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不可忘记的要点
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如果你想掌握基本的咨询技能,我建议去听职业顾问培训讲座。此外,我将在下面介绍一些具备“商谈力”的人的特性。
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1.酝酿信赖关系。信赖源自“觉得对方不会对自己不利”的情绪,而这样的情绪源自“对方很理解自己”的认识。如果对方并不试图理解你的处境、价值观、能力、爱好等因素,你是不会对其产生信赖感的。
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2.有相同的目标。就咨询而言,咨询双方拥有同一个目标是极其重要的。如果彼此的目标不同,就失去了咨询的前提。以园艺用品专卖店为例,顾客购物的目的是“想把某个品种种在花盆里,让它开满鲜花”,如果销售员也怀着同样的心情,顾客就会用心倾听他的建议。相反,如果销售员的言行中透露出唯利是图的态度,顾客就根本不想听他说什么。上司与部下的关系也一样,如果上司一味表现出只想提升业绩的态度,他就称不上职业顾问型管理者。只有抱有希望部下(从对方的角度来说就是自身)进步的大目标,才能真正笼络人心。
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3.基于专业知识,作出详细说明。你既然拥有该领域的专业知识,就必须作出详细的说明,也就是以简单易懂的语言向部下介绍有哪些选择,这些选择各有哪些优点和缺点,等等。越是需要作出重大决策的工作,这种说明就越重要,如果说明不到位,就是你的责任。
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4.最终让对方决定。最后的重要决定不能由自己来作,必须让对方本人基于自身责任作出。咨询的目的正是为了支持对方自己作出决定。如果决定不是出于自己的意愿作出的,过后就很可能轻易变卦,有时还会觉得结论是别人强加给自己的。
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商谈力是交流能力的延伸。只要掌握这样的交流风格,你的专业能力就能大放光彩。
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12个工作的基本 第11能力 传授力
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教别人绝不是一件容易的事。即使在大学里,优秀的研究者也未必是优秀的教育者。也就是说,并不是业绩出众、知识丰富和技术优秀的人,就能很好地教别人。自己有知识和把知识转移给他人是两码事。
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管理职务的一项重要工作是培养人才。身居管理职位,需要具备培养人才的技术。最近,一种名为“教练技术”(Coaching)⑨的手法备受瞩目,很多资料都视其为成功领导部下的有效方法。所谓“教练技术”,就是“为了让人们对自身的开发变得更有效而传授必要的工具、知识、机会的过程”(出自大卫·彼得森所著的《教练式领导》[Leaders As Coach])。
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这里所说的传授力,是指具备丰富的专业知识和技术,并加以灵活运用,培养后辈或部下,向其传授专业知识和技术的能力。也就是说,传授力的概念更广泛,包括教练技术在内。传授力是专业人才的必备能力,也是领导必备的一种素质,因此自然也是管理人才的必备能力。只要掌握了这种能力,你就能在更大的舞台一展身手。
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缺乏传授力的典型失败案例
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有的人自身具备优秀的专业能力和技术,却不能培养人才。问题究竟出在哪里呢?下面来看几个例子。
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1.说明不足型。就是“看着我学”的人。这种人的知识或处于隐性状态,或处于更原始的经验性状态,无法通过逻辑性的语言教给别人。而且,有的人嘴很笨,只会告诉别人“总之按我说的做就行”。如果相处久了,技术或许也能潜移默化地传给别人,但这就要求采取学徒制,否则很难培养人才。
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2.滔滔不绝型。单方面说个没完的人。这种人只要一说起来,根本不管对方听没听懂,就能若无其事地说上好几个小时,话题也飘忽不定。当然,其中或许也有值得参考的内容,但一般人只想尽快溜之大吉。
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3.夸夸其谈型。洋洋自得地夸耀自己以前干过这样那样的事,如何如何大获成功的人。如果能够适可而止,受教的一方也会心生敬意,但若过分吹嘘,就会让别人觉得“怎么老说以前的事”“希望讲一些对现在的我们也适用的东西”。这是因为,夸口吹牛皮的内容往往并不适用于当前状况。
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4.说教型。说着说着就下意识地开始说教的人。就像“我说你啊……”这样,扯出跟现在该教的内容毫无关系的话题,针对听讲者的品性、态度等问题展开批判,叫人无法心平气和地听下去。在开始说教的瞬间,教与被教的关系就被彻底破坏了。
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5.比喻过剩型。乱打比喻的人。以比喻的方式向对方传达重要信息的做法本来无可厚非,可若是比喻不当,反而会令对方难以理解。这样的人非常热衷于比喻,渐渐就变得不管对方听没听懂了。
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其实还能举出很多例子,不过光是这些你大概就够对号入座了。
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“教员”带来的就业机会效应
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