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1702310504 把碎片化时间用起来 [:1702309810]
1702310505 电子设备有可能变成手账吗?
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1702310507 本章讲述了用于计划安排的“三种神器”——“能够一览的计划表”“TO-DO板”和“需要立刻做的工作笔记”,这些都不是电子设备,而是纸制品,其原因有三。
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1702310509 第一是输入的速度。按照现在的技术,用写在纸上的那种速度输入电子设备是不可能的。键盘输入所需要的时间自不必说,启动机器时所需的时间和时间延迟也不可小视。此外,日语输入中存在汉字转换的问题,所以会更慢。一边接电话或者面谈,一边作记录时,不能因此而让对方等待。虽然有“手写输入设备”这种东西,但按照现在的技术,这个东西基本上没用。
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1702310511 第二是携带可能性。如果是纸质的手账,由于可以放进口袋,所以到哪儿都可以轻而易举地携带。如果是电子设备,虽然能够携带,但由于输入太费时间,所以无法实际应用。
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1702310513 第三是参照时的速度。使用电子设备时如果不打开开关,就不能进行某些操作。而如果是纸质的手账,我们就能够立即打开。这其中的差别哪怕只有几秒钟,也绝不能小视。此外,如果是电子设备,我们很难一览超出屏幕范围的内容。
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1702310515 如上所述,由于当前电子设备在人机界面方面存在问题,电子设备不能作为计划管理工具使用。要想电子设备发展到能用于做计划管理也许需要很久吧。今后在各个领域中,电子设备或许会逐渐驱逐纸制品,而计划表也许是纸制品最后的阵地吧。
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1702310517 当然,纸制品并不是没有问题。纸制品最大的问题就是复印、编辑、检索的过程比较烦琐。如果能够将写在计划表里的工作笔记自动转录到TO-DO板,并按重要程度进行排列,会比较方便,但如果是纸制品,就难以做到这一点。虽然便利贴的使用能使某种程度的编辑成为可能,但绝对不能说是比较理想的。另外,如果是电子设备,我们能够进行一些简单的操作,如只将某个部分放大进而详细地阅读等。而如果是纸制品,由于表的形式是固定的,就不方便这样做,这些问题都是当前的技术难以解决的。
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1702310519 把碎片化时间用起来 [:1702309811]
1702310520 第一章 小结
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1702310522 1.计划安排的基础就是以“能用眼睛看到”的形式把握自己所拥有的时间和应该做的工作。
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1702310524 2.为此要用到如下工具:
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1702310526 ·能够一览几周时间的计划表;
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1702310528 ·显示工作布置的TO-DO板;
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1702310530 ·显示当天工作的“需要立刻做的工作笔记”。
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1702310532 3.传统式手账的缺点:
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1702310534 ·由于不能一览,所以不能成为计划安排的辅助手段;
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1702310536 ·即使是不需要的部分,也必须随身携带;
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1702310538 ·难以复印;
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1702310540 ·不能应对A4时代。
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1702310542 (1)准确来说是七加减二,把它叫作“神奇数字七”。
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1702310544 (2)据山根一真氏所说,下河边淳氏(东京海上研究所所长)和川岛让氏(钻石社社长)也喜欢用“每月计划表”。山根一真《超级书斋的游戏术·黄金版》,1994年版,文艺春秋。
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1702310546 (3)阿·德·切尔宁著,田井正博译,《时间的故事》,东京图书,1989年版。
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1702310548 柏格森著,平井启之译,《时间与自由》(柏格森全集1),白水社,1965年版。
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1702310550 斯蒂芬·克恩著,浅野敏夫译,《时间的文化史》,政法大学出版局,1993年版。
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1702310552 (4)关于“文件夹”,请参照本书的第五章。
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