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麦肯锡笔记思考法 第 2 章 麦肯锡流 “解决问题笔记”的使用方法
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接下来是麦肯锡流笔记术的实践篇。
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或许有人认为,使用笔记整理思路,通过动手做笔记来取得成果是一件很难的事情。实际上完全不必有这种顾虑,因为有一种最适合解决问题的笔记术,基本上只要按照这个步骤来就可以。
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解决问题的笔记术大致可以概括如下:
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1.从收集到的信息之中找出“真正的问题=Issue”的笔记
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2.针对真正的问题建立“这样做应该能够解决”的假设的笔记
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3.验证假设是否成立的笔记
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4.为了执行实际的解决方案对提案进行总结的笔记
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只要掌握了这四种笔记的使用方法,那么以解决问题为目标的思考整理和取得成果都将变得非常高效而且轻松。
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麦肯锡笔记思考法 按照“解决问题”的四个步骤使用笔记
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麦肯锡流笔记术的最大特点就是按照解决问题的流程(作业设计图)来区别使用笔记。
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接下来我为大家介绍的笔记使用方法将会根据解决问题的步骤有所改变。在第 1 章中,我为大家介绍了麦肯锡内部经常使用的“3 种笔记”,但是在解决问题的各个步骤中,分别有最合适的笔记。
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收集信息时使用“横线笔记”;为了寻找 Issue 和假设而把握问题,以及为了分析设计而整理思路时使用“方格笔记”;实际制作资料时使用“麦肯锡笔记”,通过区分使用笔记,可以提高解决问题的效率和品质。
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使用笔记制作解决问题的设计图,也就是“使用笔记进行假设思考”和“以取得成果为目的进行思考”的方法被统称为“笔记思考”,但很多人在使用笔记的时候往往没有这种思考意识,所以并不能称得上是“笔记思考”。
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如果没有进行笔记思考的话结果会变成怎样呢?盲目地做笔记只会“机械性地记录”,结果导致“无法分解信息的结构”“行动没有被准确地记录”。
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这样的笔记不管做多少也只是“机械性地记录”而已,因为没有“整理思考”的缘故,所以无法找到什么是真正的问题,以及应该怎样做才能够解决问题。
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那么,应该怎样做才能够使用“笔记思考”来“整理思考”呢?其实要做到这一点非常简单,只要按照解决问题的 4 个步骤,按照每个步骤选择合适的笔记使用方法,自然地就可以整理思考了。
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在后文中我即将为大家介绍每一种笔记的具体做法,但首先我想为大家介绍一下在使用笔记之前需要注意的地方。
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麦肯锡笔记思考法 使用笔记前需要注意的事项解决问题的“问题”分为两种
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我们每天所做的任何工作,从本质上来说,都是为了解决某种问题。
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麦肯锡流笔记术,就是将“解决问题”与笔记思考完美结合,同时提高工作的品质和效率。事实上,“解决问题”的问题共分为两种。
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