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传统式手账的缺点
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如果考察手账的设计，就会发现传统式手账除了缺乏一览性，还有其他缺陷。
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缺陷一，是有效部分与失效部分的不平衡。一般情况下，我们不需要参照计划表中已经成为过去的部分，所以对照当下，1个月以前的计划就是失效的。夏天一过，整张计划表中一半以上的部分就都失效了，而在一般的手账中，有效部分和失效部分无法分开，因此我们就会随身带着无用的东西。到了秋天，后面的部分也会用完。因此，我们就不得不随身带着当年的手账和第二年的手账，这实在是不合理（如果是活页式的手账，倒是能够解决这个问题。但是，这种手账的纸挂在环上，使用感不好，此外，体积比较大）。“超级整理手账”将一年的计划表分为四张，并保证各部分能够自由地取出、插入，我们只需要随身携带有效的部分，且不需要占用很大的空间。
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缺陷二，是难以复印。当我们想要把计划表分享给秘书和群组成员时，只需复印一下就可以了，但是传统式手账尺寸比较小，不能有效地复印，而对于折叠式的手账，则只需将折叠式手账展开就能有效地复印。方便复印就意味着备份比较容易，这样也就能防止手账的意外丢失。
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还有一种“复印时代”的特有应对方法，那就是将复印的资料放进手账里，关于这一点，我将在下文讲述。
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应对A4时代、复印时代的必要
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最近，大部分的纸张逐渐被统一为A4尺寸。行政文书从1993年开始就被A4化，在个人电脑的打印机上使用A4纸也开始普遍。尽管这样的“A4时代”已经到来，但对此手账却没有做出相应的调整，细想来，真让人感到不可思议。我经常看到有人将A4纸折成不自然的形状插入手账。
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关于“A4时代”的手账尺寸，将A4纸折成四折最合理。超级整理手账就采用了这个尺寸（也可以将A4纸对折成A5纸大小，但这个大小没法放入口袋）。
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采用这个尺寸与A4纸所具有的强大的亲和力有关。通过夹住A4复印件，我们能够自由高效地制作“自分版活页纸”，而且我们能够随时复制电车与公共汽车的时刻表、新干线与飞机的时刻表、地图等信息，并随身携带。
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文字处理器的打印件也能够被制作成“自分版活页纸”。如此，我们就可以将做好的出差行程表打印出来，插入手账，还可以把最新版的电话号码簿打印出来，随身携带。
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便笺也能够通过将A4纸纵向折成四折插入手账制作出来。传统式手账，它的记录栏很快就会被写满，而采用这种方式的话，无论需要多少填写位置，都能通过补充便笺来满足。
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我将上述传统式手账的缺陷说给某个朋友听，朋友做了一个有名的评论：“手账是55年体制。”尽管复印机和文字处理器已经普及，A4革命已经实现，手账的样式却没有做出什么改变。如今在政治方面，55年体制已经崩溃，手账是不是也需要“革命”呢？
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电子设备有可能变成手账吗？
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本章讲述了用于计划安排的“三种神器”——“能够一览的计划表”“TO-DO板”和“需要立刻做的工作笔记”，这些都不是电子设备，而是纸制品，其原因有三。
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第一是输入的速度。按照现在的技术，用写在纸上的那种速度输入电子设备是不可能的。键盘输入所需要的时间自不必说，启动机器时所需的时间和时间延迟也不可小视。此外，日语输入中存在汉字转换的问题，所以会更慢。一边接电话或者面谈，一边作记录时，不能因此而让对方等待。虽然有“手写输入设备”这种东西，但按照现在的技术，这个东西基本上没用。
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第二是携带可能性。如果是纸质的手账，由于可以放进口袋，所以到哪儿都可以轻而易举地携带。如果是电子设备，虽然能够携带，但由于输入太费时间，所以无法实际应用。
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第三是参照时的速度。使用电子设备时如果不打开开关，就不能进行某些操作。而如果是纸质的手账，我们就能够立即打开。这其中的差别哪怕只有几秒钟，也绝不能小视。此外，如果是电子设备，我们很难一览超出屏幕范围的内容。
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如上所述，由于当前电子设备在人机界面方面存在问题，电子设备不能作为计划管理工具使用。要想电子设备发展到能用于做计划管理也许需要很久吧。今后在各个领域中，电子设备或许会逐渐驱逐纸制品，而计划表也许是纸制品最后的阵地吧。
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当然，纸制品并不是没有问题。纸制品最大的问题就是复印、编辑、检索的过程比较烦琐。如果能够将写在计划表里的工作笔记自动转录到TO-DO板，并按重要程度进行排列，会比较方便，但如果是纸制品，就难以做到这一点。虽然便利贴的使用能使某种程度的编辑成为可能，但绝对不能说是比较理想的。另外，如果是电子设备，我们能够进行一些简单的操作，如只将某个部分放大进而详细地阅读等。而如果是纸制品，由于表的形式是固定的，就不方便这样做，这些问题都是当前的技术难以解决的。
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第一章 小结
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1．计划安排的基础就是以“能用眼睛看到”的形式把握自己所拥有的时间和应该做的工作。
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2．为此要用到如下工具：
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·能够一览几周时间的计划表；
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