1702310456
把碎片化时间用起来 [:1702309807]
1702310457
折叠式手账
1702310458
1702310459
为了“一览时间”，在（2）中我讲述了把手账拆开然后将其横向粘贴做成计划表的方法、制作以月为单位的计划表的方法、复印日历来作计划表使用的方法等。但是，这些方法的使用感不太好。
1702310460
1702310461
比较理想的方法是，将长方形的纸折叠为波纹形，并制作成计划表。如果是这样，那么当计划表处于折叠的状态下，就能够像普通的手账那样被拿来使用，而把它展开又能够使我们一览长期的计划。
1702310462
1702310463
我们一开始使用折叠式计划表的时候，可能会有些不知所措。不过，很快我们就会习惯并很好地操作它。一般来说，人们觉得折叠式计划表比较麻烦主要是因为还没有用惯。
1702310464
1702310465
折叠式计划表以前就存在。只是由于每日的那一栏比较小，才没能被大家充分利用。我自己做了一张，实际上一用，竟发现由一览性所带来的效果超出了预期。
1702310466
1702310467
我正盘算着能不能自己动手做这样的手账时，ASCII出版局向我提议：“有没有兴趣制作一种新概念的手账？”
1702310468
1702310469
“真是绝好的机会”，我终于将长久以来的想法变成了现实，它以“超级整理手账”的名字被产品化了(5)。
1702310470
1702310471
1702310472
1702310473
1702310474
超级整理手账
1702310475
1702310476
将计划表展开时
1702310477
1702310478
把碎片化时间用起来 [:1702309808]
1702310479
传统式手账的缺点
1702310480
1702310481
如果考察手账的设计，就会发现传统式手账除了缺乏一览性，还有其他缺陷。
1702310482
1702310483
缺陷一，是有效部分与失效部分的不平衡。一般情况下，我们不需要参照计划表中已经成为过去的部分，所以对照当下，1个月以前的计划就是失效的。夏天一过，整张计划表中一半以上的部分就都失效了，而在一般的手账中，有效部分和失效部分无法分开，因此我们就会随身带着无用的东西。到了秋天，后面的部分也会用完。因此，我们就不得不随身带着当年的手账和第二年的手账，这实在是不合理（如果是活页式的手账，倒是能够解决这个问题。但是，这种手账的纸挂在环上，使用感不好，此外，体积比较大）。“超级整理手账”将一年的计划表分为四张，并保证各部分能够自由地取出、插入，我们只需要随身携带有效的部分，且不需要占用很大的空间。
1702310484
1702310485
缺陷二，是难以复印。当我们想要把计划表分享给秘书和群组成员时，只需复印一下就可以了，但是传统式手账尺寸比较小，不能有效地复印，而对于折叠式的手账，则只需将折叠式手账展开就能有效地复印。方便复印就意味着备份比较容易，这样也就能防止手账的意外丢失。
1702310486
1702310487
还有一种“复印时代”的特有应对方法，那就是将复印的资料放进手账里，关于这一点，我将在下文讲述。
1702310488
1702310489
把碎片化时间用起来 [:1702309809]
1702310490
应对A4时代、复印时代的必要
1702310491
1702310492
最近，大部分的纸张逐渐被统一为A4尺寸。行政文书从1993年开始就被A4化，在个人电脑的打印机上使用A4纸也开始普遍。尽管这样的“A4时代”已经到来，但对此手账却没有做出相应的调整，细想来，真让人感到不可思议。我经常看到有人将A4纸折成不自然的形状插入手账。
1702310493
1702310494
关于“A4时代”的手账尺寸，将A4纸折成四折最合理。超级整理手账就采用了这个尺寸（也可以将A4纸对折成A5纸大小，但这个大小没法放入口袋）。
1702310495
1702310496
采用这个尺寸与A4纸所具有的强大的亲和力有关。通过夹住A4复印件，我们能够自由高效地制作“自分版活页纸”，而且我们能够随时复制电车与公共汽车的时刻表、新干线与飞机的时刻表、地图等信息，并随身携带。
1702310497
1702310498
文字处理器的打印件也能够被制作成“自分版活页纸”。如此，我们就可以将做好的出差行程表打印出来，插入手账，还可以把最新版的电话号码簿打印出来，随身携带。
1702310499
1702310500
便笺也能够通过将A4纸纵向折成四折插入手账制作出来。传统式手账，它的记录栏很快就会被写满，而采用这种方式的话，无论需要多少填写位置，都能通过补充便笺来满足。
1702310501
1702310502
我将上述传统式手账的缺陷说给某个朋友听，朋友做了一个有名的评论：“手账是55年体制。”尽管复印机和文字处理器已经普及，A4革命已经实现，手账的样式却没有做出什么改变。如今在政治方面，55年体制已经崩溃，手账是不是也需要“革命”呢？
1702310503
1702310504
把碎片化时间用起来 [:1702309810]
1702310505
电子设备有可能变成手账吗？