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无意中堆积起来的东西
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每个人在生活中都会积累一大堆的东西。要让生活更为简单的一个基本的步骤就是以“一个不留”的态度面对眼前出现的所有东西,包括杂志、报纸、账单、报告、文件、证书、孩子学校发来的通知、孩子的家庭作业、照片等等。就在你还没有注意到的时候,这些东西已经迅速堆积起来了,一两期杂志,你从报纸上剪下来的优惠券,一天的邮件,还有塞在门口的传单,几天前送到的电子账单……哇哦,你已经有一大堆的东西了!
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当你听到研究人员发现了心脏病的发病率与堆放物品的数量成正比时,请不要惊讶,因为堆放的东西代表了没有做完的事情。随着没有做完的事情越来越多,你所看到的每一堆东西都会在十亿分之一秒内在你的大脑里注册。
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向堆积物品“发动攻击”
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组织专家认为,东西的不断积累代表决定做得不够。成堆的东西会占用很多空间,也会减少你身体的自由。幸好,有很多方法可以解决这一难题。如果你家的堆放物规模庞大到足以和阿尔卑斯山相抗衡了,那么你在向它们“发动攻击”之前,先好好地睡上一觉——你需要储备能量,然后采取以下步骤,将它们从家里清除。
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1.拿出一支笔、几个文件夹、回形针、橡皮筋和订书机(也可以准备手推独轮车,如果有必要的话),把它们放到你准备清理的场所,比如饭桌或者书桌上,再把待清理的物品全部堆放在你的面前。看着手表,给自己最多30分钟时间,将威胁简单生活的“大山”分散成四个小堆:一堆是重要的物品,一堆是紧急物品,一堆是有趣的物品,一堆是准备回收的物品(多数物品最终都会到这里来);
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2.关于某件物品应该归入哪一堆不要纠结太久,尽你最大的能力把它们分开堆放就行了。如果一个物品既是紧急物品又是重要物品,就把它放在重要物品那一堆的最上面。如果只是紧急物品,就放在紧急物品那一堆。如果你对于某件物品不确定,就把它留在原本那一大堆物品的最底下。每件物品最多只能这么处理一次,下次整理时,就要对它做出决定了。最多30分钟以后,原来的那一大堆物品就不见了,你面前是较为整齐的四小堆物品。将那一堆准备回收的物品处理掉,这样你面前只有三小堆东西了,这三小堆都是放置整齐的、重要的、紧急的物品了;
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3.当你继续整理面前的三堆东西时,要记住你还是可以将其精简再精简的。你还可以丢掉什么呢?哪些东西可以合并,可以忽略,可以转送给别人,可以出租,可以体系化或者只是让你觉得有趣呢?整理出一堆有趣的东西,就意味着你又向前迈进了一步,因为只要你愿意,这些东西随时可以处理掉;
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4.当你把堆放的物品减少到最低程度后,它们就变成了非常小的一堆,这时你就可以把相似的物品放在一起,用订书机、回形针、橡皮筋或其他工具把它们固定起来。一般来说,越把类似的物品放在一起,你就越容易找到自己需要的;
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5.从重要物品那一堆开始,估算一下整理每个物品需要多少时间。把所有的估算结果加起来,然后乘以1.5(很多人习惯性地低估时间,乘以1.5后才更符合实际用掉的时间),其他各堆也用同样的方法处理。当需要的总时间达到让你吃惊的量时,你就会发现堆放东西的习惯是多么不好了。
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成为任务的主人
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一旦家里一堆堆的物品被你仔细地分成几个小堆后,处理起来就非常容易了。以下有几条建议有助于你完成这项工作。
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一件一件地处理物品
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当你归纳出最重要的物品(放在重要物品那一堆的最上面)后,就可以处理它们了。如果你一个人无法完成整理工作——也许你需要其他人的帮助,那就尽可能把你自己的工作多做一些,然后将它放回这堆物品中,或是放在你认为应该放置的地方,接着以相同的方式处理重要性次之的物品,尽可能多做一些工作。
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注意调整节奏
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在处理物品的过程中,当你需要休息时,可以做个步骤的调整,时不时地看看那堆有趣的物品,也可以每几天或者每几周做一次。如果有趣的物品堆变得越来越庞大,你可以对它重新分类或者直接丢弃一些物品。
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减小数量和体积
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相对于一大堆物品,小一些的物品堆更容易处理。将你需要储存的信息量尽力缩减到最少,将尺寸、重量尽力减到最小。不要保存一份五页纸的报告,而要保存你最需要的一张纸;不是将整张纸都保存起来,而是将你需要的地址、电话等关键信息剪下来保存。将剪下来的小纸片与其他含有信息的纸片贴在同一张纸上。
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偶尔也任由物品不断堆积
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魔镜,魔镜,请你告诉我什么时候可以任由物品不断堆积呢?答案是当它们属于同一类时。比如说,一堆物品中的每一件都是和你孩子的学习相关的,或者这堆物品都是临时堆放物,你做好了充分的打算在一定的时间内要将它们整理好。即便如此,物品堆也可以再精简。继续你的“搜索歼敌任务”吧,寻找重复信息,然后丢掉多余的。
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