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用地图说话：在商业分析与演示中运用Excel数据地图 [:1700427134]
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A.4 使用照相机整合地图图形
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本书介绍的各种地图做法中，都使用了一种叫做“拍照”的技术，将各区域地图图形整合为一幅整体的地图，以便导出引用到其他应用。什么是“拍照”呢？
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Excel有一个隐藏很深的功能，叫做照相机，一般情况下界面上并不可见，需要通过设置才能调出这个功能按钮。
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在Excel 2003版本中，单击菜单工具→自定义→命令→工具，在右侧的命令列表中可以找到一个照相机的图标，用鼠标将它拖拽到工具栏上合适位置，释放鼠标后可以看到工具栏上出现了一个照相机图标，如图A-12左侧所示。
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图A-12 从Excel 2003和Excel 2010中调出照相机功能
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在Excel 2007以上版本中，在菜单文件→Excel选项→快速访问工具栏，将左侧的命令列表过滤为“不在功能区的命令”，找到“照相机”（如图A-12的右图所示），添加到右侧的快速访问工具栏列表，确认后在Excel的顶部即可看到一个照相机按钮。
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照相机命令用来对一个单元格区域进行“拍照”，拍照后可以生成一个与源单元格区域一致并且同步联动的图片。该图片将包含源区域内的所有对象，源区域内的任何改变也可以立即反映在该图片中。因此我们利用此功能来将各区域独立的地图图形拍照整合为一幅整体的地图。
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以3.1节的分档填色做法为例，各省独立的地图图形放置在U11:AB32区域，选中此区域，用鼠标单击工具栏上的照相机图标，鼠标会变成一个十字，在另外的空白区域如单元格L11处单击一下，即可生成一个拍照图片。该图片与U11:AB32区域的显示一模一样，但已经是一个组合的图形对象，非常便于复制导出。此后，如果我们修改了C列的数据，刷新地图，此拍照图片也会自动刷新。
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不过，这种同步联动仅限于Excel文件之内或之间，如果将拍照图片复制到PPT文件，PPT中的图片是不会同步更新的。
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用地图说话：在商业分析与演示中运用Excel数据地图 [:1700427135]
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A.5 使用散点图标签修改工具
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在3.5节、4.2节等章节中，都运用到了标签修改工具XY Chart Labeler。这是Excel高级作图的常用工具，这里做简单介绍。
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在Excel中创建散点图和气泡图时，若要显示数据标签，无论你如何设置，都无法让其显示为数据点的名称，例如图3-12中的C列省份名称。这个问题是Excel的缺陷，也促使了标签修改工具XY Chart Labeler的产生。
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标签修改工具XY Chart Labeler可方便地为散点图（或其他图表类型）设置数据标签为指定的引用区域。读者可在以下地址下载这个小工具：
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http://www.appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
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下载安装后，在Excel 2003的工具菜单下会多出一个XY Chart Lables的子菜单。如果没有出现的话，可在菜单工具→加载宏对话框中勾选XY Chart Labeler。
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在Excel 2007以上版本中，直接安装这个工具后可能并不会出现在系统界面，需要手动加载。
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以Excel 2010为例，在菜单文件→选项→加载项下，单击最下面管理加载项右侧的转到，在弹出的加载宏对话框中选择浏览，找到XY Chart Labeler的安装位置，一般是C:\Program Files\AppsPro\ChartLabeler，选择XYChartLabeler.xla。这样应该就能在系统的加载项选项卡下看到XY Chart Labels的按钮了，如图A-13所示。若看不到加载项选项卡，可在菜单文件→选项→自定义功能区对话框的主选项卡下勾选加载项。
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图A-13 Excel 2010中安装的XY Chart Labels插件
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XY Chart Labeler的使用方法是这样的：假设要让图4-5中的散点图显示数据标签为G列的数据，即地名＋数值。首先选中散点图的数据序列，然后选择XY Chart Labels→Add Chart Labels，在弹出的对话框中，“Select a Label Range”处用鼠标指定为G6:G39，这是我们为散点图准备好的数据标签，单击“OK”按钮，散点图各数据点上就会出现G列的数据标签，如图A-14所示。
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