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麦肯锡笔记思考法 用笔记来锻炼思考的“肌肉”
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现在我们了解了按照解决问题的步骤使用笔记的具体方法,接下来我将为大家介绍一些小窍门,帮助我们更加顺利地动手做笔记。
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在使用概括笔记整理思路的时候,“具体”尤为关键。像“什么人”“什么事情”“怎么做”之类的内容,不能用“抽象的”语言,而应该尽可能将其变成具体的语言。
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当然,一开始可以想到什么就写什么,但在分组归类时,就应该选择便于取得成果的具体的表现方法。比如“让会议变得更加活跃非常重要”这种表现方法,很难让人明白究竟应该做什么、怎么做才能够实现“活跃”。
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所以应该写出具体的行动内容,比如“取消午后的会议,改成早餐会议”。
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在思考如何将行动分组归类时,关键在于要对自身保持客观的印象。
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也就是说要通过“自问”对语言进行更深入的挖掘。当然,仍然要以取得成果作为基本目标。因为只是模糊地认为“提高工作积极性非常重要”,无法真正提高工作积极性。
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如果没有“在什么时候,使用什么工具,使用什么方法”这些具体的内容,人们很难立刻开始行动。
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如果不想让自己的思考只停留在一个模糊的阶段,那首先就应该在笔记本上书写。通过在笔记上书写这个行动,你就会发现“这里是瓶颈”“这部分的想法太简单了”等现实情况,以及“这个问题或许并没有那么重要”。
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利用笔记整理思路,如果换成体能锻炼的话,就相当于对核心肌肉群(支撑躯体的肌肉)的锻炼。就像强化核心肌肉群是一切体育运动的基础一样,用笔记整理思路,能够强化我们解决问题的思考回路。
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通过锻炼解决问题的思考回路,我们就可以在一边和别人对话的过程中,脑中自然而然地产生出“空·雨·伞”的故事线。
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这样一来,我们就会在某种意义上感觉到解决问题的快乐,至少不会感觉到苦闷。在对话的过程中就能够发现解决问题的方法,那么在使用笔记整理时会变得游刃有余,优秀的创意也会喷涌而出。
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或许有人认为只有特别感性的人才能够做到这一点吧。但实际上并非如此,即便每个人擅长的领域不尽相同,但这一点只要经过锻炼谁都可以做到。
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能做到和做不到的唯一差距,只在于是否知道“解决问题的笔记思考”。
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麦肯锡笔记思考法 “3 的乘方法则”是笔记的黄金定律
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在以取得成果为目的而使用笔记整理思路时,有一点需要时刻牢记,那就是“3 的乘方法则”。这是我在麦肯锡工作的时期,有位前辈对我说的:“用 3 的乘方法则整理资料就行了。”
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越是接近制作资料,剩余的时间也就越少,必须尽快将各种要素放在正确的地方。在这个时候,使用“方格笔记”的“空白表格”就派上用场了。
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所谓空白表格,指的是只有用来分析的图表和图解,但还没有填入必要的数字和信息的表格。
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我们需要遵从“一个图表、一条信息”的原则,在这个空白表格上填入必要的图表和图形,在这个时候,如果我们能够按照“3 的乘方法则”来制作笔记,那么在整理资料时将会非常方便。
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“一个图表、一条信息”的空白表格图
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所谓 3 的乘方法则,顾名思义就是用“3 的乘方”来构成和展开成果。比如“空·雨·伞”是以“3”为基础。金字塔表格的关键也在于以“3 的乘方法则”为基础展开。
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