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知道什么是重要的事
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到底为什么会变成这样呢?很多关于时间管理法方面的书都说“要搞清楚工作的优先度,先做重要的事情”,难道是没有按照这个建议来做的缘故?
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在七八月的时候,我确实在不太重要的事情上也分配了一些时间。关于这一点,我应当做出反省。但是,当时我也知道写论文比较重要。9月的时候,我却不能专心去做这件重要的事情了,因为不得不处理滞留工作。因此,“先做重要的事情”这个建议在“拖延症”产生之后,是不起任何作用的。
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每次经历这种情况时,我都下定决心今后要好好做计划。不可思议的是,几个月之后,我竟然重蹈覆辙。
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对于如此切实的问题,我们却一直没有找到恰当的解决方案,而只能给出一些精神训话类的建议,真是令人吃惊。在过去的几十年间,用于提高工作效率的技术取得了显著的进步,然而关于计划安排的技术,现在却同几十年前一样,没有发生任何变化。
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把时间和工作当作一个点来把握
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失败的真正原因在于“看不到”自己能够利用的时间并对应该做的事情进行安排。
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当然,我知道有写论文这个工作,也知道论文的截止日期是10月5日。同时,我也知道我还有写论文以外的工作。但是,我没能准确把握从7月20日到10月5日有多少时间,也没能准确把握在那个时间段有多少工作以及那些工作都是如何分配的。
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制订9月的出差计划也是因为打开手账的时候,碰巧发现当天没有安排。按理说我应该考虑出差与之后的事情之间的关联,但是我没有做到这一点。
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工作:人的把握和实际的配置
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事实上,要做的事情是按时间顺序排列的,而大部分的时间已经被占据
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换句话来说,把各项工作都只当作一个独立的“点”,而不是将它们连成一条“线”来把握,计划安排失败的原因就在于此。
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可是,这样的结果并不是因为我的头脑不好使,而是因为那是超越了人类的认知能力界限的工作。
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你能像用模拟式手表看剩余时间那样把握往后的几个月吗?你能像看试卷上的考题那样在头脑中浮现在那个时期的工作分布情况吗?
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普通人应该做不到这一点,因此只能把几个月的时间当作“模糊不清的未来”进行把握。此外,工作只能一件件地回想起来,而且,还会有被忘记的工作吧。
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人不能在一瞬间把握七件以上的事情(1)。关于这个问题我将在第七章进行详细的探讨,这里我先确认一下有这样的事实。
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如此,我们就能够明白,恰当的解决方案就是多下功夫以便更快捷地浏览时间和工作。
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(2)便览时间和工作
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用日程一览表“看”时间
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在这里,我们试着做如下实验。首先,买一本市面上贩卖的极普通的手账,就是那种合页的左边那一页是一周的计划表,右边那一页是空白的记录栏的手账。将手账一页一页地拆散,然后,像下一页的图片所展示的那样,将这一页页的纸横向排列并粘贴在一张大纸上,总共排列八周。
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试着在这张大纸上写上计划,恐怕你会有惊人的发现。
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第一,现在,原本你只能模模糊糊把握的时间变得清晰可见,就像一只鸟俯瞰地面那样,未来的时间一览无余。
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