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练习的力量:把事情做到更好的42法则 法则 35 增强责任感
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在米奇飓风肆虐尼加拉瓜之后,人们不得不在废墟上重建家园。此时,一位和平部队的志愿者开办了一个信用合作社,人们可以在那里申请贷款建造房屋,而作为抵押的是他们所在社区的担保信。担保信上有贷款人的朋友、家人或者邻居的签名,他们为申请人做保一定会偿还贷款。这种操作方式是基于小额信贷的理念——人们一般宁可放弃自己的财产,也不愿自己在社区的名誉受损。事实证明,这种做法确实非常有效。在众多降低贷款拖欠行为的重要因素中,其中一个就是小额贷款需要担保人承担连带偿还责任。哥伦比亚大学金融与经济学教授苏雷什·森德兰森和他的博士山姆·琼恩共同进行的关于小额信贷的研究表明,连带责任很好地维持了“成员的低违约率”以及促进了“成员之间互相监督,从而降低拖欠贷款和其他不良行为的发生率”,它还能“避免贷款人铤而走险,因为负有连带责任的其他人员会阻止这类事情的发生” 。当人们和自己的亲朋邻里而不是和银行存在义务关系时,他们按时还款的动因更多的是来自于他们的忠诚和人际关系中的责任感,而不是担心银行记录的信用是否受损。
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那么我们应该如何来应用这一原则呢?想象一下,如果人们对同事就像对公司一样也负有相同的责任心,那么我们将会看到多大的改变!在训练中增强这种义务感对于促进练习无疑提供了一种极有价值的手段。为了建立一种为同伴负责的团队文化,其中一个有效的方式就是培养一种自我认同感和共同责任感。
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北星初级学校是我们最好的学校之一,该校校长朱莉·杰克逊在日常管理中特别注重三个方面:工作体系与日常规范,积极有效的组织框架以及强大的影响力。她对于这三个方面进行了一遍又一遍的培训,并对重要的技能进行强化练习,在练习过程中,她牢牢立足于这三个方面,从不动摇。同时,她还注意到,让她的团队共同选择他们所要解决的问题以及采取什么样的解决方式具有很重要的意义。她要求她的教师能认识到他们需要改进的技能,虽然这意味着教师必须对他们需要改进的方面进行选择,但同时这也能让教师自由决定作为个人以及团队他们将要关注哪些方面。正因为是教师自己认定了哪些方面需要改进,所以在相应的练习中教师也会表现得更加积极。最后,在共同练习技能的过程中,他们相互之间建立起了一种彼此负责,共同进步的积极关系。记住:让你的团队确立目标,然后彼此承担责任,才能实现共同进步。
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我们中的很多学校在建校的第一年里经常会围绕罗纳德·莫里什《恕我直言》一书中的观点展开讨论。在书中,莫里什介绍了成功办学的理念——在优秀的学校,教师、学生和家长必须为共同的目标彼此合作,教师必须将自己视为“学校里的教师”而不是“教室里的教师”,也就是说教师乐于为了所有学生的成功付出时间和精力,教师负责教学的对象是学校里的所有学生,而不仅仅只是教室里的学生。当他们看到同事在教学中遇到了困难,“学校的教师”就会伸出援手,而不是在一旁冷嘲热讽。而“教室里的教师”却总是抱着一种“关起门来上课”的心态,他们觉得他们只有一个责任:管教自己班上的学生。这种意识和现象是非常有害的,它不仅阻碍教师自身的发展和进步,对孩子的成长也极为不利。莫里什认为:“要想规范学校的教学工作,就必须牢记‘我们团结在一起,我们是我们学校里所有孩子的教师’。只有当每个教师都能看得更远时,良好的纪律和行为规范才能在全校范围内得以实现。” 在这种练习文化的熏陶下,人们甘愿为彼此的成功与发展努力奋斗。于是,教师不断进步,学生认真学习,学校变得越发出色,而我们的社会也会越变越好。
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不管你在哪里工作,你都要有一种“学校里的教师”的自我认识。召集你的团队成员一起认清并设定目标,让他们自己决定他们应该练习什么,并鼓励他们互相承担责任。当每个人都愿意为他人的成功付出努力和心血时,你的团队就会日益强大。当你的团队成员为彼此付出时,他们的成功就会紧密地联系在一起,而你的团队也会因此获得更大的成就。
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增强责任感
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● 允许你的团队成员自己来确定需要掌握和改进的技能,以及他们所关注的成长发展领域。
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● 鼓励团队成员彼此承担责任,实现共同进步。
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 法则 36 巧用练习发掘潜力
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在学校工作中,我们很早就知道在决定是否聘用应聘者来学校教书之前,我们需要通过一堂试讲课来观察他的表现。众所皆知,试讲可以反映一个教师的教学水平,但是美国的许多学校在决定聘用教员之前,竟然没有要求他们进行试讲。惠特尼·蒂尔森在他的博客上说道, 2010年洛杉矶联合学区仅有13%的教师在被聘用前进行过试讲。 事情的关键是,我们并不在意应聘者在试讲中的具体表现,我们感兴趣的是他们在试讲过程中如何接受反馈意见以及他们如何将这些意见应用在他们的教学中。在反馈环节,我们经常要求应聘者重复试讲中的某个部分,并和学校的领导一起练习。没错,应聘者在试讲中的表现固然重要,但是更为关键的是他们在反馈环节中的表现。
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前些日子,在一位应聘者试讲结束后所进行的反馈环节中,为了观察应聘者在练习中的表现,凯蒂让教师督导扮演学生,垂着头,靠在桌子上,然后要求应聘者让这个“学生”坐正。凯蒂让应聘者练习了好几次,每一次都要求她应用不同的反馈意见进行演示。在整个过程中,应聘者的态度非常积极,这让凯蒂看到她所具备的潜力。
