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安排日程的难度
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假设我被交代了一项写一篇重要论文的工作(如果你是上班族,也可以把它设定为社长直接交代的制作企划书的工作)。假设今天是7月20日,截止日期是10月5日。对此,我最初的反应是“还有时间”,还有这么多的时间,再多的工作也能够完成。实际上,如果我从7月算起,秋季看起来还很遥远。也就是说,我在满足计划安排的第一个条件“把握自己所拥有的时间”这一点上失败了。
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然而我却没有注意到这一点。因此,我不会立马着手工作上的事。因为还有其他迫在眉睫的工作,所以我会优先处理那些事。或者,我会陷入一种我还有无限的时间的错觉中,从而把时间用在不那么重要的事情上。不仅如此,我还会不停地把新的工作和会面安排在8月和9月,就像“浪费家”花钱如流水般地毫不吝惜地用掉我所拥有的时间。也就是说,我在满足第二个条件“把握要做的事情”这一点上也失败了。就这样,能够用在写论文上的时间不知不觉地就减少了。
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滞留工作
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一进入9月,截止日期临近了,我准备着手写论文的工作。可是不知为什么,却发现自己抽不出时间。由于论文进展不顺,我开始焦虑,再次查看计划表时,我发现了意想不到的事——竟然有好几个不那么重要的安排“赖在那里”。
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比如,9月中旬有一个去出差的安排。虽然并不是非去不可的事,但当时想着能顺便去看看老朋友就制订了这个计划。可眼下对于我来说,一个小时都很宝贵,如果可以,我真想取消这个计划。但是,既然约好了,就不能不去,我只好哭着出了门,急急忙忙地当天往返,结果时间都浪费了。
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类似的“滞留工作”不止这一件。面谈、聚会,以及担当研究会的负责人等,早知道会这么忙我绝不会安排好几件事进来。可是,我现在不能不去处理这些事,就这样,时间变得越来越少。
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论文难以取得进展,焦虑变成惊慌,我眼睛充血,表情变得僵硬且阴暗。
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拖延症
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每当快到截止日期的时候,就会出现几个特有的症候群(综合征)。
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第一,一着急就容易弄错方向。在山中迷路的人有时会着急地到处乱走,结果走向了意想不到的方向。由于没有仔细制订战略的时间,不认真确认操作方法就继续自己的计划,结果陷入白费时间的境地。
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第二,勉强行事而导致身心疲惫,身心一旦疲惫,效率就会下降,如此便陷入了恶性循环。
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第三,难以获得他人的协助。想要将打字的工作托付给助手,结果助手却以10月中旬以后可以帮忙,现在没法帮忙的理由拒绝了我。去图书馆查找文献,结果那些文献碰巧被借出去了,等等。如果不是临近截止日期,我应该不会出现这些问题,真是“祸不单行”“屋漏偏逢连夜雨”。
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BOX——拖延症中毒者
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但是,这个世界上也有人认为“快到截止日期时异常紧张情绪比较好”。罗西尼就是这样的一个人,据说他曾说过“不要在第一天演出的前夜之前写出序曲”。因为“迫在眉睫的时刻最能激发灵感”。《鹊贼》的序曲就是罗西尼在第一天演出的当日,在斯卡拉歌剧院的屋顶阁楼中,在管理大道具的人的监视下完成的。罗西尼会将完成的部分一张张地从窗户扔下,由担任复写的人在下面接住。如果写不出曲子,他将被人从窗口扔出去①。
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莫扎特不到最后时刻不写曲子的故事也很有名。据说《六首德国舞曲》(K509)就是在如此情形下创作出来的:将舞会的开始时间提前一个小时告知莫扎特,在他来的时候,将他关在一个房间里,用舞会开始前的这段时间进行创作②。
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但是,我们还是不要模仿像罗西尼和莫扎特那样的天才的行为,把这些逸事当作在第二章所述的启示“自己限期”的论据来阅读比较好。
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①P. G.汉普顿著,渡部升一、下谷和幸译,《智慧生活》,讲谈社学术文库,1991年版(第四章)。
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②井上太郎,《我的朋友莫扎特》,讲谈社现代新书,1986年版,井上氏认为这可能是虚构的故事。
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第四,正在处理某项工作的紧要关头,却有人突然插进不那么着急的事件,在无意中应对变得混乱,而对方不了解你当前的处境,于是你就给对方留下了不好的印象,人际关系恶化。
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第五,由于时间不充裕,即使出现了新的重要的工作,你也不得不拒绝。另外,你又不得不腾出时间去处理滞留的不太重要的工作,如此一来,时间的利用方式就会变得极其不合理。
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我们把这些综合征叫作“拖延症”,这并不是因为时间不够才产生的。事实上,在7月20日这个时间点上认为“还有足够的时间”,未必是错误的,真正的问题在于没能很好地安排之后的工作。是因为没有做好计划安排,才使事态发展成了这样。
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此外,滞留的工作原本也并不是徒劳的。关于9月中旬的出差,如果能将其调整到论文的截止日期之后,应该也会因此拥有一段充裕的时间,问题在于把这些计划都安排在了截止日期之前。
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