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13.让人崩溃的电话语音系统
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记住,要是创新是件简单的事,那就人人都是创新高手了。有时为了创新,你必须学会走出自己的舒适区域,踏上全新的道路。
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每次遇到挫折或难事时,我的脑子里就会立刻“叮”的一声,“创新的机会来了!”谁提出的创新建议并不重要,关键是它能解决问题!
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你有没有给政府部门、银行、航空公司、电力公司等大型机构打过电话,如果有,相信你一定见识过他们的电话语音系统。“国内机票请按1,国际机票请按2”,“自动语音请按1,人工服务请按2”……要想解决一个问题,你通常要等上五六分钟!
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对于这些大机构来说,电话语音系统可谓一举多得。首先,他们可以大大减少客服人员数量,减少工资开支;其次,因为每位客服代表只需回答有限的几个问题,他们的培训成本自然也大大降低;第三,由于要等候很长时间,很多客户会因为不耐烦而挂掉电话,处理客户要求的成本也会降低;第四,公司可以在客户等待的时间插播广告,相信很多人都听过类似的语音,“您的电话非常重要,请耐心等待”,“您的电话将在6分钟后被接通”,“为保证服务质量,我们将对本次通话进行录音”……最后,就算是拨通了电话,对方也未必能解决你的问题,天啊!
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一定有更好的办法
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我曾经尝试过在电话里设定一键拨通,但后来发现这个方法并非百试百灵。
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后来有一天,在拨打自动语音系统过程中,我突然想,“绝对不止我一个人遇到过这个问题,相信一定会有人想出更好的办法了!”于是我开始上网搜索,最后终于找到一个网站www. gethuman. com,其中提到了几百家大公司的电话语音系统拨打快捷方式。问题解决了!
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界定问题
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当眼前的问题似乎无解时,你该怎样设法找到答案?
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首先,我建议你采用六年级时老师教过的方法:用一句话把问题界定清楚。不用担心这么做会有点小孩子气,你只是在解决问题嘛!
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界定清问题之后,开始在大脑中寻找这些问题背后的原因。比如说刚才的电话语音系统问题:你会发现,这些大机构之所以这么做,就是为了要节省成本,同时提高客户服务水平。
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在很多时候,一旦摸清问题根源,答案就很明显了。还拿自动语音系统做例子。可能的解决方案如下:
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1.拨打电话时戴上耳机或直接免提。你可以一边打电话一边工作,至少不会耽误时间;
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2.让别人替你拨打,直到拨通为止——当然,不是每次都能这么做;
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3.问问其他人,看看有什么办法;
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4.通过互联网看是否有人在讨论类似问题以及他们想到了什么办法。
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每次评估可能的方案时,你的目标是找到最能帮你解决问题的那一个,很多时候,答案会非常明显,但有时你需要逐一尝试一下,判断每个答案的优势和劣势,并最终做出自己的选择。
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14.“要是”式思考法
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1941年,乔治·德·美斯特拉尔(George De Mestral)牵着爱犬在瑞士的山路上漫步。突然,他注意到自己的裤脚上好像粘到了什么东西。回到家之后,他发现这些小颗粒很难摘掉,上面似乎还有小倒刺。在好奇心的驱使下,美斯特拉尔开始将这一发现应用于服装行业,并最终发明了维可牢尼龙搭扣。
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我希望,我希望
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多年以来,我发现每次遇到难题时,有一个短语非常能帮我想到好办法:“要是有人能……”比如说:“要是有人能帮我绕过电话语音系统就好了!”
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我曾经想过:“要是有人能想办法录下会议内容,然后直接把声音变成文字就好了。”幸运的是,我的这个愿望已经有人实现了。这款数字录音设备不仅价格不高,而且可以直接将声音同步转化为文字。
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事实上,它甚至不需要数据线。每次录音之后,我都可以将声音文件直接转化成TXT文件,并通过无线方式传输到电脑上。太棒了,不是吗?
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