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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 03 拿黄金工作时间做不急却重要的事
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对我来说黄金工作时间指的是，早上起床吃完早餐之后，八点到中午十二点中间的四个小时。
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为什么是这段时间呢？因为我从自己的工作经验和观察大家的工作状态中发现，很多临时状况一到下午就会突然找上门来。像是必须接待没有预约突然来访的客人，或是处理主管临时请你帮忙的工作、大大小小的临时会议等。相反地，上午的工作时间多半能专心处理已经排定的行程或工作。也就是说，如果想要专心工作，就要把握上午四个小时的黄金工作时间。
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除此之外，上午工作还有很多好处。例如：因为经过一晚的充分休息，精神状态比较好，思绪清晰，容易构想出好的点子，作出较正确的判断，工作效率也比较高。假如把工作安排到下午或是晚上来做，在身心疲惫的状态下，做事不但没有效率，还很容易出错。
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另外，经科学家研究证实，上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时。从我自己的经验看来，上午专心工作一小时几乎可以抵过晚上熬夜三小时的工作量。所以想把事情做好，一定要把握上午的黄金工作时间。
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话虽如此，大部分的人通常会先做不重要的工作，接着再处理比较复杂的工作。也就是利用上午的时间做几乎用不到大脑的事，下午才开始进行需要动脑的工作。我认为这是非常不聪明的做法，因为这么做完全违反大脑的工作时间。
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也许有些人会因为主管指示，或是为了配合客户的时间不得不这么做，但是为了让自己的效率提升到最高，我希望大家做事之前都要先想一想，什么方法才能真正地提高自己的效率，怎么安排工作才能把事情做得更好。只要你培养出效率第一的工作态度，你一定能不浪费任何时间，并且做出好结果，得到主管和客户的肯定。
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据我所知，很多成功的企业家通常都是在上午做完一天的工作。因为他们懂得善用黄金工作时间，自然能多出更多时间想策略、定计划，当别人还在为手头上的工作忙得不可开交，他们已经取得成功的先机，大幅超前了。
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先处理不急却重要的事
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那么，到底应该怎么运用黄金工作时间呢？
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答案是：先做不急却重要的事。
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这类工作通常急迫性较低，可以慢慢思考，但需要投入很多心力。例如：
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·决定策略
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·构想愿景与分享计划
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·改善工作
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·制订工作流程和规范
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·准备项目
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·安排教育训练
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广义地说，就是要在上午先做好重要的事。同样地，在生活上也可以善用这些时间，例如：想要培养的习惯，或是学习新技能等，这里我也提供平日出门上班前，或是假日时我会在黄金工作时间做的事让大家参考：
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·写书（自我实现，并与读者分享。）
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·写谢卡（与合作对象建立关系。）
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·慢跑（锻炼身体。）
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看到这里你可能会有一个疑问：那些紧急又重要或不重要但紧急的工作，不是更应该用黄金工作时间处理吗？其实，这些工作因为有急迫性，即使你不用黄金工作时间处理，也会为了要在规定时间内把事情做好，拼命把它做出来。所以，不需要动用到宝贵的黄金工作时间，一样也能做好。
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总之，只要你能把握黄金工作时间，就一定可以让过去那些你觉得做不来，或是曾经努力但最后失败的事情都复活，而且做出好结果。
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别在黄金工作时间做杂事
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