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经验的疆界 组织故事
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组织与管理世界欢迎故事讲述的行为(Zaleznick 1989;Westerlund and Sjostrand 1979;Gabriel 2004)。人类在经验中寻找知识,但是经验是模糊的,经验的因果结构是复杂的。身份是模糊的,身份应用于具体情境的方式是纷繁的。发展并丰富经验故事和理论,是管理学研究的重大任务。研究者经常问被试发生了什么、为什么发生,研究的主要内容经常就是把被试讲述的故事制成表格(Sarbin 1986;White 1987;Col-lingwood 1993;Bruner 1996;Golden-Biddle and Locke 1997)。
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在商学院讲授的商业案例中,在公共管理课程讲授的行政管理案例中,可以看到有关组织经验的故事。在风险资本家讨论的商业计划中,在政府机构讨论的行政改革中,可以看到有关组织经验的故事。在经管书籍中,在大众媒体中,满是有关组织经验的故事。组织故事讲述者大部分都与证券分析师、商业媒体、政治评论家和学术团体有联系。对组织观察家而言,能够讲述有趣的、好理解的、可信的故事,是智慧的标志。
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组织故事,就像现代生活很多其他方面的故事一样,既有可能披着正式模型的外衣,也有可能披着自然叙事的外衣。当代组织经济学,大都采用几个简单的等式(Gibbons and Roberts 2008),为组织规律提供经济学诠释(Kreps 1990a)。其习惯是,从组织生活细节中提取几个基本特征,定义成抽象概念,确定概念之间的关系,用模型的形式阐述出来。其余有关商业公司或政府机构的当代研究文献,大都采用叙事形式,从组织经验的丰富细节中提取几个主题,或强加几个主题,用故事的形式阐述出来(Czamiawska 1997;Hemes 2008)。
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不同人根据同一经验讲述的故事,往往是相互冲突的。就拿描述微软及其象征人物比尔·盖茨(Bill Gates)的崛起来说吧。微软故事版本 1,把比尔·盖茨刻画成有着非凡洞察力和管理能力的杰出改革家和战略家。这个故事与早期有关安德鲁·卡耐基(Andrew Carnegie)和亨利·福特(Henry Ford)的故事大同小异。微软故事版本 2,把比尔·盖茨刻画成一生之中从未有原创想法只是无耻地窃取并推广他人想法的幸运恶霸。这个故事与 19 世纪有关强盗大亨的故事大同小异。当然,两个版本的故事之所以相互冲突,一个原因是微软及其对手的未来会如何这件事本身就是有争议的。就像美国人比非美国人更有可能把美国权势扩张归因于美国及其国民令人羡慕的特征一样,住在西雅图的人比住在圣何塞或盐湖城的人更有可能讲述正面的微软故事。
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高智体验式学习的有些问题可以解释为,学习者力图把组织历史经验转化成对组织盈利的理解。商业公司有时经营得好,有时经营得差。管理者和研究者力图根据观察经验找出能让高绩效(赚钱的)组织与低绩效(不赚钱的)组织区分开来的属性。他们试图讲述可以让人接受的故事,诠释为什么出现所观察到的模式。所观察到的模式,一般产自很多个人和很多组织的行动的复杂结合以及命运女神的奇思妙想。
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尽管标准的管理畅销书和标准的组织研究文献都声称了解决定组织绩效的各种因素,但是我们几乎不可能不得出结论说(在约定俗成的推断规则之下):大多数有关组织绩效的研究不能有任何把握地理清绩效产生的因果结构。其中的困难大部分来自于:(a)组织多大程度上吸收了过去的理解,进而大大减少了政策、实务和形式的变数;(b)因果结构的复杂与用来描述因果结构之观点的简单不相匹配;(c)影响利润的因素,有些是不可观察的,或者同时受到利润的影响;(d)大量不可控因素;(e)经验样本小。理清组织绩效因果结构过程中的这些困难,既不是秘密,也不是最近才发现的(Staw 1975;Lenz 1981;March and Sutton 1997)。文献评论经常提到这些困难,量化与质化研究基础课程也经常提到这些困难。
