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把碎片化时间用起来 [:1702309819]
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不中断地完成工作并应用拙速原则
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在这里，讲述一下“不中断原则”与“拙速原则”之间的关系。乍一看，这两者似乎相互矛盾。因为前者是说“要连续不断地进行工作”，而后者是说“不要总是做一项工作，要在某处告一段落”。
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但其实它们并不矛盾。假设你正在做校样的校对工作，通读这个校样需要一个小时，当你做了四十分钟的时候来了电话，因为要处理电话中被委托的工作你不得不中止校对。如此，就会产生“中断综合征”。你有可能忘记已读过部分的内容。因此，你必须逐一参照前面的部分，这样，即使你再花二十分钟，也不能将校样全部看完。也就是说，在通读校样这项“一贯性的工作”结束之前的阶段，你可能会因为中断而导致效率下降。
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可是，即使你通读了校样，工作也没有全部完成。因此，有必要进行第二回合。但是，也可能还有其他需要校对的校样，也许应该先做那个校样的校对。“拙速原则”所针对的就是这种情况。也就是说，假设通读校样这个一贯性的工作不能再被分解了，在此基础上，应该如何组合各种各样的校样呢，接下来我将回答这个问题。
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假设有两项工作A和B，在下图中我举例说明了遵照以上原则的工作推进方法。首先，用t1—t2的时间不中断地大致完成最重要的工作A。接着，按照拙速原则，从工作A中抽身，着手第二项重要的工作B，用t2—t3的时间完成工作B。然后，再开始做工作A，用t3—t4的时间将工作A做得完成度更高一些。在这里，有时即使没有时间限制，我们也应该从工作A抽身，这就是“休息原则”。
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在校对的时候，一贯性的工作单位以通读校样这种明确的形式而一目了然。然而，在一般情况下，不清楚这个单位是什么的时候比较多。在各个场合中，如何看清这一点是很重要的。
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工作的推进方法
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在所涵盖的时段，根据不中断原则，不从这项工作中抽身。箭头的宽度表示重要程度，○表示根据拙速原则，应该暂时从那项工作中抽身，△表示根据休息原则，应该暂时从那项工作中抽身。
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把碎片化时间用起来 [:1702309820]
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（2）计划制订方法的启示
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把碎片化时间用起来 [:1702309821]
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启示1：用日志预测未来
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在制订计划的过程中，去年的记录将发挥很大的作用。由于在工作中，以一年为周期进行的工作比较多，所以，只要参照去年的记录，就能大致明白今后会发生什么、一年中的什么时候工作比较集中等情况，这可以说是某种对未来的“预测”。
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利用这一点，我们可以制订工作计划。比如，在工作繁忙时期，不安排出差。另外，像从什么时候开始准备期末考试（作为老师需要准备出题）以及整理用于写贺年片的地址簿比较好呢？诸如此类的事情，虽然我们每年都在重复做，但不可思议的是，年一过就忘了。
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如果我们能坚持写业务日志，记录下每天所做工作的概要，就能详细地了解去年所做的事情。即使做不到这一点，只要参照去年的手账，我们也能明白很多事情。
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把碎片化时间用起来 [:1702309822]
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启示2：自己限定期限
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回首学生时代，有很多人会感慨“虽然学生时代更辛苦，但时间的密度比较高”。“入学考试成为很强的时间限制，考试之前的时间都是有限的。因此，只做重要的事情就好。进入社会之后，没有了这种时间限制，我们好像有了能延伸到永远的时间段。因此，时间转瞬即逝。”我想很多人都有这种感觉。
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一般情况下，如果没有时间限制，我们很容易无所事事、浪费时间。要想改变这种状况，就应该针对重要的工作，确定截止日期。只是，由我们自己确定的截止日期没有强制力，很难被遵守。虽说“今天能做的事情不要拖到明天”，但实际上，这种情况往往会变成“今天不要做明天能做的事情”，因此，我们需要确定具有较强强制力的截止日期。
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要想确定具有较强强制力的截止日期，就要与他人做个约定。如果是研究活动，就要设定发布会。即使不是像学会发布那样正式的发布会也没有关系，在即使是人数比较少的聚会，这样做也能发挥相当强的强制力。
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我们还可以设定更一般的期限。在这里，也可以利用海外旅行。在人为确定的截止日期中，去海外旅行是最强有力的。去海外旅行需要我们很久以前就制订好计划，旅行期间我们不能做日常的工作，从而消磨掉一周左右的时间。这样，我们旅行之前会变得很忙，忙到每次坐上飞机系上安全带的一刻，就会想“这次也活下来了”的程度。不过，作为一种摆脱易于单调的日常生活的手段，海外旅行是极其有力的。
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把碎片化时间用起来 [:1702309823]
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启示3：将计划安排告知相关人员
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很多工作都不能仅靠一个人完成，需要多人共同合作。即使是乍一看像是单独作业的工作，很多时候也需要他人的协助。这种时候，我们需要事先将自己的计划安排告知相关人员。
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首先，为了不让对方产生“中断综合征”，这一点是必要的。在提交稿件，过了很长一段时间之后，校对的工作会突然袭来，这种情况经常发生。此外，由于校对的工作往往还设定了严格的时间限制，原本的计划就会被打乱，变得难以应对。其实不仅仅是校对，类似的情况是我们无论如何都想避开的。