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解决问题的 4 个步骤
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接下来让我们一起来确认一下解决问题的 4 个步骤:
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STEP1 定义(设定)什么是本质的问题?也就是说,什么是真正的问题(Issue)
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STEP2 建立假设(针对问题的暂定的解决办法)
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STEP3 验证假设
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STEP4 总结成果=制作用来发表的资料和报告的资料
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在这 4 个步骤之中,分别存在 4 种不同的笔记使用方法:
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STEP1 发现真正问题的笔记使用方法
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STEP2 建立假设的笔记使用方法
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STEP3 验证假设的笔记使用方法
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STEP4 验证假设(解决方案)之后取得成果的笔记使用方法
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按照解决问题的步骤使用相应笔记的过程大致如下。
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首先,根据现场调查的结果在“横线笔记”上写出首级重要的信息,然后从这些信息之中找出“应该解决的真正的问题=Issue”。然后用“方格笔记”一边整理思考一边建立解决问题的“假设”。接下来思考故事线、验证假设、整体设计以及想要传达的信息,将这些都总结在“麦肯锡笔记”的图表上。
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由此可见,需要做的事情并不复杂。或许还会有人觉得,这么简单的事情不用笔记也能够做到,但实际上人类的大脑很容易被“偏见”和“过去的经验”所干扰,导致看问题不够全面。
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所以我们需要使用笔记,尽可能多地收集信息,一边动手一边进行理论思考,这样才能在解决问题的时候不受偏见和过去经验的干扰。
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那么,接下来让我们具体地了解一下按照解决问题的步骤使用不同笔记的方法。
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解决问题的 4 个步骤中笔记使用方法的概念图
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麦肯锡笔记思考法 STEP1 用来找出真正问题的笔记
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关键 1 思考“Where(问题所在)”“Why(原因)”“How(对策)”
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主要使用的笔记“横线笔记”+“方格笔记”
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STEP1找出真正的问题(本节)⇨STEP2建立解决方案的假设⇨STEP3验证假设⇨STEP4取得成果
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