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12个工作的基本 第6能力 语境理解力
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假设存在供应方 A 和销售方 B,你所任职的公司负责在二者之间斡旋。在这种情况下,当你需要把 A 的意向传达给 B 时,该怎么做?对于 A 所说的话,你必须充分理解其背景而不能仅仅停留在表面,在这个前提下告知 B,才能真正称得上是“传达”。也就是说,“传达”不是一字不差的简单转述,而是要正确理解语境,经过适当的“翻译”后再告知对方。这种能力称为“语境理解力”。A 和 B 的成长环境及所属公司完全不同,讲话风格和用语措辞可能也存在差别。要想在二者之间做好协调工作,就必须理解不同世界、不同年龄的人的语境,再转换成合适的说法。这样的能力是不可或缺的。
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对于从各部门召集人手,共同实现一个目标的项目负责人,以及在营业部门需要应对顾客的人而言,这种能力尤为重要。
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社会上有很多人,只知道对自己的理论夸夸其谈,却不能对别人的话进行折中。而业务交流恰恰需要寻找自己与别人所说的共同点,设法针对不同的部分作出调整。可有的人从一开始就没打算寻找共同点,只举出表面差异,然后觉得自己和对方不一样,直接陷入感情用事的泥沼。很多人具备优秀的专业技能,却毫无语境理解力,结果发挥不出自己的才能。每次遇见这样的人,我就觉得无比惋惜。
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人与人之间若想相互理解、产生共鸣,就需要理解对方语言背后的社会背景、固有语境等因素。
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语境理解力的支柱
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这个能力依靠三股力量支撑,分别是:感情控制力,逻辑思考力,表达能力。
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同对方交谈,沟通意见,首先有个大前提,就是需要控制自己的情绪。如果一遇见不称心的事就突然发怒,给别人脸色看,是不可能跟对方产生共鸣的。换句话说,就是必须具备客观审视自身的冷静。
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逻辑思考力是分解语言并加以重整所必备的能力。所谓理解语境,就是解开语言之间千头万绪的过程,所以没有较强的逻辑思考力是不行的。
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而要把分析透彻的逻辑用适当的语言组织起来,传达给对方,就需要具备良好的表达能力。
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不妨在开会的场合,试着把会议内容录音,再转化成文字写出来,这样就能检验自己是否具备这些能力。例如,假设几个人准备通过开会对一项重要议案得出结论,这时就可以把交谈的整个过程录音。语境理解力低的人,即使话很多,在会议上滔滔不绝,但与议题有关的重要发言却往往少得可怜。在这种情况下,这样的人也许会通过脸上的表情或口头随声附和,若无其事地表现出参加讨论的模样,但实际上,他们起不到什么作用。
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我曾做过很久的编辑工作,经常负责组织座谈会,在这个过程中我就发现,如果出席的不都是有能力的人,那么在会议总结的时候,就会有些人像消失了一般。或许,这些人根本就不想参加吧。
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积累与语境不同的人沟通的经验
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那么,应该怎样锻炼语境理解力呢?
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关键在于跟语境不同的人多交流。每天与关系好的朋友、同事和家人交谈并不能锻炼语境理解力,因为你和这些人拥有同样的生活和工作,不用特意解释,简单一句话就能觉察彼此的心意,所以你会习惯这种轻松简洁的交流氛围。
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而这样的结果,就是让你能在朋友面前侃侃而谈,却无法跟初次见面的人顺畅交流。
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相反,如果与不同年龄、不同专业领域、不同国籍的人频繁交谈,语境理解力就能自然而然地得到锻炼。无论如何都要理解对方的想法,无论如何都要让对方理解自己的想法,然后拉近彼此之间的距离。在这样不断积累交流经验的过程中,语境理解力就能得到很好的锻炼。
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代 沟
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下面我们具体研究一下“代沟”。在年龄差距较大的上司和部下之间,交流往往很困难,这是由于双方成长的社会环境不同,导致工作观、公司与个人之间的关系等背景也有所不同。请看表2.4,该表归纳了入职年份不同的人的工作观、公司观的差异。
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例如,“全共斗一代”(1968~1973年入职)的人,他们的工作都是国家分配的,工作在他们心里占有绝对比重,他们立志在别无选择的工作中体现个人价值。这些人从小接受的是灭私奉公的教育,对于他们而言,公司就是社会,在这个社会里好好干是最重要的,脱离公司意味着是差生或叛徒。
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与之相反,“就业协议废止一代”(1998年以后入职)渴望做能够体现自身价值的工作,如果可能的话,他们希望把自己的爱好当成工作。他们的社会观念相对而言比较淡薄,对公司整体并不关心,只与自己职场周围的同事或工作之外的朋友在一起,构成自己的小社会。无论什么人或事,只要没有进入自己的小圈子,他们就毫不关心。
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就是这些工作观、公司观如此不同的人,以上司和部下的关系,在同一个职场工作着。如果双方不能同时发挥较强的语境理解力,这个职场就会变成心意不通的组织。上司觉得:“搞不懂这帮家伙在想什么,太散漫了,人事部怎么会雇用这样的新人?”部下则觉得:“就算跟那个上司好好商量,恐怕也解决不了问题,而且根本谈不到一起去,连交谈的兴趣都没有。还是把自己的事情做好就行了。”
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