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做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 07 持续有进度就好,太急反而容易出错
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虽然我已经养成每天晨跑的习惯,但刚开始为了练习跑步,我可是吃了很多苦头。其中让我失败的主要原因就在于:太渴望成功。
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第一次练习长跑时,我拼命跑了十公里,结果全身酸痛。那次痛苦的经验让我对长跑心生恐惧,不敢继续下去。
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实际上,想要跑得远,必须按部就班,从走路开始练习。刚开始用比较慢的速度先走一到两公里,当你觉得身体已经得到充分的运动后,就应该休息,避免体力透支。这个方式必须持续一段时间,如果上来就跑,膝盖可能会因此承受太大的压力,造成运动伤害。在练习慢跑的过程中绝对不能贪快,必须耐着性子持续走。第一个月每天走一公里,第二个月增加到每天走两公里,以此类推,等到你能够走到五公里时,才能开始进入跑步阶段。
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同样地,做事也是一样,急于达成目标的人,反而经常会把事情搞砸。只有用和缓渐进的方式稳扎稳打,才是真正能够坚持下去的关键。
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记得当时我刚接下跨部门合作的项目主管的职务,就因为太着急把事情做好,而发生了一些很丢脸的事。
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一开始,我详细计划好执行项目必须完成的工作内容,并列出计划表。然后,依照计划表分配完成期限,制作方便确认工作进度的甘特图。不过,因为主管交给我的任务,超乎我想象的复杂且困难,因此,我又开始感到焦虑。“糟糕,按照这样的进度,根本来不及完成……”可是,干着急的人只有我而已,因为项目成员都有原本的工作,被派来支持我的每个人都像局外人一样,看起来都一副事不关己的样子,让我非常生气却又无可奈何。
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后来,因为压力太大,情绪紧绷到甚至让我和组员起了冲突,他们不满地对我呛声:“这样的进度谁能做得到啊!有本事你自己来做”“小仓到底有没有长脑袋啊?竟然做出这么赶的进度,怎么可能做得出来?”就这样,大家对我的抱怨开始在办公室里流传开来。
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对我来说,和同事一起讨论、解决问题原本不是一件困难的事,过去的我总是按照计划、脚踏实地地做事。因为感觉大家都在同一条船上,和同事一起为了相同的理念和目标努力,也了解彼此个性上的差异,自然而然地培养出患难情感。但是,当我看到其他来支持的人一心只想提早完成、把分内工作做好就好,让我觉得只有我自己在努力,因此觉得非常孤单,又找不到如何激励他们的方法,一不小心就乱了脚步,把一切搞砸了。
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心一急,就容易弄巧成拙
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同样的失败经验,也曾经发生在培训部属这件事上。公司员工中有一位资质优秀、充满干劲的人才,叫杉下。因为对他期待甚高,我将他升为课长,并安排了好几位员工让他带。但是,过去他没有任何管理的经验,所以这个职务对他来说,是一个极具压力的挑战。
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另一方面,我一开始并没有向杉下说清楚工作内容和权责问题,只是一味地要求他所有的表现都必须符合我的期待,我甚至很严厉地对他说:“因为你领的是课长级的薪水,就要做到课长应尽的义务,否则会给公司造成很大的麻烦。”我想当时这句话一定让杉下觉得非常为难。
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后来,杉下一方面要满足我对他过度的要求,另一方面又要安抚部属的情绪,变成我和员工之间的夹心饼干,只要一到公司就充满压力,也越来越没有精神。虽然看到这个状况,我也没有为他做什么,还是用相同的水平要求他。几个月后,我突然收到他的辞呈,这让我非常震惊和错愕。
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现在,我终于了解他选择离开的原因了。那时候是我太急着想看到成绩,说得更直接一点,就是太贪心,急着想看到部属的表现。
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虽然员工的评价本来就取决于他的工作表现,但是不管条件多么优秀的员工,如果主管只是不断地要求工作成果,忽略员工的感受,甚至无视他发出的求救信号,那么就算是千里马,最后也会被主管求好心切的欲望压垮,并选择黯然离去。
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所以,想要完成目标,就必须先克制急于成功的念头,才不会被欲望冲昏头,反而弄巧成拙。
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做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 08 把困难的事做出乐趣的方法
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心理学家弗洛姆曾写过一本书叫做《爱的艺术》,这本书告诉大家一个观念:爱的意义是付出,是人生命中一种积极主动的力量。但是,很多人一说到爱,就会直接联想到爱情,其实这种观念并不完全正确。
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弗洛姆说的“爱是付出”,其实是告诉大家,珍惜和重视身边的每一个人,并没有特别针对男女之间的情感。法国哲学家阿兰也曾经在《论幸福》这本书中说过:“不幸的人被情绪操纵,幸福的人用意志操纵情绪。”这两位学者的话有一个共通点,就是“愿意为对方积极付出,才能让人生充满爱和幸福”。
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相反地,如果只求安逸,不懂得思考如何努力才能让自己和自己珍惜的人过得更好,这种人就很难找到幸福。
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在工作上也是一样,懂得在工作上全力以赴的人,必定能从工作中得到快乐。而这种快乐,正是帮助我们突破逆境的重要力量。
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当你每天必须面对念书的枯燥感,或是在工作上遭遇困境时,不妨换个角度,试着去爱你的工作,尽心为工作付出,我相信,你一定能从中找到乐趣。
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举个例子,因为工作要求,我常常需要制作一本一百页的讲义,只要一想到这件事,就会让我备感压力。此外,这件工作也有固定的截止日期,因此完全不能偷懒,每天都有必须完成的进度。
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