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不论你给应聘者安排了怎样的练习任务,请集中关注他们在反馈过程中的表现。对于反馈,他们是灵活应用还是心怀抵触?他们将反馈视为避之不及的难题,还是对获得能让他们进步的反馈感到兴奋不已?这个过程不仅能对你的聘用决定起到关键作用,并且能更好地充实你今后对应聘者的工作安排。如果在反馈过程中,应聘者表现得非常被动、勉强,那么他们很有可能无法在以练习和进步为特色的工作环境中快乐地工作。
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假设你要聘用的人将在你的公司待上至少五年,在这种情况下,最重要的是思考他们在经过一年训练和工作历练后,在第二年他们的表现会和他们第一年中的表现有何区别。如果你训练一个人,在开始训练时,他的整体水平以10分为满分的话他只能拿6分,但是他乐于参加练习,乐于接受意见,那么他将很快达到10分的水平。事实上,你最好的选择是聘用一个能通过练习发挥潜力的员工,而不是一个看似出色,但日后极有可能在练习中拖大家后腿的人。
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如果你要打造一个看重练习的公司,那么你就要聘用积极响应练习的员工:他们善于利用反馈意见,享受团队合作,谈论自己的错误时不会遮遮掩掩,对于如何进步永远抱着极大的热情。简而言之,在招聘时纳入练习这个主题能够改变你的聘用过程,因为你所关注的人才特质发生了转移。
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安排应聘者和他们未来的同事进行一次非正式的随意交流,观察一下他们表现得和蔼可亲、礼貌得体,还是傲慢无礼、高人一等?他们是否善于接受来自不同级别、不同职务的同事的反馈意见?如果是一个应聘广告职务的应聘者,你可以安排她为新产品设计一个微型企划案,看看她的作品是否具有创新意识?当你就这一点给她反馈意见时,她是否乐于接受,并且立即付诸行动?如果是房地产公司的应聘者,你可以让他做一份售楼宣传计划,看看他是否了解市场?是否清楚客户需求?在一个模拟情境中,如果客户不认可他的宣传计划他会如何反应?他能否接受反馈意见?通过这些观察,你也许能从中得出一个综合评价。虽然,应聘者在这些任务中的表现很重要,但同样不可忽视的是他们对于练习持有何种态度,以及他们如何接受反馈意见。作为面试的一个环节,让应聘者基于不同的反馈尝试采用不同的方法来完成任务,看看他们是否能积极行动,并通过这样的练习获得提升。
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艾丽卡来非凡学院应聘教务长,参加第一次面试时,她非常认真地准备了试讲环节。虽然花了很多时间准备,但正式试讲却几乎成了一场噩梦。当艾丽卡讲话的时候,几个学生也在讲,一个不停地干扰其他学生的男孩被叫出来站在桌旁。在课堂总结时,艾丽卡没有迅速地组织学生回顾所学的知识,但是,她还是得到了这份工作。为什么?因为面试官不仅关注艾丽卡的上课技能,更看重她能切实地采纳反馈意见,认真地总结授课过程,并且认识到通过改善哪些环节可以提高自己的教学水平。在之后的回顾总结中,艾丽卡列出了十五种她原本应该采取的不同的授课方式(“我原本应该事先观察一下教室,更深入地了解日常规范和上课流程”,“当学生坐在地毯上的时候,我原本应该多巡视几圈”)。她主动和面试官沟通交流,积极地从他们那里获得反馈。事后,艾丽卡觉得自己把试讲搞砸了,于是打电话告诉丈夫,这次面试是一次难得的经历,但是估计她得不到这份工作了。她并不知道,就在她打电话的时候,因为她对反馈的积极态度和勇于尝试的热情,面试官们决定让她成为非凡学院的一员。
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当学校领导在给应聘者反馈时,他们经常会说:“如果你是我的教师,对于你的课我会这样评价……”然后,你很快就能通过应聘者如何应对接下来的反馈意见得知他们是否愿意练习,是否愿意直面建设性的批评。他们有没有把意见写下来?有没有点头?还是就势把建议推了回来,或是为自己的行为寻找借口?这些信息非常有用。之后,可以让他们练习如何授课,练习回顾授课过程,然后练习接受反馈意见,这些意见有些是指出他们的长处,有些则是告诉他们哪些地方需要改进。最后,让他们利用反馈意见,重新演示授课中的某一个部分。总之,让他们不断练习在实际工作中需要做的事。
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想一想,你所从事的职业中,哪些技能是不可或缺但通过练习又能极易获得进步的。招聘人才,让他们学会这些技能。如果有些技能即便通过大量练习也很难获得进益(比如人际交往和社交艺术),那就应该把已经拥有这些技能的人才招至麾下。认定哪些是应聘者必须具备的技能,然后通过面试(或视频电话)判断应聘者是否具备这些必要技能,同时,鉴别哪些是可以通过练习取得进步的技能,让应聘者模仿练习活动,看看他们能否通过练习掌握和完善这些技能。将练习纳入你聘用新员工的流程,你就有更多的机会创建一个所向披靡的团队。
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巧用练习发掘潜力
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● 在招聘团队成员前,仔细考虑你想让应聘者完成什么样的练习任务。
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● 在应聘者的练习过程中,抓住机会测评他们对于练习和反馈的宽容度。
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● 要求他们重复练习任务中的某一部分,评估他们应用反馈意见的能力。
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