1702310636
把碎片化时间用起来 [:1702309817]
1702310637
原则4：偶尔休息
1702310638
1702310639
我们需要“拙速原则”是因为时间的限制比较严格。但是，即使没有这种限制，有时也是“完成到某个阶段，就转移到别的工作上”比较好，这样做可以起到帮助我们转换心情的作用，另外，它还有几点更为重要的意义。
1702310640
1702310641
第一，有时，当工作进展到某个阶段，我们即使从这个工作中抽身，也会在潜意识里继续思考，如此，工作就会自动地取得一定的进展。这可谓是通过让工作“休息”，使其发酵。这样做有时会让我们产生意想不到的想法。如果是创造性的工作，这个过程会相当重要(4)。
1702310642
1702310643
第二，为了避免在大方向上犯错误，我们也需要“休息”。有时，我们如果一直做一件事，就可能误入死胡同却不自知。暂且让工作告一段落，之后再返回来做，就能用他人的眼光来客观地看待自己做过的工作。可是一旦我们产生“拖延症”，就没有精力做这些了，这是个问题。
1702310644
1702310645
第三，为了应对不确定性。例如，某些现在难以获得的资料在将来有可能获得，这样工作就有可能变得轻松。或者与之相反，有时候即使现在做得很完美，将来情况发生改变，好不容易获得的成果也许会变得不再需要。因此，现在做得完美有多大的意义，这值得怀疑。
1702310646
1702310647
关于“休息原则”，我想讲一下海外旅行的效用。所谓旅行，是指暂时远离日常生活。在旅行期间，不能做平常的工作，特别是在海外旅行中更是如此。这样一来，工作被强制“休息”。我在绪论中讲过“在时间管理中，最重要的课题就是确立正确的人生目标”。同时我还说了，这不是技巧、层次的问题。去海外旅行，让所有的日常工作“休息”，这有可能成为把握人生目标的强有力的方法。
1702310648
1702310649
当然，并不是只要远离日常生活，我们就能马上开悟，找到人生的目标。如果每天在忙碌中度过，我们可能会忘记思考人生的目标。如今，海外旅行的费用变得非常低廉。利用这一点获得非日常性的时间的效用是值得大书、特书的。
1702310650
1702310651
如果你是上班族，也许要长期休假比较困难，但一年一周左右的休假时间应该是能够做到的，你只需要尽早确定休假计划并告知周围的人，努力去拥有这些时间就好。
1702310652
1702310653
把碎片化时间用起来 [:1702309818]
1702310654
原则5：先做不确定的事
1702310655
1702310656
如果工作的重要程度相同，那么就要先处理所需时间不确定的工作。
1702310657
1702310658
移动和找东西所需要的时间有很大的不确定性（制订行动计划的时候，有必要假定道路总是拥堵的）。而且，能不能马上得到他人的协助也是不确定的。因此，要在计划的早期考虑到这些情况。
1702310659
1702310660
例如，当我们到比较远的地方参加聚会，就应该到了目的地之后再吃饭，而不是吃完饭之后再出门。如果中途遇到交通堵塞，我们可以不吃饭；如果到达的时间比预定的时间早，我们就可以不慌不忙地吃饭；如果还有时间，可以做些像打电话那样琐碎的事情，外出时的随身物品也尽早开始准备比较好。特别是像去海外出差，由于可能会用到一些平时不使用的东西，所以要尽早开始准备。
1702310661
1702310662
几乎所有关于时间管理法的书都建议读者“要早起工作”。然而，正如我在绪论中所说的，我无论如何都做不到这一点，这其中最大的原因当然是我比较懒散。但是，还有一个原因是，如果把工作安排在早上做，那就有不能在截止日期之前完成的风险。如果安排在前一天的晚上做，那我只要在完成之前不睡觉就好。也就是说，所需时间不确定的“工作”必须被安排在“睡眠”之前。
1702310663
1702310664
“先做不确定的事”的原则并不仅仅适用于短期的计划安排。我在第一章中讲过，一旦我们得了“拖延症”，就难以获得他人的协助，所以这种委托也应该尽早做。
1702310665
1702310666
人们经常说，有必要“安排”工作。而在安排中最重要的事情或许就是判断不确定性与针对不确定性所采取的适当措施吧。
1702310667
1702310668
把碎片化时间用起来 [:1702309819]
1702310669
不中断地完成工作并应用拙速原则
1702310670
1702310671
在这里，讲述一下“不中断原则”与“拙速原则”之间的关系。乍一看，这两者似乎相互矛盾。因为前者是说“要连续不断地进行工作”，而后者是说“不要总是做一项工作，要在某处告一段落”。
1702310672
1702310673
但其实它们并不矛盾。假设你正在做校样的校对工作，通读这个校样需要一个小时，当你做了四十分钟的时候来了电话，因为要处理电话中被委托的工作你不得不中止校对。如此，就会产生“中断综合征”。你有可能忘记已读过部分的内容。因此，你必须逐一参照前面的部分，这样，即使你再花二十分钟，也不能将校样全部看完。也就是说，在通读校样这项“一贯性的工作”结束之前的阶段，你可能会因为中断而导致效率下降。
1702310674
1702310675
可是，即使你通读了校样，工作也没有全部完成。因此，有必要进行第二回合。但是，也可能还有其他需要校对的校样，也许应该先做那个校样的校对。“拙速原则”所针对的就是这种情况。也就是说，假设通读校样这个一贯性的工作不能再被分解了，在此基础上，应该如何组合各种各样的校样呢，接下来我将回答这个问题。
1702310676
1702310677
假设有两项工作A和B，在下图中我举例说明了遵照以上原则的工作推进方法。首先，用t1—t2的时间不中断地大致完成最重要的工作A。接着，按照拙速原则，从工作A中抽身，着手第二项重要的工作B，用t2—t3的时间完成工作B。然后，再开始做工作A，用t3—t4的时间将工作A做得完成度更高一些。在这里，有时即使没有时间限制，我们也应该从工作A抽身，这就是“休息原则”。
1702310678
1702310679
在校对的时候，一贯性的工作单位以通读校样这种明确的形式而一目了然。然而，在一般情况下，不清楚这个单位是什么的时候比较多。在各个场合中，如何看清这一点是很重要的。
1702310680
1702310681
1702310682
1702310683
1702310684
工作的推进方法
1702310685