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把碎片化时间用起来 [:1702309789]
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时间管理的三个要素
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到目前为止，我没有明确定义“时间管理”就直接使用了。在这里，我要先明确一下它的内容。
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我所谓的“时间管理”由表中所示的三个要素构成。第一个要素是计划安排，即在规定时间内安排工作的方法。计划安排又分为如下两个方面：一是事前的计划安排，即如何进行工作约定与会面预约等。如果因为某个时间段内比较空闲就不停地安排各种事，那么时间的利用就会变得非常没有效率；二是实际工作的推进方法。如何在应对计划之外的情况的同时，完成最初的计划？这是个问题。
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“时间管理”的第二个要素是节约时间，即避免浪费时间。从广义上来看，提高工作效率之类的都应当包含在其中。本书中主要讨论的是节约联系和寻找文件过程中的时间管理，而提高工作效率是在《“超级”整理法》中所提及的问题。从时间管理的角度来看，《“超级”整理法》处理特殊问题，而本书处理包含特殊问题在内的更常见的问题。
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“时间管理”的第三个要素是增加可利用的时间。
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把碎片化时间用起来 [:1702309790]
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时间管理法能应对时代的变化吗？
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由上述可知，时间管理所需的并不仅仅是缩短一项工作所花费的时间。在这一点上，技术进步已经使得情况得到很大的改善。交通设施的发达缩短了出行时间，通信技术的进步使联系即时化等无须多言。此外，由于个人电脑的普及，个人的事务处理效率也得到飞跃性提高。从更广泛的角度来看，由于资本设备率的提高，劳动生产率得到了显著提高。
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仅仅依靠这些技术进步，并不能产生富余的时间。高效完成一项工作是必要的，但是还不够，我们还需要超越时间管理的技术。
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具体来说，工作的选择、组合和配置都需要技巧，同时也需要改变工作方法。如果不能进行合理的安排，有时反而会因为效率的提高而变得更忙。由于交通设施的发达，我们出差可以当天往返，因此反而变得更忙等情形就是典型的例子。
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我想再提醒的一点，由于产业结构的变化，时间管理的意义也发生了变化。在主要产业为农业和工业的时代，所谓的时间管理与勤奋努力并高效完成工作基本上是同一个意思。然而，我们现在所做的工作是仅仅靠勤奋努力难以应对的，因为工作的形式发生了变化。第一，工作不再是同一件事情的重复，它变得多样化、复杂化了。第二，工作开始由多人共同完成，这个过程中的不确定性增加。第三，工作的周期变长，需要多项工作并列进行。
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因此，复杂的计划安排成为必要，与此相对应，时间管理的技巧也必须进行改变。在我看来，此前的时间管理技巧未必能够满足现代社会的需求。
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在《“超级”整理法》中，我曾说过“只要使用了这个方法，你的办公桌就会像被施了魔法一样，变得干净整洁”。我觉得这未必是夸大宣传，希望本书中所述的方法能够起到相同的效果！
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把碎片化时间用起来 第一章：看时间的技术
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无法顺利进行计划安排是因为“看不到”时间和工作。要想“看到”时间和工作，怎么做比较好呢？接下来我将在这一章中讲述“看到”时间和工作的技巧。
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（1）你看到时间了吗？
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把碎片化时间用起来 [:1702309793]
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安排日程的两个条件
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计划安排是指在规定的时间内安排各种各样的工作。如果是比较短的时间段，我们可以比较容易地进行计划安排。
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假设你正在入学考试会场努力答题。考试结束时间是12点，现在是11点17分。你要通过手表看到还剩下多少时间，并且思考如何将时间分配给尚未解答的问题。
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通过这个例子我们可以知道，要想进行时间安排，需要准确把握以下两个方面：
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a．自己所拥有的时间