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用地图说话：在商业分析与演示中运用Excel数据地图 [:1700427117]
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用地图说话：在商业分析与演示中运用Excel数据地图 第7章 在PPT中演示数据地图
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在实际工作中，数据分析报告一般都以Word、PPT形式呈现，因此前面制作的数据地图都需要导入到Word、PPT中。本章介绍一些在PPT中导入和演示数据地图的技巧。
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用地图说话：在商业分析与演示中运用Excel数据地图 [:1700427118]
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7.1 将数据地图导入PPT
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要将Excel中制作的数据地图导入到Word、PPT等报告中去使用，根据情况可以采用以下3种方式。
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拍照为整合图片
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为方便导出，在前面所介绍的各种做法里，我们都建议对地图图形所在的单元格区域进行拍照[1]，得到一幅整合的地图图片，然后将此图片复制到Word、PPT中去。
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一般情况下推荐使用此方法导出地图图形，其优点有：
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●各区域独立的地图图形被组合为一个整体的图片对象，方便导出排版；
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●若要复制到其他应用，操作起来非常方便顺手，用过就会深有体会；
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●更重要的是，这个图片对象是矢量的，调整大小时不会变模糊。
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复制原始地图图形
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有时候，在PPT中演示时可能还需要用到各区域原始独立的地图图形，譬如7.2节将要讲到的对各区域设置突出显示或提示框的效果。这时可直接选中所有区域的原始地图图形，一起复制到PPT。
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在这种复制方式下，若需调整地图的大小，需要先将各区域图形组合为一个对象，然后调整大小（注意按住Shift键以保持比例），最后再取消组合为独立的图形。也可以采用复制拍照图片→调整大小→再取消组合的方式。
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链接方式
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如果你的PPT报告中所用到的数据地图是需要按月周期性更新的，那么建议采用链接的方式。在Excel中复制地图图形所在的单元格区域，在PPT中执行选择性粘贴→粘贴链接→Excel工作表对象，则地图会以链接的形式出现在PPT中。以后每月更新Excel文件后，PPT中的数据地图可以通过单击鼠标右键→更新链接而自动更新。此方式适用于按月或按周开展的周期性数据分析工作。
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用地图说话：在商业分析与演示中运用Excel数据地图 [:1700427119]
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7.2 鼠标指针显示地震波
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在PPT中演示数据地图时，如何让观众注意到我们当前所讲解的区域呢？这里介绍一个让鼠标指针显示地震波的小技巧。
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在Windows系统的控制面板→鼠标→指针选项设置中，勾选对话框底部的当按Ctrl键时显示指针的位置，如图7-1左侧所示。
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图7-1 设置在鼠标指针处显示地震波
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这样，当你放映PPT演示数据地图时，把鼠标指到相应的区域，按下Ctrl键，屏幕就会出现一个闪动收缩的地震波，按一次出现一次。由于鼠标所指的是一幅地图，所以这个地震波效果就显得非常生动、应景。
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其实，这一演示技巧不仅适用于演示数据地图，在用投影仪演示任何应用时都可以使用，观众一定会好奇你使用了什么秘密武器。
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