款都是为了使这个条款得以顺利实施的配套规定。平等参与,多数决定的原则,由议事规则予以确立。
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1707581464 二届五次执行理事、监事联席会议
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1707581466 2008年9月7日晚19点到24点,SEE在北京中国国际科技会展中心召开二届五次执行理事、监事联席会议。会议由王石主持,执行理事戴志康、冯仑、李谋伟(提前离场,未投票)、刘晓光、宋军、王石、杨利川、张树新参会,陈宇廷委托宋军投票。监事任志强、武克钢、段忠诚(代表马蔚华)、张昌辉(代表陈致远)参会。列席理事还有刘小钢、于建东、钟立群、陈良生、仲刚。
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1707581468 这次会议的主要内容,一是对本届班子接任以来的工作进行总结,二是为10月召开的理事会员大会作准备。会议从晚上19点开始到24点才结束。
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1707581470 会议形成了系列决议,会议纪要如下:
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1707581472 在2008年度工作和财务总结(2007年9月至2008年8月)中,张树新、刘晓光等执行理事提出,要根据已执行的工作作出分析和总结,对以后的工作有所帮助。李谋伟建议今后的财务总结需对比财年开始前的预算来作出总结。武克钢监事对2008年新项目开拓和支出不足提出意见,王石会长强调2008年的工作重点是强化内控、健全财务制度,在制度健全的基础上,再开拓新项目扩大支出。
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1707581474 任志强监事长对内审报告提出建议,要求请律师对协会日常合同进行常规审核,秘书处反馈,已经请律师清理以往合同,同时审核现行合同。任志强监事长同时建议加强电算化、志愿者制度、产权制度的明晰、以服务换会费的形式发展一名律师会员等,执行理事会表示认同。
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1707581476 刘小钢理事汇报资助项目执行情况、问题与对策,强调资助工作要先健全制度,探索有效的机制,然后才逐步扩大开支。
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1707581478 章程委员会提出了两条SEE《章程》修改的提案,建议由执行理事会向理事大会提出,执行理事会决议,不以执行理事会名义提出这两项《章程》修改提案。
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1707581480 章程委员会提出将《SEE议事规则》作为SEE《章程》附件提交理事大会的提案,执行理事会全体通过。
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1707581482 秘书处汇报了协会在战略方向和项目布局方面的发展历史。执行理事杨利川认为,应保持协会发展思路的连续性,阿拉善项目和非政府组织资助项目共同推进,执行理事和监事应更多了解项目工作,避免信息的不对称性,以提高决策的效率和科学性。
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1707581484 执行理事会讨论并通过了“阿拉善乌兰布和沙漠200万亩梭梭林生态保护区”的项目建议,要求秘书处在10月10日理事大会前完成初步科学调查和项目规划。执行理事会讨论并通过了“公民环保行动——中国公民环保读本项目”。执行理事会讨论了“生态奖、资助和培训(公益学院)项目”,同意秘书处进一步进行预可行性研究,继续洽谈和完善内容,提出具体的实施方案。执行理事会讨论了“绿色小额信贷项目”,决定本次会议暂不讨论,由秘书处继续进行研究和完善。2009财年详细工作计划和预算将在二届六次执行理事会上审核。
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1707581486 对于10月份理事大会议程,执行理事会讨论确定:
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1707581488 主要议题:2008财年工作和财务总结、2008财年审计报告(监事会)、SEE4年年报、《SEE议事规则》、2009年工作策略和规划。
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1707581490 其他内容:赴美公益考察分享、瑞尔保护协会介绍、苗鸿冰赠送民族文化特色领带、张跃赠送“环保百科全书”、“拉住孩子的手”联合赈灾行动汇报、“拒吃鱼翅、保护鲨鱼”企业家环保公益行动启动。
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