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精准努力：如何用金融思维在职场快速超车 削减经费不见得永远都对
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削减经费与提高工作效率有时是对立的。削减成本可能会导致工作效率低下，最终反而产生更多的花费，导致现金流量减少。下面就来介绍这样一个失败的案例。
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我之前工作过的一家银行中有一个部门，他们每天早晨都会开会，开会的时候会每个人发一份打印好的资料，于是就有人提议节约打印费。这个提议的着眼点非常好，但是解决方案有问题。为了节约打印费用，他们决定用湿式打印机取代普通打印机。
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过去，像学校这样的单位会使用湿式打印机，打印出来的纸微微发青，质量很差。使用湿式打印机后，打印成本确实便宜了不少，一张只要 1 日元，但是用它打印消耗的精力和时间却比普通打印机多得多。
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然而，提出这个建议的人并没有注意到这一点。他们只觉得打印肯定是越便宜越好，于是就指示新来的员工今后都必须用湿式打印机打印材料。
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真是太愚蠢了。
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负责打印材料的员工是综合职，毕业于东京大学。虽然刚进公司不久，但算上奖金，他每个月的工资应该能超过 30 万日元。就是这样一个人，每天要额外花费一两个小时的时间打印材料，考虑到他的工资，每张材料的打印费非但没有下降，反而成了之前的好几倍。
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而且，对于新员工而言，进公司的第一年是非常关键的时期，这一时期应该到工作一线去积累各种经验，为将来能够成为创造大量现金流量的人才打好基础。但他却把时间都浪费在了打印材料上，没时间去锻炼自己的赚钱能力。他本人应该也很痛苦，旁人也觉得他非常可怜。
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我之后跳槽到外资银行，感受到外资企业和日本企业差距最大的一点就在于此。
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在外资企业，类似打印这种杂务都会外包给其他公司的员工，如此一来，拿着高薪的自家员工就只需要专注在能够创造现金流量的工作上。虽然工作外包出去会产生一定的花费，但从整体的现金流量来考虑，这样做要划算得多。
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外资银行的成本意识极强。我刚进入公司时，上司对我说了这样一番话。
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“我们为你准备了桌椅和电脑，你的工位每年要花费 50 万美元，希望你在工作时可以牢记这一点。”
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至今我仍对这句话记忆犹新。
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他其实就是想要告诉我，只要我坐在这里，每年就必须创造出至少 50 万美元的现金流量。
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当然，桌椅和电脑本身并没有那么高的成本。上司的意思实际上是：如果你每年赚不到 50 万美元，我们不如让其他人坐在这里。
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别人坐在这儿可以赚 50 万美元的现金流量，如果我做不到，就产生了机会成本。在众多想坐在这个座位的应聘者中，我是被选中的那一个，所以应该拼尽全力地去工作，这就是上司向我传递的信息。
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我们在考虑削减经费时，应该用广阔的视角去审视，看看会不会造成机会成本。
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精准努力：如何用金融思维在职场快速超车 为公司带来活力
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为公司带来活力的言行，可以或直接或间接地帮助你增大现金流量。
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告诉我这个道理的人，是不久前跳槽到我公司的一名员工。他虽然尚未适应新工作并依靠自己的力量创造出现金，但他为公司做出的贡献让我印象深刻。
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我们公司的气氛比较自由，每天早晨不到 10 点，员工是来不齐的。但他每天早晨 8 时就到了公司，非常努力地去熟悉自己的工作内容。其他员工看到他的样子怕被比下去，一个个的也都开始 8 时上班。站在经营者的角度来看，这简直是极大的优点。
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如果早点到公司上班有困难，那么请时时刻刻记着要和周围人心情舒畅地打声招呼，只要做到这一点，也可以给周围环境带来好的影响。我的公司也非常重视打招呼这件事，我一直教育员工们，早晨一定要互道“早上好”，如果有人要出外勤，离开时要对大家说声“我要走了”，剩下的人则要回应“路上注意安全”。
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打招呼肯定要比不打招呼好，既不花费任何成本，还可以给访客留下公司规范有序的印象。像这种企业文化，虽然是无形的，但也着实会为现金流量的增长做出贡献。
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