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32.“三种方案”式思考
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要想未雨绸缪,就要学会方案化思考。与其殚精竭虑想要精确地预测虚无缥缈的未来,不如学会适当松懈,思考一下如何解决某种情况下可能会产生的问题。
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要想实现目标,通常可以准备三种可能的方案:
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1.最佳方案
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2.中间方案
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3.最差方案
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预先想清楚将来可能出现的所有情况,这样一旦发生任何一种情况,你都能处在一个更有利的位置从容应对。
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充满可能性的世界
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设想一下,如果你听说公司要削减预算,而这又会影响到你的项目进度——公司曾承诺要在这个项目上投入一笔钱,结果这个承诺却打了水漂——此时你要在资金减少的情况下按时成功地完成项目,你该如何应对呢?
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1.最佳方案:不削减预算。说服高层继续维持原定预算,项目按计划进行;
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2.中间方案:会削减预算,但削减幅度不大;
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3.最差方案:大幅削减预算,极大地阻碍项目的进展,甚至可能会导致项目停止。
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你需要考虑下面的几种选择,如:
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●寻求能使活动合二为一或合三为一的方法;
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●把团队成员分派去做其他工作;
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●重新考量你能动用的所有资源;
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●放弃次要任务,集中重要资源来完成首要任务;
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●和你的团队成员一起适当调整计划,确保每个人都了解自己的职责;
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●针对出现的新的限制因素,和上司一起研究该如何调整原定计划;
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●想想看,有什么办法能在现有项目内节约资金。
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埋头苦干度过危机
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尽管还不知道削减预算的传言是否属实,但至少现在你脑子中对可能发生的情况已经有了大致设想了,这比到时措手不及要好得多。
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皮特·施瓦茨(Peter Schwartz)在《远见的艺术》(The Art of the Long View)一书中指出,准备预案并不意味着你必须判断未来如何发展,你要考虑的只是可能会出现什么问题以及你打算怎么去解决这些问题。他说:“准备预案的做法看起来很复杂,但却非常有效、非常实用。”
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当然,根据你的项目情况,你完全可以设计四种、五种甚至六种方案。但无论如何,在实施预案的时候,你都一定要以渐进的方式来实施。换句话说,你要先实施最接近自己构想的预案,实在不行再做出让步。
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不要异想天开地想要置之死地而后生,也不要总是等到最后一刻才认真应对,要对你自己和团队成员负责,你就必须学会提前打算好最糟糕的情况,这样才能从容应对一切。
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