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尽管(或者因为)从经验中提取现实存在很多问题,但是(或者所以)管理故事的主题倾向于随着时间而趋同。不同的故事倾向于对决定盈利的因素达成共识,这一共识最后变成“最佳实践”的一部分。对比尔·盖茨的诠释倾向于达成某种共识,就像对亨利·福特和成吉思汗的诠释一样。尽管证据肯定会累计,但是共识的达成并非完全基于累计证据。相反,共识会作为论述规则而发展,会作为受过教育的人的衡量标准之一而发展,会作为日常谈话中确定立场的依据之一而发展。
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经验的疆界 神话主题
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不管是有关私人领域还是有关公共领域的标准期刊和数据,所讲述的组织故事都强调几个通俗的主题。那些主题,有些可以轻易看出是有关经验的。事是人做的,因此有关人的故事和有关事的故事是互相交织的。活在世上,就要为生存而竞争,只有最适应环境的才能生存下去。问题都有答案,运用智慧可以找到那些答案。世界在变化,要想生存下去,适应能力必不可少。显而易见,这些故事和故事主题对组织中的人如何理解组织历史至关重要。它们形成了经验诠释的基础和经验分享的框架。
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特别是,有关组织经验的故事受到一类独特主题的深刻影响。这类主题,准确来说,应该称作神话:“任何通过具体化一个民族的文化理想或者表达一个民族共同深深体验到的情绪情感来取悦这个民族的或真实或虚构的故事、重复出现的主题或者性格类型”[《美国英语传统辞典 1981》(The American Heritage Dic-tionary ofthe English Language 1981)]。
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神话是减轻历史经验、人类理解和人类展演三者之混淆的工具。带有标准神话情节的故事或模型会提供容易理解的意义,还会提供可信性(Vygotsky[1962]1986;White 1987)。神话情节不是约束衣,它们既具神圣性(稳定性),又允许一定程度的变动。围绕神话主题建构故事,就需要很多不同的故事和子故事[用列维-斯特劳斯(Levi-Strauss)的术语说,就是“神话素(mytheme)”],好为故事讲述者提供原材料(Levi-Strauss 1966,1979)。然而,因为故事讲述者建构出来的故事必须被人视作可信的,而可信度与熟悉度密切相关,所以故事讲述者的选择是有限的。
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组织故事和模型,专门围绕四大神话主题而建构(March 1999b)。第一个神话主题是理性(rationality)神话:人类遵循结果逻辑采取行动、为行动辩护,人类精神由此得到明确表达。行动是做选择,做选择要遵循结果逻辑。
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理性既被视作好行为的标志,又被视作未来行为的预测因子。理性神话遍布公共领域的管理故事和模型,也遍布私人领域的管理故事和模型。很多人认为“激励(incentive)”是组织行为的关键所在,这一观点的基础就是理性神话。人们经常会问或被问到:“你/他/她/他们/我/我们为什么那样做?”回答这一问题要依据理性:之所以采取某个行动是因为这个行动具有结果主义意义,也就是基于对结果和诱因的期待采取某个行动。在那些成了民间智慧的经济学规则中,如果给出了结果主义理性原因,就解释了行为。
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第二个神话主题就是层级(hierarchy)神话:问题可以分解成一层一层的子问题,行动可以分解成一层一层的子行动。组织采用层级结构并用层级方式解决问题,依赖的基础就是层级神话。采用层级方式解决问题,就是把任务逐层分解下去,各部门平行开工,然后把成果逐层整合上去。有关组织逐级实施控制、追究责任的观点,渗透在组织故事之中,反映在组织结构图和商业计划之中。组织把任务分配到人头、功劳归结到人头、责任追究到人头,依据的基础就是层级神话。很多人创建组织,首先想到的就是采用层级结构,这也是层级神话在作祟。
