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用“加重号形式”来锻炼概括能力
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使用笔记来锻炼自己的概括能力时,可以在自己的脑海中整理问题的结构,然后将这个结构在笔记上以“加重号”的形式逐条写出来。“加重号”就是在写文章的时候在每篇文章的开头都加一个黑色的小点“·”。
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说起结构这个词,可能有人觉得难以理解,用一句话来简单地解释就是简单易懂地概括“主张”、“理由”以及“事实根据”。
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在加重号形式之中,首先在笔记的左侧写上“关于什么的概括”,然后写上标签便于日后查阅,在本书中,使用黑点“·”按照“结论(假设和 Issue)”→“现状的事实与根据”→“解释与意义”的顺序整理信息。
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然后在笔记的最下方写上“接下来应该做的事情”“接下来应该思考的事情”,将方向指向取得成果。
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在解决问题的流程中,通过建立这样的“概括笔记”,在整个流程验证结束的时候,重新命名概括的内容(内容不变,重新命名),就可以直接将这些内容作为最终成果进行发表和报告。
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这样做可以防止自己实际操作的过程和最终成果之间出现偏差,还可以节省制作资料的时间,可谓是一举两得。
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用加重号形式的概括笔记的例子
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麦肯锡笔记思考法 用金字塔结构增强说服力
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同样,在整理自己的思路的结构和概括时,也可以采用咨询顾问十分常用的“金字塔表格”。
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所谓“金字塔表格”,正如其名字所表示的一样,是一个像金字塔一样的表格,在金字塔的最上方是作为“主张”的关键信息,而在下方支撑整个金字塔的则是“由这个主张导出的理由”和“作为根据的事实”。
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只有让主张、理由、根据这三个要素相互紧密地联系在一起,自己的主张才具有说服力。
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比如位于最上方的主张是“应该减肥 5 公斤”,那么下面就应该列出“体检报告中的各项数值不佳”“衣服变小了”“在意异性看自己的眼光”等理由,至于支撑这些理由的“作为根据的事实”,则需要列出“医生劝我减肥”“生活不规律和运动不足”“衣服不合身了很受打击”“上下楼梯时感到很累”等要素。
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或许会有人问,为什么要用减肥为例来说明“金字塔表格”呢?这是因为整理自己的思考结构,让自己的主张和行动充满自信,这并不仅限于工作之中。
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金字塔表格形式的概括笔记的例子
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在我们日常生活中,如果能够养成整理思考的习惯,那么就能够让混乱的思路变得清晰,不管做什么事情都可以充满自信。
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“加重号形式”和“金字塔表格形式”这两种概括的方法,虽然需要传达的信息是相同的,但概括方法(整理问题结构的方法)却不相同。
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如果说用“加重号形式”来做概括笔记的做法属于“语言思考派”的话,那么用“金字塔表格”来做概括笔记的做法就属于“印象思考派”。
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这两者间并没有孰优孰劣,完全可以根据当时的状况和自己的感觉来选择使用哪一种方式。
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每一种方法都不需要在最初就将整个概括全部完成。可以在笔记本上一边修改一边思考最具有说服力的概括内容。
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