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“梦想能量”与“问题发现技能”
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有很多衡量目标大小的单位,比如从今天的小目标,到人生的大目标。
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以某一工作期间的目标发现力为例,其实无论是制定大目标还是小目标,都要具备两种能力,即“源自梦想能量的动物精神”(后述)和“问题发现技能”。具备这两种能力的人,既能轻松设定今天的小目标,也能相对容易地确定人生的大目标。
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你有梦想吗?
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所谓梦想,是指希望能在未来实现的愿望。而以现实的、可能实现的方式落实的梦想,就是目标。目标一定要能落实到具体行动上才行。一个人若能实现梦想到目标、目标到行动的转换,就能拥有充满乐趣的人生。
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可遗憾的是,没有梦想的人最近似乎变得越来越多了。
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在以中学生为对象的调查中,针对“你对自己的未来抱有希望吗”这个问题,回答“抱有很大希望”的学生仅占29%(筑波大学2002年留学中心调查)。这样的回答反映出,由于下岗、企业舞弊事件等原因,学生对上班族的印象很坏,“上好大学、进好公司”这种单线型价值观正在崩溃。但与此同时,学生又描绘不出能够取代上班族的梦想,所以才会引发学习、就业热情低下的问题。因为没有梦想,所以无法制定学习目标。
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成人恐怕也一样。日本有句俗话叫“人是放弃梦想的人后才长大的”,事实似乎的确如此。有无数人把怀揣梦想视为乳臭未干而不屑一顾。然而,无论到了多少岁,我们都不应该失去梦想。我认为,随着年龄增长而产生的梦想,会成为更强大的能量源泉。尽管如今经济低迷,很难描绘出一攫千金的梦想,但梦想并不仅限于发大财。只要诚实地正视自己的内心,就一定能发现可以当作目标的梦想。
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贪欲创造目标
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若能把巨大的梦想落实成具体的目标,人就会变得干劲十足、勇于挑战,行动也会变得积极起来。著名经济学家 J.M.凯恩斯认为,资本主义是因积极主体——“动物精神”——在达成自己目标的贪欲下而形成的。构建起现代社会的正是源自“梦想能量”的目标达成行为。
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正如前文提到的年轻人调查结果所示,如果人们没有梦想,进而没有目标,社会经济就会陷入停滞。日本当前的实情,便是尽管国家设立了大量的风险资本支援制度,可人们却已经失去了为社会作贡献的热情。这是多么悲哀啊。
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丧失目标不仅关系到工作意义的迷失,如果一步踏错,甚至可能有让你的生活失去意义的危险(如果你一步踏错)。相反,如果一个人养成了追求目标的习惯,始终都有目标可供追逐,那么这个人也会积极地对待目标之外的事物。不用别人说什么,自己就能开始行动。
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锻炼“问题发现技能”
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来谈谈另一个能力——“问题发现技能”。这是一种可以通过反复练习来锻炼的技能,只要把“发现问题就解决”当成目标就行了。
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发现问题的机制很简单,就是要发现“理想状态”与“现实状态”之间的“差距”,然后把消除差距的具体策略和战术制定作为行动的目标就可以了。以自己的人生来说,“理想状态”就是“梦想”;以业务而言,“理想状态”就是“公司、事业的前景和目标”,而“公司、事业的前景和目标”是外界赋予的,只要做到理解即可。
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对于现状,对于自己负责的工作,必须仔细分析。市面上有不少关于如何解决问题的技巧类书籍,介绍了用于分析商业现状的各种方法,一般主要是从成本(费用)和价值的观点进行分析的。由业务数据而产生的各种重要指标,应该能成为帮助我们把握现状的有力材料。
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然后就是考虑如何缩短“理想状态”与“现实状态”之间的“差距”。相应工作期间内目标就是必须通过自身行动缩短差距,以可能实现的形式加以落实。不要贪图省事,简单地追求把销售额提升百分之几,而是应该设定更本质的目标。一般来说,每半年或一年有一次设定工作目标的机会,这时就要考虑,自己应该在事业上做出什么样的成果才能符合期待,然后再着手“发现”目标。
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图2.1 发现目标的概念图
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提高目标发现力的技巧
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“梦想能量”和“问题发现技能”都是很正式的能力,下面再来介绍一些比较简单的技巧。
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1.细碎的日程安排。最高效的技巧是改革日程表,把时间划分成多个小份,逐一确定要实现的目标。这与本质的目标发现并不一样,但能帮助我们养成在限定时间内完成工作的习惯。我以前同时进行多项工作的时候,就会把整个日程表划分成每30分钟一小份,定下每30分钟内完成一项工作的目标,然后在这段时间内彻底专注于一项工作。结果出乎意料地顺利,我不仅养成了设定目标的习惯,还养成了集中精力工作的习惯,提高了有条不紊地计划的能力,即使面对如山多的工作,也不会恐慌无措了。况且,每隔30分钟改变工作也能带来新鲜感。
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