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从技术走向管理：李元芳履职记 81 合理授权很重要
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张帆身体康复出院之后，就马不停蹄地投入到自己的工作当中。现在已是2012年9月底，马上就是国庆长假了，所以事情比平时更多。
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张帆根据在医院时李元芳和自己沟通的，每天都按“时间管理四象限法”把自己的工作事务进行分类，然后尽量把那些“紧急但不太重要”的工作授权给下属去做，一个月下来，他觉得“授权”在激励员工方面还真发挥了不小的作用。
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广州港前信息科技有限公司每月5日发上个月的工资。公司为了激励技术人员，每月都会对技术人员进行绩效考核，然后根据绩效考核的情况发放浮动工资（广州港前信息科技有限公司技术人员的工资由两部分组成，分别是基本工资和浮动工资。基本工资占工资的60％，浮动工资占工资的40％。技术人员每月基本工资固定，浮动工资根据考核的结果动态发放。如果员工月绩效考核结果好，浮动工资会超过工资的40％；如果员工月绩效考核结果不好，浮动工资会低于工资的40％）。电子政务软件开发中心属于技术部门，该中心的员工自然需要进行月浮动工资的考核。
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电子政务软件开发中心开发一部员工的《浮动工资考核表》由张帆负责制定，经李元芳审核、薛勇审批之后，提交公司人力资源部，人力资源部依据审核和审批的结果发放浮动工资。今天是2012年10月31日——10月的最后一天，也是将《浮动工资考核表》提交人力资源部的时间。张帆把《浮动工资考核表》打印出来后，通过“授权”的方式交给了部门秘书小P（公司常务副总经理熊浩的秘书、李元芳的女朋友李思思年初调到公司总经办任行政主管后，原电子政务软件开发部秘书蔡琴接替了李思思原来的工作，小P是2012年电子政务软件开发中心开发一部新聘任的部门秘书），让她把《浮动工资考核表》送交部门经理李元芳签字（之前的九个月，一直是张帆把考核表交给李元芳和薛勇签字的）。
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李元芳看到这次是小P送来《浮动工资考核表》，便让她把考核表放下，说：“小P，请一定不要把你今天看到的浮动工资的考核结果告诉任何人。”
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小P点点头，离开李元芳的办公室。
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之后，李元芳赶紧打电话给张帆，让他来自己的办公室一趟。
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见张帆进来，李元芳用略带责备的口吻说：“张帆，你怎么让部门秘书把《浮动工资考核表》拿过来给我审核啊？”
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张帆说：“因为我今天还有很多重要的事情需要处理，所以我把这件‘紧急但不太重要’的事情‘授权’给部门秘书小P做了。”
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李元芳说：“你这次的授权不合理。”
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张帆非常疑惑：“我是按‘时间管理四象限法’进行分类，然后把送交《浮动工资考核表》这件‘紧急但不太重要’的事情授权给下属去做啊。”
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李元芳说：“送交《浮动工资考核表》这种类型的事情比较特殊，是不能授权的。”
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张帆挠了挠后脑勺。
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李元芳接着说：“你按照‘时间管理四象限法’把日常事务进行分类，然后按照分类的结果去决定‘自己亲自做’、‘安排时间有计划地做’、‘授权给下属去做’和‘干脆不做’，这种思路本身并没有错。但有一类事务，不管你认为它的重要程度和紧急程度如何，如果必须是由管理者本人亲自执行的，就一定不能授权给别人。”
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张帆好像明白了一点。
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李元芳继续说：“你知道，我们公司员工的工资是保密的，只有上司才有权知道他所管理的下属的工资情况，员工之间是不能互相透露工资情况的。你现在让部门秘书把《浮动工资考核表》交给我来签字，不是让她知道咱们部门除了你和我之外所有员工的工资情况了吗？”
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张帆猛然惊醒，后悔地说：“这次麻烦了，是我‘授’错‘权’了。”
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李元芳说：“这也有我的责任。上次我和你讲‘授权是一种激励手段’时，没有重点强调这种必须由管理者亲自处理的事务是不能授权出去的。其实，必须由管理者亲自处理的事务中的大部分应该属于重要事务。像送交《浮动工资考核表》一事，我认为正确的归类应该是‘紧急且重要’，你在归类上也不太妥当。当然，对事务的分类是每个人依据自己的判断进行的，没有严格的标准，因此你把送交《浮动工资考核表》一事归到‘紧急而不太重要’一类也是可以理解的。以后注意，不管我们把事务进行归类后的结果是否正确，我们在授权之前，一定要仔细考虑这件事是否必须由管理者本人去完成，如果是，不管我们把这件事情归到哪一类，都不能授权给别人去做，而只能由我们自己去完成。”
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张帆听完李元芳的剖析，终于彻底明白了。他保证说：“元芳，‘吃一堑，长一智’，在正确和合理授权方面，我以后一定会注意的。我也要通过这件事，提醒自己以后不‘吃一堑’，也能多‘长一智’。”
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李元芳说：“好，以后多注意。”
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张帆问道：“那要不要告诉小P，不要让她把她看到的信息传出去？”
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李元芳说：“她刚才送表过来时，我就第一时间告诉她了，请她不要把今天看到的浮动工资的考核结果告诉任何人。”
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张帆拿着李元芳签字后的《浮动工资考核表》，自己找薛勇审批去了。
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