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丰田一页纸极简思考法 [:1702225564]
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01 “一页纸”工作技巧1：制作一天的工作计划
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上一章中介绍的“Excel1”和“Logic3”的用法主要是为了制作资料。之前我也讲过，制作资料之前需要进行“整理信息和整理思维”。
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除了制作资料以外，只要理清大脑中的信息，“Excel1”和“Logic3”可以应用在其他各种各样的情况之中，比如上一章中讲的控制开会过程；再比如要做的事情太多，大脑一片混乱；想与上司交涉，却组织不好语言；被上司批评，大脑一片空白……这些都属于大脑中的信息没得到整理的状态。
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这些问题用“Excel1”和“Logic3”通通都可以解决。
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本章将以各种工作场面为例，具体介绍“Excel1”和“Logic3”的使用方法。
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我在丰田工作的时候，每天下班时有很多人将第二天的安排打印出来带走，可以当天晚上或第二天早上上下班路上确认。
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我倒是没有打印出来，不过为了达成同一个目的，每天下班前我一定会确认第二天的工作安排。
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你是否每天认真面对自己的工作？
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你每天的工作是否充实？
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还是你每天的工作都多到做不完？如果你有过这种情况的话，那么我推荐你用“Excel1”制作每天的工作计划。
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早上上班之后马上做，或者下班之前做都可以。
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用“Excel1”制作一天的工作计划
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绿笔 蓝笔 红笔
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①画框架
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首先用绿色笔在“一页纸”上画出“Excel1”的框架。空格数可以是16，也可以是32（根据工作量而定）。主题是“今天要做的事”，等等。
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②空格内填写要做的事
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接下来用蓝色笔填写空格。每个空格中写一项具体的工作，比如“要给××打电话确认一下时间”，等等。
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③排序
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全部写完之后，接下来用红色笔排序。
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当你要排序的时候，你的大脑中就会思考“我要给5个人发邮件，那邮件就一起发吧”“我想用一大块时间去思考方案，那就先把杂事处理了吧”，等等。（如果你不会排序的话，请参考第101页“学会排序”的方法）。
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排完顺序之后“Excel1”就结束了，接下来你只需按照顺序做事就可以了。
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不实际写一写大家感觉不出来，其实通过这几步简单的操作，你的大脑就会清晰很多。