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1702231214 麦肯锡笔记思考法 [:1702230851]
1702231215 麦肯锡笔记思考法 笔记是为了取得成果
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1702231217 我们经常会听到媒体宣传“用马克笔划分颜色可以让做笔记更有效率”“笔记做得干净整洁会方便日后查阅”之类的笔记术。
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1702231219 虽然这些技巧也有一些作用,但从解决问题的角度来说,都没有涉及本质。为什么这样说呢?因为无论笔记上颜色分得多么鲜明,如果无法将其与解决问题联系起来的话,那么这个笔记就毫无意义。
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1702231221 特别是工作中的笔记,最终目的都是为了取得成果。如果笔记无法取得“这才是真正的问题”“只要改变这里状况就能够得到大幅改善”这类的成果,就算笔记做得再漂亮,也只不过是一种自我满足罢了。
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1702231223 使用笔记这一行为,本来是为了将脑海中的思考转变为具体的成果。这种成果不仅是为了自己,同时也是为了向他人传达或者传授信息而对知识和智慧做出的整理。
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1702231225 通过使用笔记,可以将知识和智慧保存下来,并且广泛流传。
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1702231227 笔记的写法、什么形式的笔记最好、写笔记时候的要求,这些话题或许有很多人讨论,但却并非笔记术真正的主题。
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1702231232 麦肯锡笔记思考法 [:1702230852]
1702231233 麦肯锡笔记思考法 笔记不是为了记录过去,而是为了创建更好的未来
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1702231235 那么,“麦肯锡流笔记术”的真正主题,即 Issue(最重要的课题)是什么呢?
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1702231237 如果用一句话来概括的话,那就是“笔记不是为了记录过去,而是为了创建更好的未来”。
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1702231239 为了实现这一目标,我们必须摆脱单纯记录课程和会议内容的“被动做笔记”的习惯,转而培养动手做笔记来解决问题的“主动做笔记”的习惯。
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1702231241 所谓主动做笔记,指的是“事先做好准备”,也就是说笔记不只记录过去发生的事情和内容,而是写出接下来应该做什么,一边动手记录一边思考。
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1702231243 但是,写出接下来的行动并不意味着可以仅凭毫无根据的主观希望和单纯的猜测来写笔记。而是应该按照“解决问题的基本流程”,在笔记上整理思路,基于由此发现的有根据的假设,找出“接下来应该这样做”的解决办法,这才是真正地用笔记“创建未来”。
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1702231245 麦肯锡流笔记术为了创建更加美好的未来,坚持以“取得成果”为使用笔记的目的,因此在笔记的使用方法上和一般的笔记术完全不同。
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1702231247 我在麦肯锡的时候曾经在一位美国合伙人的手下工作。他会与我们共享最终向客户提供的企划资料的故事线(流程),将内容的概念图写在“麦肯锡笔记”上,以及“接下来应该做的事情”“这样做的理由”等内容。
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1702231249 具体来说,就是一边开会一边在麦肯锡笔记上画出空白表格(还没有填入数字和信息的表格),然后在其中填入“概要”和“理由”。
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1702231251 如果问他这样做的“意图”和“目的”是什么,那就是通过会议将今后应该做什么工作等整个的思考过程展示给大家,让所有人都理解“为什么要这样做和这样做的重要性”,实际上就是对我们今后的工作内容作出指示。
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1702231253 当然,如果不用空白表格而是直接递给我们一份“工作指示书”让我们“按照这上面的内容去做”这种做法也是可取的。
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1702231255 但是这种方法无法使我们理解和把握“为什么要做这项工作”“这项工作在整个项目中具有什么意义”“目标是什么”等信息。如果不能让实际工作的人理解工作的目的和意图,那么很难取得高质量的成果。
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1702231257 使用“麦肯锡笔记”的空白表格与“工作指示书”的对比
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1702231262 所以这位合伙人才与我们分享自己使用麦肯锡笔记的整个思考过程,用实际行动向我们展示如何使用笔记来创建未来。
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