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丰田一页纸极简思考法 [:1702225561]
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丰田一页纸极简思考法 09 “一页纸”资料整理技巧3：制作会议记录
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本节为大家讲解会议结束以后，如何制作“会议记录”。
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为了制作一个内容丰富的会议记录，最重要的是开会时认真听并且理解其内容。但是如何才能真正做到“认真听”并且“真正理解”呢？
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我们要将这两个动词置换成“写‘Excel1’”，接下来我将具体说明。
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用“Excel1”整理会议内容
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Excel1”的框架
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开会之前提前准备好“Excel1”的框架。空格数要根据开会时间调整，这里我们以16格为例。
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②记录会议中的发言
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会议开始之后，用蓝色笔记下主题、主持人、参加人员的发言。发言不必一字一句地记录，简单易懂即可。
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闲聊或者与会议无关的内容可以不记录（一定要记的话，记得提前增加空格数）。
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③将发言中的重点信息画圈
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会议结束之后，用红色笔将重要信息画圈，三个以内最为理想。
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用“Excel1”整理会议内容
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“为了适当分配工作，每半年举行一次与各相关负责人的面谈”
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④总结
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最后思考如何用一句话总结今天的会议。
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如果实在想不出来的话，就用“三个重点”来总结就可以了。
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其实“Excel1”在这里发挥最大作用的是“‘一页纸’整理技巧”的一大特征——“一览性”。
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平时开会的时候，大家有没有用小小的笔记本记录呢？假如1个小时的会议的话，笔记可能要记几页，如果中途需要确认之前出现过的发言时，就必须翻页回去找，但其实开会时人的时间观念会变得非常弱，找发言经常要找很长时间。