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因为层级神话的存在,所以其他可能很重要的网络结构变得不重要了。例如,有关博弈理论的故事具有对称性,也就是结成联盟的各方行动者,之间的关系是平行的、对等的,这种对称性放在组织故事中,就变成了层级性,也就是上级行动者通过激励下级“代理人”来实现目标(Milgrom and Roberts 1992)。在组织中,非正式网络的错综性和重要性次于正式层级。
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第三个主题是领导者个人举足轻重(individualleader significance)神话:任何历史故事要想有意义,都必须和伟人扯上关系;组织历史是组织领导者根据个人意愿创造的。在典型的组织故事或模型中,个人行动被视作组织历史的基本构件。历史是人创造的,是重大人物相互斗争、相互合作的结果(Polkinghome 1988)。组织历史的重大发展应该归因于非凡的人类行动和能力,也就是领导者个人的行动和能力。
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管理/组织历史像军事历史一样,满是英雄;管理/组织历史的很多暗喻,都从军事历史中借鉴而来(Kieser 1997)。对公司沉浮的迷恋,转化成了对领导者个人沉浮的迷恋。就像有关军队沉浮的故事变成了有关将军有无能力的故事一样,有关商业公司兴衰的故事变成了有关 CEO 有无远见的故事。领导者的身份、性格、义务是管理教育的常见焦点。
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第四个神话主题是历史有效(historical efficiency)神话:历史遵循的路线,通向唯一的均衡,这个唯一均衡由先前条件和竞争共同决定。很多人强调市场竞争是商业公司的自然选择机制,他们之所以这样强调,就是因为相信历史有效。历史有效的基本观点是:历史青睐那些符合环境要求的个人、组织、形式、实务和信念;竞争会确保历史的有效性;能够生存下来,就说明与环境要求的匹配度较高。历史有效神话,融合了古典功能主义的基本观点,后来又融合了马尔萨斯(Malthus)([1798]2001)和达尔文(Darwin)([1859]2006)的一些观点。竞争是必需的,优者胜,劣者汰。
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历史有效神话,表现在有关优秀实务(例如,品质圈、新公共管理、精益生产、业务流程再造、全面质量管理、组织文化、知识管理)战胜不良实务的故事之中,表现在人们把市场竞争或政治竞争看成自然的、必要的这一倾向之中。领导者个人举足轻重神话与历史有效神话显然存在一定程度的不一致,但是人类故事讲述的一个常见特点就是,结合相互冲突的熟悉主题。
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这四个神话主题绝对没有穷尽组织故事讲述者可以用到的所有神话主题,还有其他很多神话主题可用。其他神话主题,人们的接受程度各不相同,与以上四大神话主题的一致程度也各不相同。特别是以上四大神话主题,每个都有一个反主题,反主题本身也很有名,足以成为故事的要素。理性神话的反主题是身份主题:个体不是遵循结果逻辑,而是把情境与身份要求匹配起来。层级神话的反主题是非层级网络主题:复杂的联系网络把组织中的个人连接起来。领导者个人举足轻重神话的反主题是复杂性主题:历史是由多个个人的行动的复杂结合创造的。历史有效神话的反主题是历史无效主题:适应是缓慢的,具有多重均衡。
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围绕四大主题而建构的故事当然比围绕各自反主题而建构的故事更容易找到支持证据,但是故事讲述者在尝试神话主题的过程中会或多或少地对它进行调整,或者精练它、丰富它、壮大它,或者考虑是否要弱化它,甚至颠覆它。与此同时,把四个反主题放在四大主题的对立面,倾向于突出四大主题在智慧王国里的中心地位。
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这些神话,很多下面潜藏着一个更大的神话:人类举足轻重,也就是,人类可以通过个体的或集体的智慧行动影响历史进程,让历史按照对自己有利的方向发展。这样的神话,既是一种信仰,又是经验诠释的基础。很多人相信“显而易见,人定胜天”,只是不太成功的组织中相信这一点的人略比比较成功的组织中相信这一点的人少。“人定胜天”并非不证自明的——或者也许仅仅是不证自明的。
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