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7.2 鼠标指针显示地震波
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在PPT中演示数据地图时,如何让观众注意到我们当前所讲解的区域呢?这里介绍一个让鼠标指针显示地震波的小技巧。
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在Windows系统的控制面板→鼠标→指针选项设置中,勾选对话框底部的当按Ctrl键时显示指针的位置,如图7-1左侧所示。
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图7-1 设置在鼠标指针处显示地震波
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这样,当你放映PPT演示数据地图时,把鼠标指到相应的区域,按下Ctrl键,屏幕就会出现一个闪动收缩的地震波,按一次出现一次。由于鼠标所指的是一幅地图,所以这个地震波效果就显得非常生动、应景。
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其实,这一演示技巧不仅适用于演示数据地图,在用投影仪演示任何应用时都可以使用,观众一定会好奇你使用了什么秘密武器。
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7.3 鼠标移过时突显地图图形
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在PPT中演示静态的热力地图时,我们希望能有一些交互显示,如当鼠标单击或者移过某个区域时予以突出显示,便于观众更清楚地看到你所讲解的区域。这可以在PPT中通过图形的动作设置来完成。
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以3.1节分档填色热力地图为例,在刷新地图后,将原始的各省地图图形一起复制到PPT中。选中某省的图形,单击鼠标右键→动作设置[2],出现如图7-2左侧所示的对话框。在单击鼠标和鼠标移过两个选项卡下,都有个单击鼠标/鼠标移过时突出显示复选框,勾选之。
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图7-2 设置鼠标单击或者移过时突出显示
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对其他省的图形一一进行同样的设置,利用F4键(重复上一次操作)来完成这个任务是最简单的方法。当然,你也可以通过录制宏后编写一小段宏来完成这个任务,参见7.6节第6步的相关内容。
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现在进入放映状态,用鼠标移过或单击某省的图形,即会看到突出显示的效果。特别是鼠标移过的突显效果,在PowerPoint 2003下的演示效果非常流畅、灵动。PowerPoint 2003下的突出显示效果是对图形使用深色填充,PowerPoint 2007下的突出显示效果是在图形外围显示一个虚线的矩形框,显然前者优于后者。
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7.4 鼠标悬停时显示提示框
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前面介绍的各种地图形式的在线案例中,都有一种动态效果我们还没有模仿到,那就是当鼠标悬停在某个区域上时,会出现相应的信息提示框,显示该区域的名称和指标值。有没有办法做到呢?
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有,并且是一个非常巧妙、简单的方法。这一方法的创意是利用Office的超链接功能。
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在Office中,一个对象可以被设置超链接和屏幕提示信息,如图7-3所示。设置之后,当鼠标悬停在该对象上时会显示所设置的屏幕提示信息,单击鼠标时则跳转到所设置的链接地址。如果我们为各区域图形设置超链接,且设置屏幕提示信息为相应的区域名称和指标值,那么就可以在鼠标悬停时将其显示出来!
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图7-3 设置超链接和屏幕提示信息
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对这一设置过程录制宏,可以获得关键代码。将修改后的代码加入到地图填色宏中,可以在对各省图形填色的同时设置提示信息。以3.1节分档填色地图做法为例,在其fill_color宏的循环中插入如下两句宏:
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myscreentip = Range(“DataMap!C” & i).Value & ” : ” & Application.WorksheetFunction.Text(Range(“DataMap!D” & i), “0.0%”)
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