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丰田一页纸极简思考法 04 整理思维的基础——“Excel1”
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接下来将为大家介绍整理信息和思维的工具——“Excel1”和“Logic3”的具体实践方法。在此之前,我们先简单回顾一下它们的基本使用方法。
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“Excel1”和“Logic3”的基础都是一些小框架的集合体(参考第18、24页)。
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不管是“丰田一页纸”,还是其他资料,其制作过程大体都可以分成以下两个阶段:
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(1)整理信息。
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(2)整理思考。
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以上是思维整理阶段,如果要利用文字资料进行开会讨论或展示的话,还需要一个阶段就是:
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(3)传达。
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这三个阶段就要用到“Excel1”和“Logic3”了。
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首先请准备两样道具:
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·三色笔(红、蓝、绿)。
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·一页纸(或者笔记本)。
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接下来我们看一下“Excel1”的基础使用方法。
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“Excel1”的基础使用方法
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作框架
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首先拿出绿色笔画框架。
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框架通常用A5纸或者B5笔记本,竖向画起。
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如第18页图中所示,它的基础就是8个空格。当然不一定必须是8个格,根据你要总结的信息量,可以是16个、32个或64个。
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不过,当空格数量较少时,注意不要将表格画得太大。因为从心理角度来说,小的空格更易填写。
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如果空格过大,能记下很多内容,对于不擅长“总结”的人来说,将更加不好填写。所以,为了练习总结能力,我们应当尽量缩小空格面积。
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②写日期和主题
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