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1701364746 出众:人生进阶的技术 利用邮件的力量
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1701364748 爪哇的明珠雅加达坐落在爪哇海的一个海湾上,有木质的帆船在这里停靠。在这个世界第六大城市里,你会看到像万花筒一样迷人的文化、鲜花、山川、建筑和引人入胜的景色。
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1701364750 我上次出差就是去雅加达,直到现在脑海里还保留着许多生动的记忆。这些美好的记忆甚至让生意本身都显得不那么重要了。我希望自己能一直记得它。
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1701364752 雅加达的多姿多彩让你的记忆容量相形见绌。它在我脑海里留下的印象可能要等我下次再去那里时才能被唤醒。它为“过于丰富”这个词赋予了新的含义。
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1701364754 举例来说,当我告诉司机当天的会议安排时,他惊叫出声:“黄先生,你今天要开六个会?这根本不可能!”事实上,在雅加达你一天只能安排一个会议,因为你会花一天的时间往返在路上。雅加达的交通状况糟糕得可怕,它拥挤的路况让曼哈顿看起来就像一个空旷的鬼谷。
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1701364756 但是我已经安排好了6个会议,而且与会者都是当地一些非常重要的业内人士。我是怎么预约到这些会议的呢?大都是通过发送邮件获得的,错过任何一个会议都将是我的损失。
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1701364758 电子邮件是新型商业文化中最伟大的力量之一,它能建立或者损毁一份事业。它的终极能力是让你能够在亲身见到最有影响力的人之前,先联络到他们。
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1701364760 首先,你得先有他们的邮件地址,对吧?但是我并没有。因为他们想要保护自己的私人联络方式。但事实是,即使是隐秘的要人也并没有那么难找。最快的方法是不断进行尝试,先把邮件写好,然后在地址栏填上可能性最大的邮箱地址(比如,JackSprat@VISA.com),然后尽可能多地密送给潜在的地址组合(比如,Jack@VISA.com、Sprat@VISA.com、Jack.S@VISA.com、JS@VISA.com、JSCEO@Visa.com等)。开发自己的拆件系统,尽你所能地衍生出不同的地址排列可能性。当然,最后只有一个能送达,那就是你要的地址。如果那些邮件被退回来,你就知道这些地址是无效的。一旦你找到了正确的组合,这种组合方式也将适用于该公司的大部分人。你会吃惊地发现这个方法通常都是有效的。
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1701364762 还有其他能获得别人邮箱的方法,这些都需要更多的勇气而不是智慧:打电话到他们的办公室询问,向你的记者朋友们打听,垂询企业的公关部,在业界活动上叫住他本人等。你自己想象吧。
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1701364764 另外一个窍门是:当你得到了正确的邮件地址后,周末再给他发邮件。因为周末是这些大人物处理邮件的时候。但是,他一开始很有可能不会打开这封邮件。等到他三五次收到你的邮件后,对你的名字就会有些熟悉了。也许他们会好奇,也许他们点开邮件是为了拦截你的邮件地址。不管怎样,要厚着脸皮一直坚持,但也要对对方保持尊重。
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1701364766 尽量在标题上写上一些他们很难拒绝的内容。在标题中提及一个名字(比如万事达卡的Jack Sprat建议我联系你)总不会出错。通常提起一个他们想要了解的人会是个不错的选择,比如说他们的竞争者。
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1701364768 另外一个精明的策略是我从军事剧剧本中学来的:全方位进攻。向不同的账号发送这封邮件,从四面八方包围他,发给他们的总裁、COO(首席运营官)、他的高尔夫球童、任何与他有关的人。
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1701364770 最重要的是,要记得一个联络人会带来更多的联络人。如果你在这个行业认识足够多的人,就能找到要找的人。如果你不认识那么多人,那么可能不应该联络这个人。在吸引他们的注意之前,先确保你值得被注意。
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1701364772 如果你不能直接接触要找的人,至少可以出现在他们的视线里。让你的名字尽可能出现在他们的世界里:出现在他们的推特、Instagram(一款图片分享应用)、领英的评论和点赞中,出现在行业日报、杂志论文或者演讲者名单中的次数越多,就越有可能成功。他们会想:“我好像在哪里听到过这个名字。”于是就更有可能回复。
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1701364774 还有,确保你的邮件能提供给他们一些东西。如果你想引起大人物的注意,永远记得要做付出者。千万不要提要求,没人会想付出,人们只想收获,这是人类的天性。最后,你的目的就是要和他们约一个面对面会面的时间。最好的一种方式就是:“我会在这一天去你们的城市,到你办公室附近,给我5分钟,就能解决一个现在正困扰你的问题。”
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1701364776 每当我去一个新城市的时候,我都会发出10~15封邮件,我近乎每周都会去一个新城市。我这样做的次数越多,就越不用再依赖邮件来和别人建立联系。但是不要觉得你认识这个人,就能很容易地预约他见面。有时候反而会更难,因为他们认为自己已经得到了能从你那里获取的所有信息。
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1701364778 但通常来说,如果按照这些技巧去做,至少会有那么几个人会好奇,或者说会礼貌性地给你几分钟见面的时间。
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1701364780 让我们回到雅加达。我通过邮件和跨国企业埃培智集团在印度尼西亚的数字市场负责人拉差萨·夏尔马预约在上午8点半见面。我10点才到,我的司机为此感到很惶恐,结果拉差萨对我的守时表示由衷感谢。
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1701364782 通过和拉差萨见面,我意外地又遇到了其他一些东南亚最有影响力的人。另外一封邮件让我见到了一位在其他公司和拉差萨一样身居要职的人。第三封邮件则约见到了另一位商业大鳄。然后我的会议就由此展开了。
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1701364784 这不是说现在我和他们的关系有多密切,但至少他们会回复我的邮件和Whatsapp(在美国以外非常流行的一款即时通信软件,可以给全世界任何地方的人发送信息、图片、视频和语音留言)信息,对我以诚相待。这都是那几封邮件的功劳。
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1701364786 这就是我们触手可及的新交流工具的力量,我们身处一个社会流动性和连通性前所未有的高度发达时代,只要你足够勇敢去利用它。
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1701364788 你与世界近在咫尺。
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1701364790 向世界问好,从发送邮件开始。
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