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丰田一页纸极简思考法 [:1702225559]
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丰田一页纸极简思考法 07 “一页纸”资料整理技巧1：整理出差报告书
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接下来我将介绍几个实用的资料制作方法。
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商务人士经常要写报告书，其中最常写的应该就是“出差报告书”了吧。
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我在丰田的时候，经常要写出差报告书。
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虽然丰田要求公司内部资料都制作成一页A3或A4纸，但如果出差时会议过多的话，报告书的页数可以适当增加。但是我们依然要将这些报告书总结成“一页纸”。
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首先，每次开会的内容都要整理成“一页纸”。然后，将多页纸进行“摘要整理”。
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以我自己为例，如果报告书页数很多的话，我都会在最前面附上一页摘要。不看资料，只要看摘要就能大致了解资料内容。
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为什么要这样做呢？其实这也是从对方角度考虑问题的一个体现。也就是说，要“节省对方的时间”。有的人可能觉得“加摘要＝炫耀”，确实可能有一点炫耀的因素，如果你的出发点是“自己”而不是“对方”的话，那么你的摘要可能就不是那么简单易懂了。
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也许突然之间你写不出摘要，没关系，这里使用“Logic3”就可以解决，我们先以会议的报告书为例。
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“一页纸”总结出差报告书
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Logic3”的基本框架
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这个例子中，要先填其他部分再填“1P？”，这里先暂时什么都不填。
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②填写“Q1？”～“Q3？”
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Q1？：这次会议的目的？
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Q2？：会议的成果？
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Q3？：今后的计划？
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一般的会议基本都可以分成这三点。
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确实，“时间（When？）”“地点（Where？）”“人物（Who？）”这三个基础信息很重要，但是从内容角度来说，“目的（Why？）”“成果（What？）”和“今后（How？）”更为重要。
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“时间、地点、人物”可以在最后排版时添加进去，这里要养成首先思考“为什么、用什么、如何做”这三点的习惯。
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③填写“Q1？”～“Q3？”的答案
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接下来用蓝色笔填写“Q1？”～“Q3？”的答案。每个问题答案的空格都有三个，但是不必都填完，只填一个或两个都可以。