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1702232277 麦肯锡笔记思考法 [:1702230882]
1702232278 目的 1 将想法整理成目录
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1702232280 只存在于自己脑海中的思考,处于一个近乎混沌的状态。由于人类本身就具有非常优秀的能力,会将一个信息和想法与许多经历和感情以及由此获得的相关信息有效地结合起来,因此不会只将其停留在理论的状态。
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1702232282 比如“我最近想到了一个非常好的创意。但是,想出点子时的状态我记得清清楚楚,最关键的创意却无论如何也想不起来了!”这类的情况十分常见。
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1702232284 在这个时候,不要只用大脑思考,而是应该打开笔记本,将笔和纸变成思考的时间机器,将零散的思维碎片整理起来,从而找回被遗忘的灵感。
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1702232286 用手将自己脑中的想法写在笔记本上,使其变成能够看得见的“目录”的作业是必不可少的。
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1702232288 在现场调查或者会议时做的便签和记忆,不管时间轴还是理论,往往都处于零散的状态。我们必须在笔记本上将这些零散的内容整理出来,通过做成目录使其更加便于理解。
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1702232290 说起目录或许很多人首先想到的是百科辞典或者说明书中的“索引”,但这里所说的做成目录,更类似于将电子邮件的收件箱分类成“工作”“私人”“工作中”“工作完成”等文件夹的概念。
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1702232292 就像邮件需要清晰地分类一样,如果大量的信息都乱七八糟地混在一起,那么想要从中找出有用的信息和需要思考的信息就是一件很困难的事。因此,当我们用笔记整理信息的时候,可以按照“时间”“地点”“事实”“意见”等目录将信息分类,这样我们管理信息时就会更加得心应手,同时还可以随时检查是否有遗漏。
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1702232294 首先我们需要进行“思考的往返活动”,所谓“思考的往返活动”就是将第 2 章中介绍过的时间轴和“Where(问题所在)”“Why(原因)”“How(对策)”这一发现问题的本质,以及“结论(假设和 Issue)”“现状的事实与根据”“解释与意义”的概括笔记形式都重新整理成目录,通过这项作业来整理自己脑中的思路。
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1702232296 通过将想法写在笔记上和脑海中的往返活动,可以将零散的思考与记忆结合起来,找回重要的灵感和想法。
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1702232298 麦肯锡笔记思考法 [:1702230883]
1702232299 目的 2 与他人共享信息和思考方法
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1702232301 当我们需要和别人共享解决问题的信息时,什么是必不可少的?
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1702232303 比如,假设有下面这样一段记录:
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1702232305 【主题】如何使会议更加活跃
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1702232307 ·会议时间太长
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1702232309 ·制作会议资料成为了负担
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1702232311 ·会议很无聊,是对时间的浪费
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1702232313 ·在会议室内无法连接公司网络
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1702232315 虽然笔记本上的内容是这样写的,但如果直接将这些拿给别人看,肯定会有人提出“你究竟是想说什么事情”。
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1702232317 在麦肯锡,不管面对任何事情,大家都有一个习惯就是针对这个事情提出“So What(发生了什么?)”“Why So?(这是为什么)”这种关键性的问题(关于本质的追问)。
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1702232319 在与别人共享笔记中的内容时也一样。
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1702232321 即便是落在书面上的文字信息,如果没有整理结构而是直接拿给别人看,那么对方就需要花费额外的精力去理解这份信息的内容。
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1702232323 因此“思考的分割”就显得尤为重要。其实这并不是很难的事情。你只需要将写在笔记上的内容分成“事实”和“意见”两种即可。
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1702232325 事实
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