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把碎片化时间用起来 [:1702309800]
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用日程一览表“看”时间
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在这里，我们试着做如下实验。首先，买一本市面上贩卖的极普通的手账，就是那种合页的左边那一页是一周的计划表，右边那一页是空白的记录栏的手账。将手账一页一页地拆散，然后，像下一页的图片所展示的那样，将这一页页的纸横向排列并粘贴在一张大纸上，总共排列八周。
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试着在这张大纸上写上计划，恐怕你会有惊人的发现。
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第一，现在，原本你只能模模糊糊把握的时间变得清晰可见，就像一只鸟俯瞰地面那样，未来的时间一览无余。
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由于在传统型手账中，计划表都是按周来分的，所以不能把超过一周的时间当作连续的时间来把握。按《钻石周刊》的副主编坪井贤一氏的话来说就是“下一页就是地狱在等着，然而我却看不见”。在上述例子中，我没有与10月5日的截止日期关联起来就制订了9月的出差计划就是这个原因。
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模拟式计划表与数字式计划表
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左：将每周的计划表横向排列，时间间隔一目了然。
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右：然而，如果是普通的手账，就难以看清这一点。
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如果使用能够一览的计划表，那么在制订新的计划时，我们就能够自动思考与既定计划的关联。如此，“因为这个时间有空，就把计划安排进去了”之类的情况、揽下超出自身处理能力的工作或者过多地约定聚会之类的情况就会消失。此外，还能防止工作都被集中安排在同一个时段。
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第二，你会吃惊地发现直到最后期限这段时间中可用的时间意外地少。假设今天是9月14日，从9月14日到10月5日之间有三周。如果你抽象地看，你会觉得这是相当长的一段时间。但是，如果从计划一览表来看，你会发现工作和聚会等已经使得相当多的日程被排满了，关于这一点，如果你试着用红色标记标注被出差和会议等占据的时间段，你就会更清楚地明白，有时候，即使包含周末，在三周中能够工作的日子也只有几天而已。
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你也许会感觉，当下的处境就如同没带地图在陌生的小镇上行走，难以看清聚会和面谈等各种各样的事情是如何分布的，你会想立刻获得清楚地标记那些事件的位置的地图。
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第三，时间的进程一目了然。假设你清楚地记得三周前8月24日的事情。从那一天到今天，再过相同的天数，就到了截止日期10月5日。这样一来，你就能切实感受到剩余时间的长短。
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在（1）中，我提到使用模拟式手表能够帮助我们在一瞬间把握自己所拥有的时间，用数字式手表就难以做到这一点，以一周为单位的传统型手账，实际上就如同数字式手表。由于一周与另一周是分开的，所以我们难以把握它们之间的关系，而横向排列的手账就能够发挥与模拟式手表相同的功能。
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事实上，很多人都认识到了计划一览表的重要性，很多公务繁忙的人都选择使用以月为单位的计划表就是证明(2)。由于买不到合适大小的计划表，所以自己动手制作计划表的人，在我的朋友中就有好几个。也有人复印大型日历，然后折叠起来使用，但那样相当费事，且不实用。一来日历上能够用来写计划的那一栏比较窄，所以我们只能把字号缩小去写；二来是使用日历虽然能够获得相当程度的一览性，但是我们难以把握月与月之间的关系。此外，大型日历在便携性这一点上也比较差。关于以上问题的解决方法，我将在（3）中进行讲述。
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（即使是普通的手账，为了应对上面所提到的问题，我们也另行添加了年度计划表。然而，由于每日的那一栏比较小，写不下计划，且与每周计划表分开，所以我们很难有效利用。）
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把碎片化时间用起来 [:1702309801]
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看不到时间的原因
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在这里，我们稍微深入地探讨一下计划一览表的意义。
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较为简单的工作多以一天为周期。例如，在包裹配送过程中，快递员只需要把附近的包裹集中到一起配送，以及在交通拥堵的时候避开特定的路线，问题只在于一天中如何分配工作。不过也有像农耕作业那样以一年为周期的工作。从远古时代开始的人类工作大部分是像这样以一天和一年为周期的。
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随着人类文明的发展，以长于一天、短于一年的时间为周期的工作开始增多。如此，就产生了设置人工周期单元的需要。出于这个目的，人类发明了“一周”这个单位。
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一周所包含的天数为七是非常有意思的。要说为什么，原因就如前文提到的那样，“七”是一个人能在一瞬间把握的时间界限，我们能够像绘画一样在头脑中形象地描绘一周的每一天，并能够清楚地识别每一天。
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人们长年坚持着把工作的周期设为以周为单位这种社会性的习惯。比如，大学的课程表就是以周为单位循环往复的；在企业中，很多计划安排也是以周为单位的。由此我们可以作这样的联想：周一是授课日，周三是定期例会日，周五是工作结束日。或者，我们会有郁闷周一、欢乐周五这样的印象。由此，更加清楚地识别一周的每一天，即使有时候不确定某一天是十四日还是十五日，也能清楚地知道这一天是周二还是周三。
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因此，像电视剧导演那样，以周为单位进行工作的人能够只在头脑中进行计划安排。面向周四的节目，周二就开始采访，周三结束拍摄录像，周五休息，就是这种情况。
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但是，在超出周的时间范围内进行的工作正在逐渐增多，例如研究、调查、企划和开发等就属于这种情况。这些是以数周到数月为单位的工作，一旦变成这样的时间范围，人们就不能在头脑中瞬间浮现出这期间的整体情况，因为其中包含的天数太多。现代人在做计划安排时，面临这种本质上的困难，因此，从某种意义上来说，不能顺利地进行计划安排也是理所当然的事情。