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把碎片化时间用起来 [:1702309792]
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（1）你看到时间了吗？
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把碎片化时间用起来 [:1702309793]
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安排日程的两个条件
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计划安排是指在规定的时间内安排各种各样的工作。如果是比较短的时间段，我们可以比较容易地进行计划安排。
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假设你正在入学考试会场努力答题。考试结束时间是12点，现在是11点17分。你要通过手表看到还剩下多少时间，并且思考如何将时间分配给尚未解答的问题。
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通过这个例子我们可以知道，要想进行时间安排，需要准确把握以下两个方面：
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a．自己所拥有的时间
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b．自己应该做的事情
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在现在这种情况下，a被清楚地显示在手表的表盘上；b作为眼前的考试，也可以被清楚地看到，因此，是可以进行时间安排的。
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如果不能把握这些，时间安排就会失败，即使是在比较短的时间段，也会失败。假设手表是如下图右那样的数字式手表。此时，要想知道剩余时间是多少，我们就必须进行减法运算或者在头脑中浮现如下图左那样的表盘。要做这些工作，你就必须把思路从试题切换到时间计算上。因此，有时我们会因为不能很好地把握所拥有的时间而在时间分配上失败。
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模拟式手表和数字式手表
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左：如果是模拟式手表，到12点之前还有多少富余时间，一目了然。
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右：但是，如果是数字式手表，就不易明白到12点之前还有多少富余时间。
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通过以上的思考实验我们能够明白，要想进行计划安排，以下两点是不可缺少的。一是需要像模拟式手表那样能让我们“一眼”把握所拥有的时间的道具，二是需要像眼前的试题那样能帮助我们“一眼”把握要做的事的道具。
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但是，问题是对于更长的时间跨度——几个星期到几个月的期间——的计划安排，类似于刚才的例子中的道具是否存在？实际上，这种东西（只要你不特意下功夫）是不存在的。因此，时间和工作变得“难以看到”。正因如此，计划安排才会失败，针对这一点，我将在下文进行叙述。
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数字式手表的这种缺陷广为人知。实际上，考试指南中就建议“不要把数字式手表带进考场”。事实上，市面上也有用表盘来进行显示的电子表。
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把碎片化时间用起来 [:1702309794]
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安排日程的难度
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假设我被交代了一项写一篇重要论文的工作（如果你是上班族，也可以把它设定为社长直接交代的制作企划书的工作）。假设今天是7月20日，截止日期是10月5日。对此，我最初的反应是“还有时间”，还有这么多的时间，再多的工作也能够完成。实际上，如果我从7月算起，秋季看起来还很遥远。也就是说，我在满足计划安排的第一个条件“把握自己所拥有的时间”这一点上失败了。
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然而我却没有注意到这一点。因此，我不会立马着手工作上的事。因为还有其他迫在眉睫的工作，所以我会优先处理那些事。或者，我会陷入一种我还有无限的时间的错觉中，从而把时间用在不那么重要的事情上。不仅如此，我还会不停地把新的工作和会面安排在8月和9月，就像“浪费家”花钱如流水般地毫不吝惜地用掉我所拥有的时间。也就是说，我在满足第二个条件“把握要做的事情”这一点上也失败了。就这样，能够用在写论文上的时间不知不觉地就减少了。
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把碎片化时间用起来 [:1702309795]
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滞留工作
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一进入9月，截止日期临近了，我准备着手写论文的工作。可是不知为什么，却发现自己抽不出时间。由于论文进展不顺，我开始焦虑，再次查看计划表时，我发现了意想不到的事——竟然有好几个不那么重要的安排“赖在那里”。
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比如，9月中旬有一个去出差的安排。虽然并不是非去不可的事，但当时想着能顺便去看看老朋友就制订了这个计划。可眼下对于我来说，一个小时都很宝贵，如果可以，我真想取消这个计划。但是，既然约好了，就不能不去，我只好哭着出了门，急急忙忙地当天往返，结果时间都浪费了。
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类似的“滞留工作”不止这一件。面谈、聚会，以及担当研究会的负责人等，早知道会这么忙我绝不会安排好几件事进来。可是，我现在不能不去处理这些事，就这样，时间变得越来越少。